グループ - LINE WORKS（ラインワークス）

チーム/グループトークルームで利用できる機能

指南 — Thu, 07 Dec 2017 00:00:21 +0000

組織単位で利用できるチームトークルーム、グループ単位で利用できるグループトークルームには、通常の1対1や複数人のトークルームにはない、組織やグループ内のコミュニケーションに便利な機能が備わっています。

グループで利用できる機能

トーク

トークを有効にすると、グループのメンバーが参加するトークルームが作成されます。グループのメンバーが追加または削除されると、トークルームのメンバーにも自動的に反映されます。

ノート

ノートを使ってグループのメンバーと共有したい情報を掲示板形式で投稿することができます。ノートの投稿は、あとからグループに追加されたメンバーも参照できます。投稿に対してコメントをつけたり、ファイルやスタンプを添付することも可能です。

予定

予定とはグループメンバーと予定を共有するための機能です。グループメンバーは誰でも予定を登録することができ、他のメンバーによって登録された予定を修正することもできます。予定の登録、修正、削除時にはトークルームに通知されます。

チーム/グループトークルームの予定機能を有効にすると LINE WORKS カレンダーにもチーム/グループカレンダーとして対象のカレンダーが表示されます。

フォルダ

フォルダは、グループのメンバー間でファイルを共有するための機能です。フォルダにアップロードするだけでファイルを関連メンバーに共有できます。

チーム/グループトークルームのフォルダ機能を有効にすると LINE WORKS Driveにもチーム/グループフォルダとして対象のフォルダが表示されます。

[ポイント] トーク内ファイルの自動保存

トークルームの設定から「トーク内ファイルの自動保存」を有効にするとトークで送受信されるファイルが [トークファイル] フォルダに自動で保存され、トークの保存期間の設定に関わらず、削除または機能が無効になるまで保管されます。
※ベーシック・プレミアムプランでのみ利用できる機能です。

メーリングリスト

組織やグループのメンバー全員が受信できるメールアドレス（メーリングリスト）を作成できます。以下のような送受信設定をご用意しています。

送信用アドレスとして使用：指定したメンバーがグループのメーリングリストを送信用アドレスとして使用できます。
外部メールをブロック：同じドメインからのメールのみ受信し、外部からのメールを受信しません。
許可したメンバーからのみ受信：指定したメンバーからのメールのみ受信します。

[注意]

トークを無効にすることはできません。

ノート、予定、フォルダ機能を無効にすると利用していたデータがすべて削除されます。

メーリングリストで外部にメール送信

指南 — Fri, 14 Apr 2017 05:50:05 +0000

お客様向けのメールマガジン、ニュースレターなどメールの一斉配信に利用する専用メールアドレスをLINE WORKSでは簡単に「メーリングリスト」として作成できます。

メーリングリストとは

LINE WORKSのメーリングリストは、会社組織（部署）またはグループのメンバーに一斉配信できるメールアドレスを示します。
管理者が組織またはグループを作成すると、メーリングリストが自動的に生成されます。また、メンバーごとにメーリングリストによるメール送受信の有無を選択できます。

[Tips]

グループの場合はグループ作成時に、メーリングリスト機能を有効にする必要があります。
管理者またはグループマスターは［グループ追加］画面の［利用する機能］で、メーリングリストの［有効にする］をオンにしてください。

メーリングリストを使ってメールを送信

メーリングリストでメールを送信するには、管理者またはグループマスターが送信用アドレスとして使用できるように設定されている必要があります。

メーリングリストの送信権限を付与されたメンバーは、メール作成時に［From］のメールアドレスをプルダウンすると、組織またはグループのメーリングリストを選択できます。
このメーリングリストを送信元として、メールを送信することができます。送信者の名前は組織名またはグループ名に自動的に切り替わります。

メーリングリストからメールを送信すると、自動的に送信元に設定されたメーリングリストがBCCに入ります。そのため、メーリングリストに含まれるメンバー全員に同じメールが送信されます。
メーリングリストのメンバーが受信すると、BCCに自分のメールアドレスが含まれています。

メーリングリストによるメール送信の許可

メンバーに対してメーリングリストの送信を許可する場合、組織は管理者、グループは管理者またはグループマスターが該当メンバーを指定して設定します。

[注意]

メーリングリストでメールを送信したが、相手から返信を受信できない場合

メーリングリストで送信した相手からメールを受信できないときは、組織またはグループの設定で以下を確認してください。

［外部メールをブロック］がチェックされているか
チェックされている場合は、同じ会社ドメインではない外部からのメールを受信できません。つまり、メーリングリストを受信した外部ユーザーから返信できないことになります。

［許可したメンバーからのみ受信］がチェックされているか
チェックされている場合、指定したメンバーのみメーリングリスト宛にメールを送信できます。つまり、指定したメンバー以外からのメールを受信できません。
（指定されなかったメンバーがメーリングリスト宛にメールを送信すると「失敗しました」と表示されメールが戻ります。）

他のメンバーの予定を横断して確認する

指南 — Tue, 13 Sep 2016 09:50:10 +0000

メンバー予定表は組織のメンバーの予定を横断して参照するのに便利な機能です。

1. メンバー予定表を表示する

モバイル版アプリのカレンダーからサイドメニューを開き、メンバー予定表を選択します。はじめに自分が所属している組織のメンバー予定表が表示されます。

2. 他の組織のメンバー予定を参照する

メンバー予定表の右上にある検索アイコンを押すと、他の組織のメンバーを指定します。
組織図から組織を選択した上で特定のメンバーを指定するか、特定の組織全体を指定したい場合は、検索バーから組織を検索します。