マイカレンダー/共有カレンダーの作成方法

マイカレンダータブの右側にある[+]をクリックするとカレンダー作成画面が開きます。[カレンダーの共有]部分にメンバーを入力すると、共有カレンダーが作成されます。なお､カレンダーの作成はブラウザ版でのみ可能です｡

マイカレンダーと共有カレンダーの詳細は、以下で説明します。

マイカレンダー

LINE WORKSの利用開始直後にブラウザ版カレンダーを開くと、「[基本]（自分の名前）」というマイカレンダーが登録されています。 このカレンダーは自分が使う基本カレンダーで、他のメンバーから招待された予定もこのカレンダーに登録されます。また空き時間の確認やグループカレンダーで他のメンバーが照会した際には、このカレンダーに登録されている予定が表示されます。マイカレンダーを削除することはできません｡

個人的な予定は別のカレンダーに登録しましょう｡基本カレンダーに登録される予定は、空き時間の確認やグループカレンダーで照会されるため、他のメンバーも閲覧できます。そのため、個人的な予定は別のカレンダーを作成することで、自分だけの予定を他のメンバーに見られずに管理できます。

共有カレンダー

共有カレンダーは指定したメンバーと一緒に予定を管理するためのカレンダーです。 チームメンバーの休暇や勤務シフトの管理などに役立ちます。 共有カレンダーは作成時に予定を共有したいメンバーを指定し、各メンバーごとに予定の編集権限を設定できます。権限については、[ヘルプセンター>カレンダーの権限詳細]をご参照ください。

会社カレンダー

会社カレンダーはマイカレンダータブの下部に表示されるカレンダーで、社内のメンバー全員が参照できるカレンダーです。このカレンダーはドメインに1つだけ生成されるカレンダーで、削除することはできません。 会社カレンダーの予定の登録/修正/削除は、管理者画面で行います（[サービス>カレンダーサービス>会社カレンダー管理]）｡

会社カレンダーには､会社の創立記念日、休業日、全社イベントといった会社全体の予定を登録しましょう｡

LINE WORKSカレンダーでスケジュール管理はばっちり！様々なタイプのカレンダーを適切に使い分けて、よりスマートに仕事を進めましょう。

顧客訪問に社内の担当者を連れて行くことになった。事前の打ち合わせで資料の内容を確認し、メールでファイルを送り、訪問日程を伝えて、待ち合わせ場所のやりとりをして・・・。このような複数回のやりとりを行う面倒な手間を、LINE WORKSでは１回で済ますことができます。

予定に地図を添付して、予定の招待時に待ち合わせ場所をスマートに伝えましょう。
予定にファイルを添付しておくと、別のメールでわざわざファイルを送る手間が省けます。
ある予定に関する情報を1つにまとめておくことで、予定に関するやりとりが減り、予定管理がシンプル＆スマートになります。

予定に地図を添付する

外部でのミーティングやセミナー等、予定の場所について説明が必要なときにとても便利な機能です。
百聞は一見にしかずという言葉もありますが、長々と文章で説明するよりも、地図を添付することで簡単に解決できます。予定に地図を添付すると、モバイルから地図アプリを起動して見ることもできるため、初めての場所でも住所さえ入れておけば迷わずたどり着けます。

1. パソコンから地図を添付する

予定の作成・編集画面で場所入力欄横の［地図添付］をクリックすると地図画面が開きます。

保存後は予定の詳細画面または予定をクリックしたときに表示されるポップアップの［地図を見る］を選択すると、地図を確認することができます。

2. スマートフォンから地図を添付する

スマートフォンでも予定の作成時に地図を添付することができます。
予定作成画面で［地図を添付］で場所を検索して設定すると、位置情報を挿入することができます。

3. 予定にファイルを添付する

予定作成・編集画面で［画像／文書添付］からファイルを添付します。
LINE WORKSカレンダーは、1つの予定に計15MBまでのファイルを添付することができます。

合計で15MB以下の文書や画像ファイルを添付することができ、数に制限はありません。
会議に必要な資料を別途でメールやDriveで送る必要はなく、カレンダーの予定で共有することができます。

予定にファイルや画像を添付して予定に招待すると、通知メールにも添付されたファイル名が表示されます。

また、予定に添付されたファイルはスマートフォンでも確認できます。

業務をスマートにする機能がパソコンでもスマートフォンでも利用できます。
LINE WORKSのカレンダーを活用して、業務を効率的にするスマートワークを実現して、大事な時間を他の業務に当てましょう！

1. 「空き時間の確認」をはじめる

モバイル版アプリのカレンダーで［+］をタップして「空き時間の確認」を選択します。

2. 招待したいメンバーと設備を選択する

はじめに招待したいメンバーを入力する画面が表示されます。予定に招待したいメンバーの氏名やメールアドレスを入力して、参加者を追加してください。

[TIPS]
追加したメンバーの右側に表示されている[必須]をタップすると[必須]と[任意]を切り替えることができます。

次に会議室やプロジェクターなどの共有設備を選択します。候補の設備をまとめて選択しておくと、まとめて空き時間を確認できるので便利です。

[TIPS] 
いつも使用する設備をお気に入りに登録しておくと便利です。お気に入りに登録するには、設備の右側にある星印をタップするだけです。

3. 空き時間を確認する

メンバーと設備を選択したら、空き時間が一覧で表示されます。期間や時間帯、予定の長さを選択して、［候補時間の確認］をタップすると、設定した条件で再検索できます。

例えば、社内のイベントやセミナーの予定を全スタッフと共有したい場合、ホーム機能を使って掲示板に通知することもできますが、LINE WORKSカレンダーの公開カレンダー機能を使うと便利です。

公開カレンダーは、作成したカレンダーを不特定多数のメンバーと共有するための機能です。

カレンダーを公開すると、社内の同じLINE WORKSユーザーであれば、誰でも自由に公開されたカレンダーの予定を確認することができます。また公開カレンダーを購読することで、カレンダーに登録された予定の更新情報を受け取ることもできます。

イベントやセミナー専用のカレンダーを作って公開すれば、社内のメンバーは誰でも、いつでもイベントやセミナーの予定を確認することができて便利です。

1. カレンダーの公開URLを作成してメンバーと共有します

作成したカレンダーを公開するには、詳細表示画面から公開設定を行います。カレンダーリストから公開するカレンダー名の右側にある矢印マークをクリックして、メニューを表示し、「詳細設定表示」を選択します。表示された詳細表示画面の公開設定で［公開URL作成］をクリックすると、カレンダーに固有の公開用URLが作成されます。
(カレンダーの公開設定画面へは、［環境設定］＞［予定設定］＞［カレンダーリスト］から公開するカレンダー名のリンクをクリックしても移動できます。)

作成された公開用のURLは、［URLをコピー］ボタンをクリックしてコピーすることができます。コピーした公開カレンダーのURLをトークやホームなどを使ってメンバーに通知しましょう。メンバーは、URLをクリックすることで公開カレンダーに登録された予定を確認できます。

[TIPS]
公開カレンダーのURLを、LINE WORKS ホームの掲示板を使ってメンバーと共有すると便利です。投稿の本文にURLをリンクとして挿入して掲示板に投稿すれば、メンバーは本文内に記載されたリンクをクリック（またはタップ）することで、公開カレンダーにアクセスすることができます。

また、公開カレンダーに登録されている予定で、気になる予定や重要な予定は、予定のタイトルをクリックすると表示される詳細内容で［マイカレンダーに予定を追加］をクリックすることで、自分のカレンダーに登録することができます。

2. 公開カレンダーを「購読」して常に最新の予定を確認する

公開カレンダーを「購読」すると、自分のカレンダーリストから常に公開カレンダーの予定を確認することができるようになります。公開カレンダー左上にある［購読］をクリックすると、カレンダーリストに購読したカレンダーが追加されます。
よく使う公開カレンダーは購読して、カレンダーリストに追加しておけば、自分のカレンダーで公開カレンダーの予定を常に確認できるようになります。尚、公開カレンダーの購読は、購読が許可されている公開カレンダーのみ可能です。

LINE WORKSの公開カレンダー機能を使って、社内イベントやセミナーの開催情報を共有して、日々の業務をより便利に、そしてより効率的な形に変えていきましょう！

1. メンバー予定表を表示する

モバイル版アプリのカレンダーからサイドメニューを開き、メンバー予定表を選択します。はじめに自分が所属している組織のメンバー予定表が表示されます。

2. 他の組織のメンバー予定を参照する

メンバー予定表の右上にある検索アイコンを押すと、他の組織のメンバーを指定します。
組織図から組織を選択した上で特定のメンバーを指定するか、特定の組織全体を指定したい場合は、検索バーから組織を検索します。

社内の打ち合わせに、顧客訪問、取引先との打ち合わせ・・・
忙しい日々を送っていると、次の日のスケジュールや移動先を把握するのも大変ですよね。
重要な会議が控えているときは、前もって準備の時間を確保して、資料作成や段取りを練る時間も必要です。
優秀な秘書がいてくれればいいのに、と思う方もいらっしゃるでしょう。

LINE WORKSのカレンダーを活用すると、スマートに予定を管理することができ、今後の予定ややるべきことを忘れずにいることができます。パソコンで登録しておいた予定を、モバイルでいつでもどこでも確認することができ、モバイルから新しい予定を手軽に登録できます。優秀な秘書を探す必要がなくなるかもしれません。

1. 「重要」チェックと「カテゴリー分け」を活用する

[重要]および[完了]表示、カテゴリー別の色分け、通知設定を、自分のカレンダーに設定することができます。これは自分のカレンダーにだけ適用され、他の人からは見えません。強調したい予定に対して設定してみましょう。

[ポイント]
カレンダー上で重要な予定を強調して表示したり、また重要チェックした予定だけを表示させることもできます。
予定が完了し、これ以上その予定に気にする必要がなくなったら「完了」にチェックしましょう。

[ポイント]
プロジェクトごと、取引先ごとなど、予定の種類によってカテゴリを設定することができます。カテゴリの名前や色はカスタマイズすることができ、予定をカテゴリごとに分けて管理することができるので、マルチタスクの管理が容易になります。

2. モバイル版アプリでも予定管理

LINE WORKSがあれば、外出中にもモバイルアプリで手軽に予定の登録・編集が可能です。

[ポイント]
とりあえず時間をブロックしておきたい。そんなときは、カレンダー上で、予定を入れたい時間帯をタップして件名を入力し保存するだけで、予定の作成が完了します。
あとからスキマ時間を利用して場所や出席者、説明や繰り返し設定といった詳細を追加できます。

[ポイント]
同僚との予定調整には「空き時間の確認」を活用して、自動で日程調整できます｡

招待するメンバーを追加して、希望する時間帯の幅を設定し、[空き時間の確認] をタップすると、メンバー全員が参加可能な時間を自動的におススメしてくれます。必須の出席者のみの空き時間を確認することも可能です。

3. モバイルでいつでも最新の状態をチェック

LINE WORKSのカレンダーは、パソコン、タブレット、スマホといったあらゆるデバイスに最適化されています。どこにいても予定を確認することができ、社外でのミーティングや出張時の移動時間でもスマートにスケジュールを管理できます。

予定を編集する際も、モバイルアプリとサーバーは常に同期されているため、変更があったときも最新の状態を確認できます。

[ポイント]
予定のアラームを受信するには、LINE WORKSの[設定>通知設定>カレンダー通知]をオンに設定してください。プッシュ通知またはメールで、設定した時刻にアラームを受け取ることができます。