「一括追加機能」を使うことで、ExcelまたはCSVで簡単に複数のメンバーをまとめて追加することができます。
※今回はご説明しませんが、APIを使ったメンバーの一括追加も可能です。

メンバーの一括追加は［管理者画面］＞［メンバー］＞［メンバー管理］のメンバーリストの上部にある［メンバーを一括追加］から行います。
メンバーの一括追加は下記の手順で行います。

手順1：メンバーを一括追加するためのサンプルファイルをダウンロードする

手順2：必要項目を入力したメンバー追加用のExcel/CSVファイルを登録する

手順3：メンバーを一括追加する

1. メンバーを一括追加するためのサンプルファイルをダウンロードする

［メンバーを一括追加］をクリックして表示される「メンバーを一括追加」画面より、メンバー一括追加用のサンプルファイルをダウンロードします。メンバーの追加は、パスワードの作成方式により下記3つのオプションがあります。

1. パスワード自動作成
   自動で仮パスワードが作成され、メンバーは仮パスワードでログインした後に自分でパスワードを登録する方式
2. 管理者が作成
   管理者が仮パスワードを直接作成し、メンバーは仮パスワードでログインした後に自分でパスワードを登録する方式
3. メンバーが作成
   メンバーのメールアドレスに招待メールが送信され、メンバーは招待メールに記載されたページに移動して直接パスワードを設定する方式
   ※メールアドレス情報が必要です。

[管理者画面のメンバーを一括追加]

パスワードの作成オプションを選択し、選択したオプション横にある［サンプルダウンロード］ボタンをクリックするとサンプルファイルをダウンロードする画面が表示されます。
メンバー一括追加はExcelとCSV形式に対応しています。画面で、Excelまたは
CSV形式ファイルのどちらかを選択して[ダウンロード]ボタンをクリックしてご利用ください。

[サンプルダウンロード画面]

2. 必要項目を入力したメンバー追加用のExcel/CSVファイルを登録する

サンプルファイルの項目に合わせて追加するメンバーの情報を記入してください。入力必須項目は、選択したパスワードの作成方式オプションごとに異なります。各方式の必須入力項目は下記となります。

• パスワードを自動作成：姓、名、ID
• 管理者が作成：　　　　姓、名、ID、パスワード
• メンバーが作成：　　　姓、名、ID、個人メールアドレス

[参照]ボタンをクリックして、追加するメンバーの情報を記入したExcelまたは
CSVファイルを選択します。
次に、［ファイル登録］をクリックしてファイルをアップロードすると、ファイルの内容がプレビュー画面に表示されます。

プレビュー画面には必須項目は青字で、任意項目は黒字で表示されます。

また、内容に誤りがある項目は、プレビュー画面に赤字で表示されます。主な項目において、下記の場合は入力条件を満たしていないため、プレビュー画面に赤字で表示されます。

• 姓と名：
  未入力の場合。100字以上入力された場合
• ID：
  . / – / _ / ! 以外の特殊文字が入力された場合。使用中のIDが入力された場合
• サブメールアドレス：
  . / – / _ / ! 以外の特殊文字が入力された場合。使用中のIDが入力された場合
• 個人メールアドレス：
  送信不可能なメールアドレスが入力された場合
• 役職/職級：
  管理者画面で登録されていない役職・職級が入力された場合
• 組織名：
  管理者画面で登録されていない組織名が入力された場合。階層が正しくない場合

なお、誤りのある入力項目は、ファイル（ExcelまたはCSV）を訂正して再度登録する必要はありません。プレビュー画面で直接修正することができます。

役職や職級、または組織が間違って入力されている場合は、情報を修正するメンバーにチェックを入れて、プレビュー画面右上の［役職変更］または［組織名/組織図変更］を選択し、正しい役職、または組織を選択してください。その他の項目は直接入力して修正します。入力条件を満たした項目は赤字から黒字に変わります。

3. メンバーを一括追加する

メンバーの登録内容に問題がなければ、プレビュー画面でメンバーを選択し（または全メンバーを選択し）、画面下の［メンバー一括追加］ボタンをクリックしてメンバーの追加を完了します。
このとき、入力項目に問題がないメンバーのみ追加され、入力項目に誤りがあるメンバーは追加されません。
追加されなかったメンバーはプレビュー画面に表示されます。これらメンバーについては、プレビュー画面で入力内容を修正して再度、［メンバー一括追加］をクリックすることで追加することができます。

追加されたメンバーのステータスはすべて［登録待ち］状態になります。下記手順を経てサービスを使用できる［使用中］状態にステータスが切り替わります。

「パスワード自動作成」または「管理者が作成」を選択してメンバーを追加した場合

管理者は追加したメンバーのアカウント情報(ID、仮パスワード)をメールまたは印刷してメンバーに渡す必要があります。
管理者から受け取ったIDと仮パスワードを使いメンバーがログインすると、パスワード変更画面に遷移します。この画面でメンバーが新しいパスワードを登録するとサービスを利用できる［使用中］状態になります。

「メンバーが作成」を選択してメンバーを追加した場合

メンバーの個人メールアドレス宛に、パスワードを登録するための招待メールが送信されます。メンバーが招待メールに記載された［パスワード登録画面へ］リンクをクリックすると、パスワード設定画面に遷移します。この画面でメンバーがパスワードを登録するとサービスを利用できる［使用中］状態になります。

LINE WORKSのメンバー一括追加機能を活用して、効率よくメンバーを追加してみてください。

それでは具体的に見てみましょう。

メンバーの追加は、管理者画面の［メンバー］＞［メンバー管理］で行います。
メンバーリストの上部にある［メンバーを個別追加］をクリックするとメンバーを追加するための画面が表示されます。

「パスワード」の項目でパスワードの作成方法を以下の3つの方法から選択することができます。

• 自動作成：
  臨時パスワードが自動生成されます。追加されたメンバーは、臨時パスワードで初回ログイン時にパスワードを変更します。
• 管理者が作成：
  メンバーの臨時パスワードを管理者が直接入力します。追加されたメンバーは、臨時パスワードで初回ログイン時にパスワードを変更します。
• メンバーが作成：
  メンバーの「個人メールアドレス」を入力します。ここで入力されたメールアドレス宛に招待メールが送信されます。メンバーは招待メールに記載されたリンクをクリックして、パスワードの設定画面に移動し、メンバー自身にてパスワードを設定します。

このように、パスワード作成にて「自動作成」または「管理者が作成」を選択した場合には、メンバーを追加するためのメールアドレスは必要ありません。

パスワードの作成方法を選択し、その他、必要な情報を入力した後で、［メンバー追加］をクリックするとメンバーのアカウントが作成されます。

メンバーを追加した直後は、管理者画面上のメンバーの状態は［登録待ち］になります。以下に記載した手順を経て、メンバーが必要な操作を行うと、管理者画面の状態が「使用中」になり、LINE WORKSを利用することができる状態になります。

1. 「自動作成」または「管理者が作成」を選択してメンバーを追加した場合

管理者は追加したメンバーのアカウント情報（IDおよび作成した臨時パスワード）を、別途、メールや印刷をしてメンバーに渡します。受け取ったIDと臨時パスワードでメンバーがLINE WORKSにログインすると、パスワードを変更するための画面に遷移します。この画面でメンバーがパスワードを変更すると、管理者画面のメンバー状態が［使用中］になります。

2. 「メンバーが作成する」を選択してメンバーを追加した場合

メンバーの追加時に入力したメールアドレス宛にパスワードを設定するためのリンクが記載された招待メールが送信されます。招待メールの［パスワード登録画面へ］（リンク）をクリックして表示された画面で、メンバーがパスワードを設定すると、管理者画面のメンバー状態が［使用中］になります。

[TIPS]

CSVやExcelファイルを使って複数のメンバーを一括で追加することもできます。一括で追加する際も、「パスワード自動作成」または「管理者が作成」オプションを選択することで、メールアドレス情報を登録せずにメンバーを追加することができます。
もちろん、「メンバーが作成」も選択できます。

自社の運用に合ったパスワードの作成方法を選択して、LINE WORKSのメンバーを追加してみてください！