こんな人に読んでほしい！

・面倒な設定をせずにAI-OCRを使いたい
・帳票内の文字情報をすべて文字起こししたい
・表形式のままデータ化したい

本記事では、 General OCRの特徴や料金、導入事例をご紹介します。

＜ 目次 ＞

・General OCRとは
・どんな帳票が向いているか
・General OCRが苦手なこと
・ご提供方法
・料金プラン

General OCRとは

General OCR（非定型OCR）は、文章様式を問わず、帳票全体から全文認識 / 表抽出が特徴のOCRモデルです。

読み取り項目の指定など事前登録は不要で、読み込んだ帳票内にあるすべての文字をデータ化したいときに最適なAI-OCRです。

どんな帳票が向いているの？

・画像や文章からテキストを抽出したい場合

・テキストだけでなく、帳票内の表の形式をそのまま抽出したい場合

例えば

・各種会計書類（現金出納表、通帳、収支計画表等）

・注文書や見積書、納品書

・様々な非定型の帳票（書籍、台帳、不動産の物件概要書etc..）

手書きでも活字でもなんでもデジタル化可能です。

画像や手書き文章からもテキストを抽出でき、万が一ミスがあった場合も感覚的に加筆修正することができます。

またテキスト抽出と表抽出も同時にできます。
読み取りたい帳票が定まっていない場合におすすめできるOCRです。

General OCRが苦手なこと

General OCRは、さまざまな様式の文書に対応していますが、苦手なこともあります。
どのようなものが苦手なのか、読み取りづらいのか具体例を見ていきましょう。

①「縦読み・横読みが混在している書類」

縦読みと横読みが混在する書類がうまく読み取れません。
どちらかの読み取り方に固定して出力するため、例えば郵便番号などが横で住所が縦に記載されているハガキなどは上手く読み取れない可能性があります。

②「1行の途中で改行が入る書類」

1行ずつ全て電子化するため、1行の途中で改行が入る場合は上手く読み取れません。
例えば上の画像のような書類を、果物グループと都道府県グループで分けて読み取ることが難しいです。片方を読み取る際にもう片方をマスキングするなど、対処が必要です。

ご提供方法

ご提供方法は、APIとReaderの2つご用意があります。

自社のご利用環境にフィットする方法でご利用いただくことが可能です。

料金プラン

開発不要のプランと、APIのみ提供する開発が必要なプランです。

申込書や発注書、納品書といった定形帳票の読み取りたい箇所だけを指定してデータ化できるLINE WORKS OCRのTemplateプラン。

その上位プランであるTemplate Premiumプランでは文字の読み取りの際に使える便利機能が4つ追加されます。

それらの機能を活用することで読み取れる帳票の種類が増えたり、
「OCRが苦手とする数字や手書き文字」の読み取り精度向上に繋がります。

本記事では、Template Premiumプランで追加される4つの機能の詳細とプラン料金をご紹介します。

LINE WORKS OCRのTemplateプランについてはこちらの記事でご紹介しております。
まだご覧になられていない方はTemplateプランの特徴、導入事例、料金をぜひご確認ください。

Templateプラン：https://line-works.com/ai-product/blog/ocr-douga_template/

なお本記事の内容は、LINE WORKS OCR公式YouTube動画の内容を要約した記事です。
YouTube動画は簡潔に9分ほどでまとめられているので、ぜひご覧ください。

※社名などは、作成日時点のものです。

＜ 目次 ＞

・TemplateプランとTemplate Premiumプランの違い

・機能1：丸囲み・チェックボックス

・機能2：マルチボックス

・機能3：マスキング

・機能4：数字限定読み取り

・Template Premiumプランの料金

LINE WORKS OCRのTemplateプランとTemplate Premiumプランの違い

まず初めに両プランで使われているOCR自体は同じものとなるため基本的な読み取り精度に違いはないことをご認識ください。

その上でPremiumプランには読み取りの際に使える４つの拡張機能が追加されます。
・機能1：丸囲み・チェックボックス
・機能2：マルチボックス
・機能3：マスキング
・機能4：数字限定読み取り

それでは次章で各機能の詳細をご説明いたします。

機能1：丸囲み・チェックボックス

この機能では上の画像のように
指定した箇所に「丸囲み」や「チェック」が付いているかどうかを「あり・なし」で判断してくれる機能となっています。

例えば「アンケート用紙」や「入会申込書」などといった選択項目があるような帳票では必須の機能となっております。

機能2：マルチボックス

一つの項目が複数の枠によって構成されている箇所の読み取りに有効です。
代表的なものでは
・ハガキ内にある「郵便番号」
・口座振替申込書にある「口座番号」など

この機能で囲った部分に関しては間の罫線を無視して、そのエリア内にある文字を一塊と認識し出力されます。
仮に通常のTemplateプランで郵便番号を囲ったものを読み取った場合は罫線を無視できないため
「5 6 3 0 4 4 1」のように数字の間に半角スペースが入った状態で出力されます。

これをTemplate Premiumプランの「マルチボックス機能」で囲い文字を読み取った場合、罫線を無視し
「5630441」と一塊として出力することができます。

機能3：マスキング

こちらのマスキング機能は帳票内の読み込ませたくない部分を覆うために使用します。

通常では一つの項目をフィールドで囲った場合、その囲った内側にあるすべての文字を認識しデータ化されるため
上の画像では（姓）も一緒に認識されています。

これらを読み取らせたくない場合に活躍するのが「マスキング機能」です。
フィールドで囲ったあと、さらに読み込ませたくない部分をマスキンで覆うことでその範囲を無視することができます。

機能4：数字限定読み取り

LINE WORKS OCRはこれまでのOCRと比べても格段に認識精度が向上しております。

※OCRの認識精度を競う世界的コンペにも参加。計６部門世界No.1を獲得!!

しかし現在のOCRでも読み取りが苦手とされているものがあり、それの代表格が数字の『1』です。
シンプルが故に、例えばカタカナの「ノ」、記号の「/」、罫線などと誤認してしまうことがあります。

これを防ぐために活躍する機能が「数字限定読み取り」です。

フィールドで囲った部分に「ここには数字しか入らない」と定義付けすることができます。
これにより苦手とされる数字の読み取り精度向上が期待できます。
例えば「電話番号」「金額」「郵便番号」などの項目で活用いただけます。

LINE WORKS OCR導入を比較・検討する際のポイント

「Templateプラン」か 「Template Premiumプラン」どちらを導入するか比較・検討する場合に
手書きの数字があるから「数字限定読み取り」が搭載されている「Template Premiumプラン」にするといった考え方ではなく
・読ませたい帳票全体でどれだけ数字の割合が多いのか？
・読み込ませる枚数は月間何枚くらいなのか？
を事前に算出することをオススメしております。

仮に数字の割合が少なく確認・編集の工数自体が少なく済むのであればTemplateプランに
逆に数字の割合が多くそこまで確認・編集に工数が割けないのであればTemplate Premiumプランで読み取りの精度自体の向上を図るといった感じで

Template Premiumプランを導入するコストとTemplateプランでの確認・編集にかかるコスト
どちらの方がパフォーマンスが高くなるかをぜひご検討いただければと思います。

LINE WORKS OCR Template Premiumプランの料金

Template Premiumでは「Basic」と「Advanced」の2つの料金形態をご用意しており
プラン内に含まれる「読み取り枚数」と枚数超過した場合の「追加料金」が異なっております。
月間に読み取る枚数に応じて利用するプランをご検討ください。

またLINE WORKS OCRではTemplate以外にも帳票の種類や枚数によって様々なプランをご用意しております。
「こんな帳票も読み取れるのか？」
「自社にはどのプランが最適なのか？」
「実際にOCRを試してみたい!! 」など
導入を検討している方からの各種お問い合わせにも対応しております。
不明点、疑問点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

多種多様な特徴を持つAI-OCRサービス、
正直、「何を比較して選べば良いのか分からない」と感じていませんか？

本記事では、
AI-OCRの導入において考えるべきポイント、
AI-OCRサービスの比較ポイントのほか、上司への提案のコツまでまとめてご紹介します。

最も大切なのは、コスト試算と提案準備です。
本記事の最後には、上司に提案する際に使える「シート」もご用意しておりますので、ぜひご覧ください。

※社名などは、作成日時点のものです。

＜ 目次 ＞

AI-OCRサービス導入までのSTEPを解説！

・STEP1：対象となる業務のコストの「見える化」

・STEP2：AI-OCRサービスの情報収集・比較

・AI-OCRの導入を上司に提案するコツ

・OCR導入による効果を示すこと

・他社比較シート(上申書) はこちら

・OCR導入シート(上申書) はこちら

AI-OCRサービス導入までのSTEPを解説！

AI-OCRを導入するにあたり、考えるべきことはたくさんあります。
しかし、何より先に考えるべきは、現状の課題の明確化。それさえできれば、あとは難しくありません。

まずは、AI-OCR導入までのSTEPを簡単に見ていきましょう。

【AI-OCR選定のステップ】

✅ STEP1：置き換え対象となる業務のコストの「見える化」
✅STEP2：AI-OCRサービスの情報収集・比較
✅STEP3：精度の検証

STEP1：対象となる業務のコストの「見える化」

STEP1は、対象となる業務のコストの「見える化」です。
「そもそもAI-OCRの導入は最適解なのか」を、この段階で決めます。

ここでは、STEP1【対象となる業務のコストの「見える化」】について解説していきます。

◆業務フローと処理時間を整理する

まずは業務の棚卸しを行い、業務フローと処理時間を整理します。
AI-OCR導入を目的とすることは置いておき、まずは業務を洗い出してみましょう。

業務を細かく分類し、それぞれの業務時間を「見える化」することが大事です。
細かい業務まで可視化することで、AI-OCRを導入すべきかどうか、より明確になります。

ここで注意すべき点は、「AI-OCRの導入ありきでメリットを考えないこと」です。

「出退勤管理を紙で管理⇒手入力で電子化している場合」を例に出して考えてみます。
AI-OCRを利用することを前提に作業時間の削減を考えると、書類をAI-OCRで読み取りシステムに入力してもらうことが有効です。
しかし、そもそも出退勤管理自体をデジタル化した方が課題解決に近づけるということも考えられます。

無理な導入を検討していないか、AI-OCRを導入する前によく確かめておくことが重要です。

◆読み取りたい帳票を考える

次に、読み取りたい帳票はどんなものかを考えます。なぜその帳票が業務時間のひっ迫に繋がっているのか、
その帳票の整理にかかる人件費はどれくらいかを洗い出します。

そして、帳票の特徴を整理しましょう。

【帳票の特徴】

✅縦書きか横書きか
✅手書きか活字か
✅チェックボックスなど記号はあるか
✅表はあるか
✅月々何枚ほど処理しているか
✅その他の特徴

上の項目を整理しておくことで、次のAI-OCRサービスの選定に役立ちます。

STEP2：AI-OCRサービスの情報収集・比較

AI-OCRサービスの導入にあたって着目してほしいポイントは、上の画像の通りです。
情報収集・比較において特に重要な項目は、緑文字にご注目ください。

【AI-OCRサービスの情報収集・比較】

✅基本機能
✅ユーザービリティ
✅利用環境
✅費用
✅その他の条件

読み取り精度は利用しなければ分からない点もあるため、
まずは気になるAI-OCRサービスをピックアップするところまでを行いましょう。

そこから、「STEP3：読み取り精度の検証」に入ります。
有料/無償トライアルなどで各AI-OCRサービスを検討し、導入におけるコスト試算をしていくのがおすすめです。
各項目の詳細は、YouTube動画をご覧ください。

※社名などは、作成日時点のものです。

AI-OCRの導入を上司に提案するコツ

上司に提案する際には、以下の3つを重視することがおすすめです。

【上司への提案に役立つ情報】

✅OCR導入による効果を示すこと
✅OCRサービス比較シート
✅OCR導入シート(上申書)

それぞれ解説していきます。

OCR導入による効果を示すこと

【OCR導入による効果を示すこと】

✅OCRとはどのようなモノかを理解してもらうシート
✅入力業務に関して業務の効率化やコスト削減について明確に伝える
✅現場でも簡単に利用できることを明確に伝える
✅導入効果を伝える

導入効果に関しては、以下の画像のように明確な数値を利用するのがおすすめです。

YouTube動画ではさらに細かいところも解説していますので、実際に資料の作成を検討している方は動画を参考にしてみましょう。

他社比較シート(上申書)

【他社比較シート(上申書)】

✅OCRサービスの特徴を整理したもの
✅OCR導入シート(上申書)の内容をもとに、課題に特化したOCRサービスを伝える
✅性能、コスト、認識精度、使いやすさ、導入期間などを入れる

表の項目に関しては、自社の状況をふまえてカスタマイズするのがおすすめです。

OCR導入シート(上申書)

【OCR導入シート(上申書)】

✅OCR導入に必要な情報をまとめた資料のこと
✅情報収集する中で実現したいことや利用枚数などを記載する
✅情報収集から導入までのざっくりとしたスケジュールを記載する

例えば、以下のような内容を記載できれば良いでしょう。

AI-OCRの導入に関しては、コスト試算と提案準備が非常に重要です。

自社内での比較に使える資料をご用意いたしました。下記よりダウンロードのうえ、ご活用ください！

比較検討シートはこちらから　＞

LINE WORKS OCRには２つの提供形態があります。
①開発不要・最短２日でWeb画面上から簡単に書類のデータ化が行えるLINE WORKS OCR Reader
②開発により自社サービスや自社システムへの連携も可能・汎用性の高いLINE WORKS OCR API

この２つの違いがよくわからない！というご質問を多くいただきますので、
本記事ではそれぞれの特徴と詳しい機能についてご紹介します。

>>>動画で知りたい方はこちらをチェック>>>

＞＞◾️ LINE WORKS OCR Readerとは？◾️

※社名などは、作成日時点のものです。

＞＞◾️ LINE WORKS OCR APIとは？◾️

※社名などは、作成日時点のものです。

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

＜ 目次 ＞
・ LINE WORKS OCRの提供形態は、『LINE WORKS OCR Reader』・『LINE WORKS OCR API』の2つ
・『LINE WORKS OCR Reader』とは？
・『LINE WORKS OCR Reader』の特徴・機能のご紹介
・『LINE WORKS OCR API』とは？
・『LINE WORKS OCR API』の特徴・機能のご紹介
・ 世界最高水準の認識精度、LINE WORKS OCRの３つのメリット

LINE WORKS OCRの提供形態は、
『LINE WORKS OCR Reader』・『LINE WORKS OCR API』の2つ

まずは、LINE WORKS OCRの提供形態、プランについて見ていきましょう。

LINE WORKS OCRには、LINE WORKS OCR Reader(基本プラン)と、LINE WORKS OCR API(API単体プラン)があります。

LINE WORKS OCR Readerでは、アップロード、文字読み取り機能、読み取り結果のすべての部分が開発不要。
最短2営業日で利用できます。UIなどすべて環境が整っているため、エンジニアは必要ありません。

LINE WORKS OCR APIでは、文字をデータ化する機能のみが利用できます。
そのため、アップロード、読み取り結果の部分は開発が必要です。

「LINE WORKS OCR Reader」と「LINE WORKS OCR API」、
どちらが向いているのかを画像でチェック！

各プランの選び方は、上の表を参考にしてください。
各プランに長短があり、開発環境の有無、出力形式などによりおすすめできるプランは変わります。

『LINE WORKS OCR Reader』とは？

『LINE WORKS OCR Reader』は、Webの画面上で紙帳票やPDFなどの画像データを読み取るだけで簡単にテキスト化し、結果データの確認/編集、認識結果の出力/システムへの連携が簡単に行えるクラウドアプリケーションです。

お使いのシステムに組み込まずに、自身で新しくソフトウェアを開発することなく、すぐに利用することが可能です。

わかりやすい画面で簡単に読み取り結果の確認・編集が行えるので、経理や総務などエンジニアではない方でも簡単に操作することができます。また、複数人での確認作業がしやすく充実した機能を完備しています。

『LINE WORKS OCR Reader』の特徴・機能のご紹介

特徴①：【最短2日で導入可能】開発不要で低価格！世界最高水準のAI-OCRがすぐに利用可能。

LINE WORKS OCRは初期費用がなく、世界最高水準のAI-OCRを低価格で簡単に導入いただくことができます。

また、LINE WORKS OCRは1枚ごと（最大50項目）に換算するため、ランニングコストが想定しやすく、項目数が多い大量の書類の読み取りを自動化する場合でも安心してご利用いただけます。

一般的には、読み取りを指定した1項目ごとでの換算、1枚あたり30項目程度が多いので、コストを抑えたい方にはとてもおすすめです。

『LINE WORKS OCR Reader』は、ご契約完了から最短2営業日でご利用開始いただけます。

API連携もできるのでお使いのシステムへの組み込みや、RPAツールなどと連携してお使いいただくことも可能です。

特徴②：アップロードから出力まで、エンジニアでなくともWebの画面上で簡単操作！

『LINE WORKS OCR Reader』をご利用いただくことで、画面上で、紙帳票やPDFなどの画像データのアップロードから、データ出力・システム連携まで、簡単に行うことができます。

操作はブラウザの画面上で行うことができ、直感的な操作でエンジニアでない方でも簡単にご利用いただくことが可能です。

◆ 簡単で使いやすい機能

・PDFの複数ページの登録
複数ページのPDFを読み取ることができます。
①１ページに１帳票、②１ファイル内に１帳票のパターンに分類することが可能です。

・出力項目の選択
出力時に出力させたい項目のみを選択して出力することが可能です。

（※サービスタイプ：特化型（請求書）のみに対応）

特徴③：確認作業がスムーズに！複数人でも作業しやすい機能を完備。委託先とのデータ連携も簡単に。

わかりやすい画面で、「登録されたファイルの一覧表示」「OCR結果データのリスト表示/編集」「請求書の品目データを表形式で表示/編集」など、確認しやすい環境をご提供します。

『LINE WORKS OCR Reader』機能一覧

また、複数人でも作業しやすい「ユーザのグループ登録」や「担当者の割り振り」といった機能を完備。読み取った帳票データ毎に、担当者へ割り振りを行えるので、お使いのBPOサービスなどでも、複数名で確認・編集を行うことができます。

◆ 複数人でも作業・確認しやすい機能

・担当者毎の割り振り
読み取った帳票データ毎に、担当者へ割り振りを行うことができます。

・OCR精度評価スコア
OCR読み取り結果が低かった場合には、色分けし、修正が必要な箇所をわかりやすく表示します。

✅ 価格によって高精度のAI-OCRの導入を諦めていた企業様
✅ これまで認識精度が低く、確認作業をなかなか減らせずに業務効率化が実現できていなかった企業様
✅ エンジニアが社内におらず、導入に苦労されていた企業様

などにおすすめのサービスです。ぜひお気軽にお問い合わせください！

『LINE WORKS OCR API』とは？

紙書類や画像をデータ化するAI-OCRを自社サービスや自社システムへ連携し、データ化からシステム登録まで自動化できるLINE WORKS OCRのAPIプランです。

データ入力作業をなくし、オペレーションや業務プロセスを簡略化することができます。

LINE WORKS OCR APIは、LINE WORKS OCR Readerと異なり、OCRの機能だけをお渡しするイメージになります。

そのため、利用するにあたって開発が必要になりますが、その分自由度が高いです。

御社の文書管理システムの裏側に連携したり、御社サービスと連携させてクライアント様に販売するなども可能です。

『LINE WORKS OCR API』の特徴・機能のご紹介

〈LINE WORKS OCR APIの特徴〉
✅システム・サービスと連携が可能
✅エンジニアによる開発が必要だが、さまざまなニーズ合わせて柔軟にカスタマイズが可能
✅LINE WORKS OCR APIの受渡は2週間～数か月(最短2営業日)

通常2週間〜数ヶ月かかるところ、LINE WORKS OCR APIは、最短2営業日で受け渡しが可能です。ただし、開発要件などによっては受渡に1年かかることもあるので、まずはお気軽にお問い合わせください。

①LINE WORKS OCR APIの提供形態

LINE WORKS OCR APIはAI-OCRにより文字をデータ化する機能(②)のみ利用できます。

対してLINE WORKS OCR Readerは、帳票アップロード画面(①)や結果の確認画面(③)のUIがすでに用意されているものです。

提供形態のどちらを使うのが適しているかは、上の画像をご覧ください。

開発環境やSIer(エスアイヤー)に依頼するリソースがある場合や、独自に組みたい機能がある場合はAPI単体が向いています。

②『LINE WORKS OCR API』の使い方

LINE WORKS OCR APIでできることを、図を使って説明していきます。LINE WORKS OCR APIは幅広い使い方ができるため、あくまでも一例としてお考えください。

本記事では、ある基幹システム内にAPI連携した例を紹介します。

◆ LINE WORKS OCR APIの利用例

上の画像のSTEP1とSTEP4が、クライアント側が操作する必要がある基幹システムです。

〈流れ〉
✅ LINE WORKS OCRデータセンター内にてOCR処理
✅ Jsonデータとして出力
✅ 任意のシステムに連携させること

STEP1では、基幹システム内のUIに設けた所定の箇所に帳票をアップロード。

STEP2では、システムの裏側にて自動でLINE WORKS OCRデータセンター内にアクセスしOCR処理、テキストデータ化を行います。

STEP3では、結果をJson形式で出力。

STEP4では、開発の際に設定した所定の箇所にOCRで出力された電子データが出力されます。

③ LINE WORKS OCR APIのJsonデータとは

Json形式で返ってきた値をシステム内に組み込むことで、システム内の所定の箇所に表示されるよう設定したり、確認用のUIを作成したりできます。

本記事では、LINE WORKS OCR APIが提供するプランの中でも人気のある「Template」の例を用いて解説します。

帳票データ内の所定の箇所「LINE WORKS渋谷オフィス」を読み込んだ場合の流れを、以下に簡単にまとめました。

〈例〉
✅左の図：帳票データの中の所定の箇所(緑色で囲んだ場所)を読み取る場合
✅中の図：1つの文字列に対して4つの情報がJson形式で出力される
①事前設定項目名、②座標位置、③テキスト情報、④自信値
✅右の図：Json形式で出力されたデータを基幹システム内に表示する

世界最高水準の認識精度、LINE WORKS OCRの３つのメリット

①世界最高水準の認識精度
LINE WORKS OCRの特徴は、世界最高水準の認識精度です。

文書解析と認識に関する国際会議（ICDAR：2019/3/29時点）では4分野にて世界No.1を獲得しました。横書きや縦書きだけでなく、丸く湾曲して書かれた文字や傾いた文字などの悪条件下での読み取り、多言語の認識、専門用語の認識などで高い精度と評価されました。

②お得で導入しやすい安心な価格
LINE WORKS OCRは初期費用がなく、世界最高水準のAI-OCRを低価格で簡単に導入いただくことができます。

また、LINE WORKS OCRは1枚ごと（最大50項目）に換算するため、ランニングコストが想定しやすく、項目数が多い大量の書類の読み取りを自動化する場合でも安心してご利用いただけます。

一般的には、読み取りを指定した1項目ごとでの換算、1枚あたり30項目程度が多いので、コストを抑えたい方にはとてもおすすめです。

③レシート・領収書、請求書に特化したOCR

特化型のLINE WORKS OCRは、読み取るだけで、認識した文字や値の文字検出や認識のみならず、項目の自動分類まで対応します。（例：「発行日」「日付」「品目」「金額」などの項目毎に自動分類）

そのため、ご利用いただく企業ではフォーマットの事前設定が不要となり、手入力や項目分類などの工数を大幅に削減することが可能です。

LINE WORKS OCRでは、「LINE WORKS OCR Reader」「LINE WORKS OCR API」の、2つの提供形態で、3つのプランを用意しています。

〈3つのプラン〉
✅ 事前に読み取りたい箇所を指定する「Template」
✅ 事前設定不要で必要情報を自動解析する「特化型OCR」
✅ 帳票内の全てのデータをそのまま抽出する「General OCR」

今後AI-OCRサービスの導入をご検討中であれば、ぜひ『LINE WORKS OCR』をご検討ください。

また、LINE WORKS OCR の導入を検討している方からの各種お問い合わせにも対応しております。不明点、疑問点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

LINE WORKS OCR APIのTempateプランは、
ほぼ同じ形式の請求書、納品書、修理依頼書などの書類を扱っている企業におすすめ！

事前にテンプレートを設定することでスムーズにテキストデータ化が可能になり、導入することで大幅な作業時間短縮、生産性の向上、費用対効果の向上に期待できます。

本記事では、「入力・集計作業に10時間かかっていたが、導入後は2時間に抑えられた」という実際の事例なども交えながら、LINE WORKS OCR APIのTempateプランの特徴、事例、料金をご紹介します。

なお、YouTube動画では、13分ほどで本記事よりも詳しくLINE WORKS OCR APIのTemplateプランについて解説しています。

※社名などは、作成日時点のものです。

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

＜ 目次 ＞
・LINE WORKS OCR APIとは？
・Template APIプランの特徴
・Template APIプランで出力できるデータ
・Template APIプランのドメイン
・Template APIプランの事例
・Template APIプランが苦手な帳票
・Template APIプランの料金
・LINE WORKS OCR APIをご検討の方は、 お気軽にお問い合わせください！

LINE WORKS OCR APIとは？

LINE WORKS OCR APIとは、OCRの機能のみをお渡しする提供形態です。

そのため、受け取ってから実際に利用するまでに開発の作業が必要になります。

開発が必要な分、自由度が増すことがメリットです。自社サービス、RPA、アプリケーション、社内システムなどと連携することで、マンパワーの削減、業務プロセスの簡略化、ミスの軽減などの効果に期待ができます。

なお、LINE WORKS OCR APIの出力形式はJsonとなっています。

〈LINE WORKS OCR API〉
✅ 開発が必要な分自由度が高い
✅ 自社サービス、RPA、アプリケーション、社内システムなどと連携が可能
✅ 出力形式はJson

Template APIプランの特徴

LINE WORKS OCRには、以下の3つのプランがあります。

〈LINE WORKS OCRの3つのプラン〉
✅ 事前にテンプレートを設定し読み取りたい箇所を指定する「Template」
✅ 読み取るだけで必要情報を自動解析する「特化型」
✅ 帳票内の全ての文字をデータ化、表抽出も可能な「General」

Templateプランでは、画像のようにOCRが読み取る場所を自由に設定できます。複数種類のテンプレートをあらかじめ用意しておくことで、スムーズにデータ化が可能です。また、事前に設定した読み取り位置ごとに分類されたテキストデータ化がされます。

そして、Templateには通常プランとプレミアムプランがあります。プレミアムプランでは、チェックボックスの箇所の読み取り、数字の認識精度の向上が可能です。

Template APIプランで出力できるデータ

本記事では、画像の『納品書（お客様控え）』の文字列、「株式会社エーアイクローバ」を例に紹介します。

この文字列を読み取った後に返されるものは、一つの文字列の塊ごとに以下の４つで出力されます。

〈リクエスト後のJson内容〉
①事前設定項目名
②座標位置
③中身のテキスト位置
④AIが読み取った際の自信値

※社名などは、作成日時点のものです。

Template APIプランのドメイン

Templateプランでは、テンプレートを保存するフォルダのような役割をするドメインと呼ばれるものがあります。
ひとつのドメイン内に保存できるのは、最大50種類のテンプレート。

ドメインに呼び出しがかかれば、AIが自動で「どのテンプレートで文字列を把握すべきか」を判別し、結果を出力します。

ただし、AIの自動判別・結果出力は、あくまでもドメインごと。二つ以上のドメインから、テンプレートを自動判別することはできません。

※ドメインの作成は無料です。

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

Template APIプランの事例

本記事では、小売業界の事例を一つ紹介します。

〈小売業界のとある会社(以下:会社A)の課題〉
✅ 修理依頼書の確認に時間がかかる
✅ 修理内容、引き取り日など記載項目が多く手入力が煩雑
✅ 取り扱い商品が複数あるのでフォーマットも複数ある

記載項目が多く手入力が煩雑化したことで、手入力に時間がかかることとミスが目立つことの2点が課題に。修理ミスなど、品質に関わるミスが発生することもありました。

〈LINE WORKS OCR APIを利用した問題解決方法〉
✅ 修理状況の確認、お客様への受渡状況の確認のためのデータベースを作成
✅ LINE WORKS OCR APIと連携
✅ 管理システムのデータを自動連携。確認作業のみで修理対応が完了

結果の確認は人の手が必要ですが、毎日1時間以上かかっていた日々の打ち込み・確認業務が、半分以下の時間にまで削減されました。
さらに、支店数分のインパクトがあるので、費用対効果は侮れません。LINE WORKS OCR APIの導入によって、飛躍的な生産性の向上に繋がった事例となります。

YouTube動画では、「学校向けの制服販売」をしている企業の事例も紹介しています。
10時間かかっていた作業が2時間で完了し、作業時間の80%削減に成功した事例です。

※社名などは、作成日時点のものです。

Template APIプランが苦手な帳票

一つ目は、可変行、セルの大きさが変わる帳票です。
「設定帳票」のようにテンプレートを設定したとしても、「読み取り帳票」のような帳票はうまく読み取れません。

商品名などにより行の幅に変化があると、事前に設定したフィールドとズレが生じるためです。

この場合は、行数が最大まで記載された文字列をサンプルとして利用したり、別帳票として扱いテンプレートを新たに作成したりする必要があります。

二つ目は、傾きが45度を超える帳票です。
45度を超えると、読み取り精度が下がります。そのため、OCR処理をする前に向きを揃えるなどの対策が必要です。

表の縮尺に関しては、文字が潰れない限りは問題なく対応が可能です。

Template APIプランの料金

Template APIでは、上の画像の通り6つのプランをご用意しております。

プランごとに設定された読み取り枚数の上限を超えると、1番右の列の「追加料金」が発生するシステムです。

また、「Premium」と付くプランでは、先ほども紹介したように追加機能が利用できます。例えば、チェックボックスの読み取り、数字限定読み取りなどの機能が利用できます。

Template APIプランを検討している方は、お気軽に0円のFreeプランからお試しください。
最短で2営業日で利用可能です。

LINE WORKS OCR APIをご検討の方は、 お気軽にお問い合わせください！

「Template APIについてもっと詳しく知りたい！」
「記事の説明を読んだり、YouTubeの動画を見ても、いまいち具体的な利用イメージが湧かない…。」
「企業が実現したいことを成し遂げられるのか……」

上記のように感じている方は、製品資料をダウンロードしてご覧ください。より詳細な製品情報を確認していただけます。

また、Template APIプランの導入を検討している方からの各種お問い合わせにも対応しております。不明点、疑問点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

【LINE WORKS OCR APIのTemplateプラン 】
✅ OCR機能のみの提供で開発は自社で行う必要がある
✅ 開発が必要な分汎用性が高い
✅ テンプレートを設定することでスムーズに読み取りが可能

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

LINE WORKS OCR APIのGeneralプランは、
フォーマットの定まらない多種多様な書類を扱っている企業におすすめ！

「事前の設定なしにさまざまな文章をデータ化したい！」
「読み取ったデータを自社システムやRPAに連携させて活用したい！」

上記のように考えている企業の方に検討してほしいAI-OCRサービスが、LINE WORKS OCR APIのGeneralプランです。

本記事では、LINE WORKS OCR APIのGeneralプランの特徴、事例、料金をご紹介します。

なおYouTube動画では、11分ほどで本記事よりも詳しくLINE WORKS OCR APIのGeneralプランについて解説しています。

※社名などは、作成日時点のものです。

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

＜ 目次 ＞
・LINE WORKS OCR APIとは？
・General APIプランの特徴
・General APIプランで出力できるデータ：テキスト編
・General APIプランで出力できるデータ：表編
・General APIプランの事例
・General APIプランが苦手な帳票
・General APIプランの料金
・LINE WORKS OCR APIをご検討の方は、 お気軽にお問い合わせください！

LINE WORKS OCR APIとは？

LINE WORKS OCR APIとは、OCRの機能のみをお渡しする提供形態です。

そのため、受け取ってから実際に利用するまでに開発の作業が必要になります。

開発が必要な分、自由度が増すことがメリットです。自社サービス、RPA、アプリケーション、社内システムなどと連携することで、マンパワーの削減、業務プロセスの簡略化、ミスの軽減などの効果に期待ができます。

なお、LINE WORKS OCR APIの出力形式はJsonとなっています。

〈LINE WORKS OCR API〉
✅ 開発が必要な分自由度が高い
✅ 自社サービス、RPA、アプリケーション、社内システムなどと連携が可能
✅ 出力形式はJson

General APIプランの特徴

LINE WORKS OCRのGeneral APIプランの特徴を、以下にまとめました。

〈General APIプラン〉
✅ 事前設定が不要
✅ 文書様式を問わず、帳票全体から全文字の抽出が可能
✅ 表抽出が可能

読み取り項目の設定をせず、画像や文章からテキストを抽出する場合に最適です。

また、罫線に囲まれた表形式の書類があった場合、AIが自動で判断し、そのままCSVとして出力ができます。セル結合、セル内に複数行ある場合にも対応可能です。

なお、表抽出に関しては、事前に表抽出をするかしないかの設定ができます。

General APIプランで出力できるデータ：テキスト編

本記事では、画像の『納品書（お客様控え）』の文字列、「株式会社エーアイクローバ」を例に紹介します。

この文字列を読み取った場合に返されるものは、以下の3つです。

〈リクエスト後のJson内容〉
①座標位置
※読み取り位置を囲む緑の四角が帳票内のどこにあるかを判別
②中身のテキスト情報
③AIが読み取った際の自信値

General プランでは、AIが自動で判別するひとつの文字列ごとに情報が出力されます。

General APIプランで出力できるデータ：表編

General APIプランでは、デフォルトで表抽出が可能です。

もちろん設定により、表抽出とテキスト抽出を同時で行うことも、テキスト抽出のみを行うこともできます。

なお、テキスト抽出のみと、テキストと表の同時抽出では単価が変わってくるので注意が必要です。

〈リクエスト後のJson内容〉
①座標位置
②罫線
③中身のテキスト情報
④AIが読み取った際の自信値

〈リクエスト後のJson内容〉
①Span：結合数
②Index：位置

読み取りたい文字列が、表のどこに位置するのかも分かります。

※社名などは、作成日時点のものです。

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

General APIプランの事例

本記事では、システム開発に関するAPI利用の事例を紹介します。

再春館システム株式会社の実際の事例です。

〈課題〉
✅ 紙の問診票やヒアリングシートの打ち込み工数が多いこと
✅ 保存・検索がしにくいこと

お客様からいただいた情報を接客後に手打ちすること、紙のままでは情報を探しにくいことが課題でした。

〈問題解決方法〉
✅ 紙フォーマットの形式をそのままタブレット画面に投影
✅ タブレットにペンで直接書き込み（紙への記入をしない）
✅ LINE WORKS OCR APIにて電子データ化
✅ タブレットに書いた文字がそのままシステムへ入力される

入力の手間の削減、紙の紛失リスクの軽減、入力データの品質向上、ペーパーレスなど、複数のメリットが生じました。

また、タブレットに直接書き込みをすることで、高齢の方でも抵抗なく利用できます。

General APIプランが苦手な帳票

一つ目は、縦読みと横読みが混在している帳票です。
General APIプランでは、縦読みか横読みかを、事前に設定なしで判断します。

一つの帳票につき一方向で固定されるため、縦読みと横読みが混在している場合は求めている出力結果とは異なるケースがあるでしょう。

帳票の変更が可能であれば、縦読みのみ・横読みのみのどちらかに合わせる必要があります。

二つ目は、1行の途中で改行が入る帳票です。
General APIプランは、認識した文字を1行ずつすべて電子化します。

そのため、抽出する際はマスキングをするなどの対策が必要です。

General APIプランの料金

テキスト抽出のみのプランと、テキストと表を同時に抽出するプランの2つがあります。

どちらも月額基本料金は同じ金額(月額22,000円)ですが、読み取り可能な枚数が違います。

テキスト抽出のみのプランであれば、読み取り可能枚数は100,000枚(0.22円/枚)。
テキスト抽出・表抽出プランであれば、読み取り枚数は9,091枚(2.42円/枚) です。

※1枚ごとの金額×読取枚数が月額基本料。読取枚数が指定の枚数を超える場合は、1枚ごとに追加課金をする料金システムとなっています。

原則契約期間は1年間ですが、検証のための短縮利用などもできます。気になる方は、まずはお気軽にお問い合わせください。

LINE WORKS OCR APIをご検討の方は、 お気軽にお問い合わせください！

「General APIについてもっと詳しく知りたい！」
「記事の説明を読んだり、YouTubeの動画を見ても、いまいち具体的な利用イメージが湧かない…。」
「企業が実現したいことを成し遂げられるのか……」

上記のように感じている方は、製品資料をダウンロードしてご覧ください。より詳細な製品情報を確認していただけます。

また、Template APIlプランの導入を検討している方からの各種お問い合わせにも対応しております。不明点、疑問点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

【LINE WORKS OCR APIのGeneralプラン 】
✅ OCR機能のみの提供で開発は自社で行う必要がある
✅ 開発が必要な分汎用性が高い
✅ 事前設定不要でさまざまな文章を読み取れる

LINE WORKS OCR APIの詳細はこちら▶︎

「LINE WORKS OCRの利用を検討しているけど、具体的な導入イメージが掴めない…。」
「コストがかかりそうだけど、実際にどのくらいの費用を想定すればいいの？」

上記のようなお悩みをお持ちの方に向けて、
本記事では、LINE WORKS OCRの概要から、特徴、メリット、導入事例まで簡潔にご紹介します。

実際の読み取りデモンストレーションを確認したい方は以下のYouTube動画も参考にしてください。
実際の導入事例も含めて、LINE WORKS OCRの使い方を紹介しています。

※社名などは、作成日時点のものです。

＜ 目次 ＞
・LINE WORKS OCRの特徴3つ
・LINE WORKS OCRの導入支援・サポート体制
・LINE WORKS OCRの導入事例
・自社の書類で読み取りを試したい方はお問い合わせください

LINE WORKS OCRの特徴3つ

LINE WORKS OCRには、大きく分けて3つの特徴があります。

〈LINE WORKS OCRの特徴〉
✅ 世界最高水準の認識精度
✅ 導入がラクラク
✅ コストも安く抑えられる

LINE WORKS OCRを導入するメリットとともに、詳細を解説します。

■ 世界最高水準の認識精度

AI-OCRを導入する上で重要視すべき項目が、文字認識精度です。文字認識精度が低ければ、せっかく導入してもスムーズにテキストデータ化ができず、業務効率化などのメリットを得られません。

LINE WORKS OCRの文字認識精度は、AI-OCRの認識精度を競う世界的コンペティションにて計6分野で世界一を獲得(iCDAR、ECCV)するほどの精密さを誇ります。

また、認識精度の高さはもちろんのこと、悪条件下での認識も可能です。手書き、シワのよった紙、汚れた文字、傾きのある資料なども読み取れるのがLINE WORKS OCRの強みとなります。

表形式の資料を読み取る場合でも、表の形式を崩すことなくデータ化することができます。

■ 導入がラクラク

最短2営業日で導入可能で、誰でもどこでもすぐに高精度のOCRを利用できるのも魅力の一つです。

LINE WORKS OCRのプランは以下の2つです。
✅ 開発が必要な「LINE WORKS OCR API」
✅ 開発不要・ブラウザアプリケーションの「LINE WORKS OCR Reader」

「LINE WORKS OCR Reader」は、ブラウザアプリケーションとして、開発不要・最短２営業日で導入可能で、すぐにハイレベルな文字認識精度を体験できます。 Webの画面上で帳票データをアップロード、OCRの実行をするだけで、テキストデータ化ができます。万が一認識が間違っていた場合は、ブラウザ上で直感的に修正ができるので安心です。

テキスト化されたデータは、CSVファイルとして出力したり、会計システムなどと連携し活用ができます。

■ コストも安く抑えられる

LINE WORKS OCRの料金システムの特徴は以下の2つです。
✅ 初期費用が無料であること
✅ 1枚ごと(最大50項目)に課金する方式であること

これらには、ランニングコストが想定しやすいというメリットがあります。

実は、AI-OCRの多くのサービスは項目ごとに料金が計算されるものが多いです。
例えば、「日付」「単価」「品目」など、それぞれの１項目ごとに金額がかかってきます。そのため、ランニングコストが想定しづらく、また項目が多くなれば料金もかさむというデメリットがあります。

コストをなるべく抑えたい方、運用コストをより明確にしたい方は、料金システムが「1枚ごとに課金する方式」のLINE WORKS OCRが非常におすすめです。

また、AI-OCRを導入するメリットの一つとして、「マンパワーの省略によるコストカット」も挙げられます。
OCRの利用料金が高いと利用するメリットが弱くなるため、より導入しやすいようにお財布に優しい利用価格に設定しています。

LINE WORKS OCRの導入支援・サポート体制

LINE WORKS OCRでは、専門部署による充実した支援とサポート体制が整っています。契約した後は専任の担当者がつき、導入支援、環境構築のサポート、定期的な活用コンサルを受けられます。

LINE WORKS OCRの能力を最大限活かすためのサポート体制が整っているため、安心して契約、利用の継続ができます。

LINE WORKS OCRの導入事例

「自社に導入してどのようなメリットが得られるのか」
「他社はどのように利用しているのか」

初めてのAI-OCRの導入だと、具体的な利用イメージやメリットを想像しにくいかもしれません。

以下のページでは、さまざまな導入事例を紹介しています。
これまで累計700社以上が LINE WORKS OCRを導入した中で生まれた、「導入前と導入後の差」がわかりやすくまとめられているので、ぜひご覧ください。

事例導入インタビューページはこちら＞＞ https://line-works.com/cases-ai/

自社の書類で読み取りを試したい方はお問い合わせください

LINE WORKS OCRについてもっと詳しく知りたい方、また、LINE WORKS OCRの導入を検討している方からの各種お問い合わせにも対応しております。

不明点、疑問点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

※製品名・サービス名は、撮影時点のものである場合があります。

LINE WORKS OCR（旧CLOVA OCR）

「AI-OCRを導入したら仕事が楽になるって言われているけど、本当にそうなの？」
「私はPC苦手だから、きっと使いこなせない！」

そう思われている方に向けて、
本記事では、『実際にPC苦手な人がAI-OCRを使うとどれくらい作業短縮できるのか』を
実験してみました！

最後には、おどろきの結果が！

＜ 目次 ＞

・「手打ち入力vsLINE WORKS OCR」実証実験で徹底比較！

・PC作業が苦手なAさんが、LINE WORKS OCRを使ってみた

・納品書の場合

・手書きの入会申込書の場合

・結果発表

「手打ち入力vsLINE WORKS OCR」実証実験で徹底比較！

「紙の情報をPCに打ち込む業務vsLINE WORKS OCR Readerによる文字読み込み」双方にかかる作業時間を計測して、徹底比較します！

チャレンジするのはこのお方。

Aさん
社内でもPC作業が苦手寄りなAさん。タイピングが遅めなので、音声入力などを駆使しながら日々業務にあたっている。
AI-OCRならびにLINE WORKS OCR Readerを操作するのは初めて。

今回使用する書類は、納品書と申込書の２種類。

表形式の読み取り精度はいかに？

手書きの認識精度も気になるところ。

実際に導入するときと同じように、LINE WORKS OCR担当者より簡単なレクチャーを受け、早速挑戦！

LINE WORKS OCR Readerは直感的に使えるそうで、レクチャーはものの５分程度で完了！

今回の案件にぴったりな社員さんがいらっしゃいました！

■書類の電子化が完了するまでの作業時間で勝負！

今回の実証実験では、「紙の情報をPCに手打ちする時間＋確認時間 vs LINE WORKS OCR Readerによる読み込み＋確認時間」双方にかかる時間を計測して比較します。

PC作業が苦手なAさんが、LINE WORKS OCRを使ってみた

①納品書の情報を手入力＋確認時間は！？

今回は比較のため、CSV形式の表に打ち込んでいきます。

まずは納品書からトライ。

表形式の情報を、PCで所定の形式に打ち込む作業が思いのほか難航…

「あ、入力する箇所を間違えていた…」

途中、入力箇所を間違えるなどのアクシデントもあり、モチベーションが下がり気味…

なんとか最後まで手入力を完了。かかった時間は、７分19秒！

その後、紙書類と見比べて、入力に誤りがないかを確認します。

確認作業には１分30秒ほどを要し、納品書の手入力作業＆確認作業はトータル８分52秒でした！

１枚ならまだしも、これが数十枚・数百枚とあると思うと、気が遠くなりそうです…！

②納品書を 、LINE WORKS OCR Readerで読み取り＋確認！

続いて、同じ納品書をLINE WORKS OCR Readerで読み取ってみましょう！

よーい、スタート！

読み取りたい書類をLINE WORKS OCR Readerの所定の箇所にドロップするだけ。

開始18秒でアップロード完了！

開始３０秒で、読み取り内容のチェックに入ります。

「お、早い…」と驚きを隠せない様子。

確認作業は、１画面上に「書類の画像」と「読み取りデータ」が並んで表示されるので、目の動きが少なく疲れにくいとのこと。
使いやすさや動きの速さに関しては薄々納得しつつ「やはり精度が不安…」とのことで、手元の書類も見ながら、ダブルチェック。

「どこか間違ってるんじゃないか？」

「合ってるな…」

はじめてのLINE WORKS OCR Readerの操作ということで、慎重に進めていただき、

トータル２分36秒！６分16秒の短縮になりました！

③入会申込書の情報を手入力＋確認時間は！？

続いては、入会申込書。

手書きで書かれた書類のため、先ほどとはまた違った難しさがありそうです。

入会申込書を片手に、スタート！

LINE WORKS OCR Readerに負けじと、ぐんぐん入力を進めます！

入会申込書の手入力作業＆確認作業は、トータル６分59秒でした。

④入会申込書を、LINE WORKS OCR Readerで読み取り＋確認！

さあ、同じ入会申込書をLINE WORKS OCR Readerに読み取らせてみます。

開始30秒でアップロード完了！

「あ、ここ間違ってる！」と、１箇所間違いを見つけ、なぜか嬉しそうな様子。
該当のフィールドをクリックして修正し、反映完了。

「他に間違いは…ないか」

はい、終わり！

トータル３分54秒！３分05秒の短縮になりました！

結果発表

▪️納品書(１枚あたり)

▪️入会申込書(１枚あたり)

パソコンが苦手な方でも、たった５分のレクチャーをもとにLINE WORKS OCR Readerを使ってみたところ、作業時間を半分〜１／３にまで短縮することができました。

▪️納品書を月1,000枚データ化すると仮定した場合

この結果をもとに、納品書を月間1,000枚入力する場合を想定してみると、

※１日８時間勤務で計算した日数

１ヶ月のうち18日費やしていた作業が５日で完了し、1３日間相当の作業を効率化できたという結果になりました。

年間で考えると、なんと156日分の削減！

2023年（令和５年）の年間平日日数は247日ですから、156日分を時間を新しい業務に充てられる
という事実は、かなりの効率化を実現したと言えそうです。

もちろん、慣れやその日のコンディションによって参考タイムより早くなったり遅くなったりという事はありますが、
LINE WORKS OCRよりも早く作業をするためには相当な集中力とタイピングスキルが必要となるはず。

また、今回「PC作業が苦手な方がLINE WORKS OCR Readerを初めて使った！」という点にも着目していただきたく、
入力確認作業の速さ＋初めての方でも使いやすく素早く処理できるというところが、LINE WORKS OCRのメリットとも言えます。

「自社の書類ならどれくらい削減できるか」が気になった方は、こちらからお問い合わせください。

]]> https://line-works.com/ai-product/blog/ocr-overview/ Thu, 24 Aug 2023 04:00:32 +0000 https://line-works.com/?post_type=blog-ai&p=114025
※製品名・サービス名は、掲載日時点のものである場合があります。

「AI-OCRの検討をしているけどイメージが掴めない」
「AI-OCR導入の具体的なメリットは？」
「そもそも本当にAI-OCRの導入は必要なのか」

実際に会社でAI-OCRの導入を検討するにあたって、どのような課題が改善され、効果が出るのか。
定性的・定量的の両方の視点から、具体的なイメージが持てていない方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、AI-OCRの概要、具体的なメリット、必要性について簡単にご紹介します。
なお、YouTubeでは、図表を用いて分かりやすくAI-OCRについてまとめています。要点を抑えた5分30秒ほどの短い動画なので、隙間時間にAI-OCRへの理解を深められます。

※社名などは、作成日時点のものです。

＜ 目次 ＞
・AI-OCRとは？具体的なメリット
・DX推進とAI-OCRの必要性
・OCRとEDIの違い
・DXの実現のための基盤を固めるなら、LINE WORKS OCR！
・自社の書類で読み取りを試したい方はお問い合わせください

AI-OCRとは？具体的なメリット

AI-OCRとは、画像データの文字部分を文字データに変換する技術のことです。業務プロセスの効率化、社内全体のDX推進に期待できます。

AI-OCRを導入することで、従来は人間が行っていた手打ち業務、請求書の処理など一連のデスクワークの自動化が可能です。
ルーティンワークを効率化することでマンパワーを削減し、より付加価値の高い業務に取り組めるでしょう。
また、自動化によってヒューマンエラーの予防もできます。

DX推進とAI-OCRの必要性

近年、DX推進やAIという言葉を多く耳にします。なぜDXが推進されているのか、なぜAIが注目されているのかの理由を知ることは重要です。
まずはDX推進とAI-OCRの必要性について、説明します。

■ 生産年齢人口は減少傾向にあるため業務の効率化は必要

今後生産年齢人口は減少することが見込まれており、従来の生産性を維持するためには業務を効率化することが必要不可欠です。

生産年齢人口が最も多かった年代は、1995年あたりでした。
1995年の生産年齢人口を100％とすると、2020年の生産年齢人口は84.2％。2060年には、50.7％になると予想されています。

今後1人が請け負う業務量が増えると予想できますが、人間の力だけでは、現状の生産性を維持することができません。
そこで着目されたのが、AIの有効活用です。AIの利用で業務効率化を図ることで、生産年齢人口の減少に対応していく必要があります。

■ AI-OCRはDX推進の第一段階

DX化とは、データやデジタルの技術を用いて事業やビジネスモデルを変革し競争上の優位性を築き上げることです。
データやデジタルを用いることで、めまぐるしく変化するビジネス環境に対応も可能となります。

しかし、DX化は短期的に取り組むだけでは実現できません。上の画像で紹介しているように、いくつかのステップを踏む必要があります。
DX化の第一歩として、アナログデータをデジタル化することは必要不可欠。
完全なDX化までは一歩目として、アナログをデジタルで管理するだけでも、飛躍的に業務効率が上がることに期待ができます。

経済産業省でも、民間企業におけるDX化推進のファーストステップとしてOCRの活用が推奨されています。

OCRとEDIの違い

文字を認識するOCRの類似サービスとして比較検討されるのが、EDIです。

EDIとは、伝票などの書類をデジタルデータで自動的に交換できるサービスです。
完全なペーパーレス化、書類送付の自動化による業務スピードの向上などがメリットです。しかし、その一方で業務運用の全てが変わること、導入費用が比較的高価、送信側・受信側両方の環境の整備が必要であることがデメリットとしてあげられます。

DX化の観点からみると非常に魅力的ですが、業務運用が変わることで時間的コストや現場からの反発も起きやすいこともデメリットと言えます。
まずはOCRを導入しデータのデジタル化を行い、その後、本格的なDX化に向けてEDIの検討をすることが現実的であるといえます。

DXの実現のための基盤を固めるなら、LINE WORKS OCR！

LINE WORKS OCRは、あらゆる文書、画像、PDFの文字情報を読み取りデータ化するAI-OCRです。

横書きや縦書きの認識はもちろん、湾曲した文字、傾いた文字などの悪条件下での読み取り精度、専門用語の読み取りも高い評価を得ております。

OCR(文字認識精度)を競う世界的なコンペでは、なんと6分野で世界No.1を獲得。
この認識精度の高さを確かめるための無料トライアル期間も用意しておりますので、まずはお気軽に、製品資料をダウンロードしてご覧ください。

■ LINE WORKS OCRのサービスプラン

LINE WORKS OCR Readerと、LINE WORKS OCR APIの2つのサービスをご用意しています。

LINE WORKS OCR Readerはブラウザ上で操作できるUI＋APIをセットで提供しており、パソコンとネット環境さえあれば、すぐにAI-OCRによる読み取りが可能です。
LINE WORKS OCR APIは、APIのみ提供の開発が必要なプランです。自社サービスやRPAにAPI連携でき、より自由な使い方が可能となります。

自社の書類で読み取りを試したい方はお問い合わせください

「LINE WORKS OCRについてもっと詳しく知りたい！」
「記事の説明を読んだり、You Tubeの動画を見ても、いまいち具体的な利用イメージが湧かない…」

上記のように感じている方、また、LINE WORKS OCRの導入を検討している方からの各種お問い合わせにも対応しております。
不明点、疑問点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。