1. メニューを追加する

管理者画面の [基本設定]>[メニュー管理]>[モバイルメニュー] から追加メニューを登録できます。メニュー追加ボタンをクリックして登録するメニューの情報を入力します｡

メニューとして､モバイルアプリ(iOS、Android)とWebリンクを登録できます。登録するメニューのタイプ(モバイルアプリ/Webリンク)を選択し、モバイルアプリの場合はiOS/Androidを選択して情報を入力します。Webリンクの場合はアイコン画像とURLを入力して登録します。

[ポイント]

メニューは最大5個登録できます。登録したメニューの情報を修正したり、不要になったメニューは削除できるので、まずは気軽にメニューを登録してみましょう。

2. メニューのプレビューと順序変更

登録したメニューがどのように表示されるか確認したいときは、プレビュー画面で表示を確認できます。メニューの順番は、使用頻度や重要度により自由に変更できます。

[プレビュー] 

[順序変更] 

これからは自社だけのメニューをモバイルアプリに登録し、メニューへのアクセス性を高め業務を効率化しましょう｡

※メニュー追加機能の設定は、モバイル（スマホ）版やPC アプリ版のLINE WORKSには適用されません。ブラウザ版のみに適用されます。

メニュー追加機能を使って追加で登録できるメニューには、以下の2つのタイプがあります。

[アイコンメニュー]

画面上部中央にあるアイコンメニューにアイコンを追加して、URLを登録します。

[追加メニュー]

画面上部右側にあるメニューにリンクメニューを追加して、URLを登録します。

1. アイコンメニューを登録する

サービス画面上部の中央に表示されるアイコンメニューは、管理者画面の［基本設定］＞［メニュー］＞［上部メニュー管理］の「アイコンメニューを登録」で登録します。

「アイコンメニューを登録」で、「メニュー名」と「URL」を入力して、アイコン（※）を登録します。画面の下部に「プレビュー」がありますので、「プレビュー」ボタンをクリックすることで、実際にアイコンメニューにどのように表示されるのか、見た目を確認することができます。プレビューの内容に問題がなければ、最後に「保存」ボタンをクリックして、設定を保存します。アイコンメニューは3つまで登録することができます。

※アイコンの仕様は以下になります。

• ファイルサイズは1MB未満
• 画像サイズは25×25（背景は透明）
• ファイル形式はPNG
• ファイル名は半角英数字

2. 追加メニューを登録する

追加メニューの登録は、アイコンメニューと同様に、管理者画面の［基本設定］＞［メニュー］＞［上部メニュー管理］の「追加メニューを登録」で登録します。「追加メニューを登録」で、「メニュー名」と「URL」を入力します。
ここで入力した「メニュー名」がそのままリンクメニューとして表示されます。

画面の下部に「プレビュー」がありますので、「プレビュー」ボタンをクリックすることで、実際にリンクメニューがどのように表示されるのか、見た目を確認することができます。
プレビューの内容に問題がなければ、最後に「保存」ボタンをクリックして、設定を保存します。追加メニューも3つまで登録することができます。

メニュー追加機能を使って、LINE WORKSをより使いやすく、より便利な形にカスタマイズしてみてください！

こんなときに便利！

• 外部の人と資料をリンクで共有したけど、共有した資料が多すぎて、探すのが大変。
• プロジェクトが終了したので、これまでに共有した資料へのリンクをまとめて削除した
  い。

Driveを使って資料などをリンクで共有するケースが増えてくると、共有したリンクを管理することがセキュリティ対策の観点からも重要になります。

Driveでは、社内や外部の人に資料を共有するために作成したリンクは「共有したリンク」から確認、管理できます。「共有したリンク」で、リンク一覧を確認したり、共有したリンクの設定を変更したり、これ以上共有する必要がなくなった資料に対するリンクを削除することも簡単にできます。

1. 共有したファイルやフォルダを確認する

「共有したリンク」は、ブラウザ版の場合はDriveの画面左にある「共有したリンク」メニューより、モバイル版の場合はDriveにある「リンク」アイコンより利用できます。
「共有したリンク」では、リンク共有したファイルやフォルダをまとめて一覧で確認できます。また、リンクを「リンク作成日時」順に並べ替えて最近共有した資料を確認したり、「リンク終了日時」で有効期限が近づいている資料を確認することもできます。

2. リンクに有効期限を設定してセキュリティを強化

「共有したリンク」一覧に表示されているリンクの設定を変更することも可能です。例えば、期間が決まっているプロジェクトにおいて資料をリンク共有した場合、リンクの設定より該当リンクに有効期限を設定することでより安全に資料を共有できます。有効期限の設定は「リンクの管理」より行います。

ブラウザ版の場合は「共有したリンク」一覧のリンク上で右クリックし（または、リンクを選択した上で、一覧上部にある「リンクの管理」ボタンをクリック）、モバイル版の場合はリンクを左にスワイプすることで、「リンクの管理」メニューを表示することができます。「リンクの管理」では、有効期限の設定以外にもアクセス権限の設定もできますので、これら機能を併用することでさらにセキュリティを強化することができます。

なお、リンクに有効期限を設定した場合、有効期限が終了すると、リンクが自動で削除され、「共有したリンク」一覧にも表示されなくなります。

3. 共有の必要がなくなったリンクを削除する

リンク共有は資料を共有する手段として、とても便利ですが、共有する必要なくなったリンクは不必要にアクセスされないように、セキュリティ対策として削除することをおすすめします。前述の通り、リンクの有効期限を設定した場合は、設定した期間が過ぎればリンクは自動的に削除されます。ただし、有効期限が残っていても、これ以上共有する必要がなければ、個別にリンクを削除することもできます。

リンクの削除は、ブラウザ版の場合はリンクを削除したいファイルまたはフォルダ上で右クリックし表示されるメニューから「リンクの管理」＞「リンクを削除」を選択して行います（または、「共有したリンク」一覧でリンクをまとめて選択した上で、一覧上部にある「リンクを削除」ボタンをクリックしても可能）。
モバイル版の場合は、リンクを削除したいファイルまたはフォルダを長押しし、該当ファイル・フォルダを選択した上で、画面下の削除ボタンをタップして行います（「共有したリンク」一覧からも同様に削除できます）。
共有した資料が多く、削除したいリンクが多い場合は、「共有したリンク」一覧からファイルまたはフォルダをまとめて選択して削除することもできます。

なお、ファイルの削除とは異なり、リンクは削除すると復元することはできません。リンクを削除すると、リンクを共有されたメンバーは削除されたリンクにアクセスできなくなりますので、注意してください。

共有したリンクの一覧表示、有効期限の設定、共有したリンクの削除、これら機能を使ってリンクを適切に管理することで、もっと便利でより安全な資料共有を実現できます。