目次

サイボウズLiveとLINE WORKSの機能対比

LINE WORKS基本環境構築
(1) サイボウズLive「メンバー名簿」からLINE WORKSの「社内アドレス帳」を作成する
(2) LINE WORKSでグループを作成する

 

グループのデータ移行
(1) サイボウズLive「イベント」→LINE WORKS「メンバー予定表」「グループカレンダー」
(2) サイボウズLive「共有フォルダ」→LINE WORKS「グループフォルダ」「Drive」
(3) サイボウズLive「ToDoリスト」→LINE WORKS「ノート」
(4) サイボウズLive「掲示板」→LINE WORKS「ホーム」

 

個人のデータ移行
(1) サイボウズLive「マイカレンダー」→LINE WORKS「マイカレンダー」
(2) サイボウズLive「コネクション」→LINE WORKS「マイアドレス帳」
(3) サイボウズLive「マイToDo」→LINE WORKS「タスク」
(4) サイボウズLive「アンケート」→LINE WORKS「アンケート」
(5) サイボウズLive「チャット」→LINE WORKS「トーク」

サイボウズLiveとLINE WORKSの機能対比

サイボウズLiveの各機能をLINE WORKSのどの機能で代替できるのか、という点について表にしました。

このように、サイボウズLiveの機能とほぼ同様の機能をLINE WORKSで提供しております。しかしながら、細かい機能の有無や使い勝手は異なります。

そのため、サイボウズLiveとまったく同じ方法でLINE WORKSを使うよりは、LINE WORKSの特徴を活かして新規で作成し、ご利用いただくことをおすすめします。

本記事では、サイボウズLiveの各機能別に、LINE WORKSに移行後のイメージと合わせて、お役立ち利用ガイドやヘルプセンターの記事をご紹介します。

LINE WORKS基本環境構築

※アカウント新規作成手順などについては、こちらを参照ください。

(1) サイボウズLive「メンバー名簿」からLINE WORKSの「社内アドレス帳」を作成する

移行後のイメージ

組織

メンバー

手順

① サイボウズLiveから「メンバー名簿」のデータをエクスポートします。

手順：サイボウズLiveからデータを書き出す手順を教えてください。(サイボウズLive よくあるご質問(FAQ))

② LINE WORKSで「組織」を作成します。

手順：組織の追加・修正(LINE WORKS 利用ガイド)

補足

サイボウズLiveは「組織」という概念はありませんが、LINE WORKSでは、最大９階層まで組織階層を作成することができます。

図) 組織階層例

しかし、組織の登録は必須ではありませんので、もし組織階層を作成する必要がない場合は、②の手順は省略してください。

③ LINE WORKSで「メンバー」を追加します。

1. LINE WORKSの管理者画面から、メンバー一括追加用のサンプルCSVファイルをダウンロードします。
2. サンプルCSVファイルに、①でダウンロードしたCSVファイルの項目からコピー＆ペーストします。
   コピー＆ペーストの項目は下記となります。

   メンバー名簿の項目名	LINE WORKSの項目名
   姓	姓
   名	名
   よみがな姓	姓（フリガナ）
   よみがな名	名（フリガナ）
   メールアドレス	個人メール

3. 不足している項目を入力します。
   追加時に必須入力項目は、「ID」「パスワード」のみです。
4. CSVファイルが完成したら、LINE WORKSの管理者画面のメンバー一括追加画面からファイルを登録します。

詳細な手順は、下記手順を参考にしてください。

手順：複数のメンバーを一括で追加する方法(LINE WORKS利用ガイド)

補足

※メンバーを一括追加する機能は、Lite以上の有償プランでご利用頂けます。
フリープランをご使用の場合は、手動でメンバーの追加をおこなってください。

手動で新規で「メンバー」を作成する場合は、こちらの手順を参考にしてください。
メンバーの追加・修正(LINE WORKS利用ガイド)

(2) LINE WORKSでグループを作成する

移行後のイメージ

手順

① サイボウズLiveの各グループを、LINE WORKSのグループとして作成します。

手順：グループの作成・管理(LINE WORKS 利用ガイド)

補足

グループを作成したら、トーク/ノート/フォルダ/予定などの機能が利用できます。

チーム/グループトークルームで利用できる機能(LINE WORKS 利用ガイド)

グループのデータ移行

(1) サイボウズLive「イベント」
→LINE WORKS「メンバー予定表」「グループカレンダー」

サイボウズLiveの「イベント」はLINE WORKSの「メンバー予定表」もしくは「グループカレンダー」で置き換えることが可能です。

移行後のイメージ

メンバー予定表

組織やグループのメンバーの予定を並べて参照することができます。

グループカレンダー

グループの予定を登録したり、参照することができます。

手順

メンバー予定表の使い方：
予定の登録(LINE WORKS利用ガイド)
メンバーや設備の空き時間を確認する(LINE WORKS利用ガイド)
他のメンバーの予定を横断して確認する(LINE WORKS利用ガイド)
カレンダーの便利な使い方あれこれ(LINE WORKS利用ガイド)

グループカレンダーでの予定の登録、修正、情報確認について：
グループカレンダー：チームメンバーと予定を共有(LINE WORKS利用ガイド)

(2) サイボウズLive「共有フォルダ」→LINE WORKS「グループフォルダ」「Drive」

サイボウズLiveの「共有フォルダ」はLINE WORKSの「グループフォルダ」もしくは「Drive」に置き換えることが可能です。

移行後のイメージ

グループフォルダ

グループ内で共有するファイルを管理するフォルダです。トークでやりとりをおこなったファイルも、このグループフォルダへ保存されます。

Drive

※Drive機能は、Basic以上からご利用になれる機能です。

Driveは、ファイル管理機能だけでなく、社内・社外の方との共有やバージョン管理などもおこなうことが出来ます。また、Driveエクスプローラーをインストールすると、デスクトップのフォルダと自動で同期することが出来ます。

手順

グループフォルダの使い方：
グループフォルダ：チームメンバーとファイルを共有(LINE WORKS利用ガイド)

Driveの使い方：
「フォルダ共有」を使って社内のメンバーに複数の資料をまとめて共有する(LINE WORKS利用ガイド)
共有したファイルやフォルダのリンクを管理し、Driveでの共有をより安全に(LINE WORKS利用ガイド)
社内・社外とのファイル共有を「リンク共有」で安全・手軽に行う方法(LINE WORKS利用ガイド)
ファイルのバージョン履歴機能(LINE WORKS利用ガイド)
フォルダをクラウドと同期して、いつでもどこでも最新版のファイルを管理しましょう(LINE WORKS利用ガイド)

(3) サイボウズLive「ToDoリスト」→LINE WORKS「ノート」

移行後のイメージ

LINE WORKSのグループには、ToDo機能はありません。
代わりに、グループの「ノート」機能を利用してみてください。フォーマットは自由なので汎用性があり、グループメンバーで共同編集も可能です。

手順

ノートの使い方：ノート：チームメンバーとメモを共有(LINE WORKS 利用ガイド)

(4) サイボウズLive「掲示板」→LINE WORKS「ホーム」

サイボウズLiveの掲示板は、LINE WORKSのホームへ置き換えることが可能です。

各掲示板は権限管理が可能なため、全体ではなくグループ内だけに限定公開することも出来ます。

移行後のイメージ

手順

ホーム（掲示板）の使い方：
掲示板の表示タイプの種類と設定方法(LINE WORKS 利用ガイド)
ホーム（掲示板）を使って情報を共有しましょう(LINE WORKS 利用ガイド)
ホーム（掲示板）を活用して重要な情報を効率的に共有しましょう(LINE WORKS 利用ガイド)
投稿・閲覧権限を設定して用途や目的に合った掲示板を作成しましょう(LINE WORKS 利用ガイド)
投稿の既読状況を確認して未読メンバーに再通知(LINE WORKS 利用ガイド)
ホームの必読設定で情報周知を徹底(LINE WORKS 利用ガイド)

個人のデータ移行

(1) サイボウズLive「マイカレンダー」→LINE WORKS「マイカレンダー」

LINE WORKSのカレンダーには、個人のカレンダーとして利用できる「マイカレンダー」があります。マイカレンダーを他のユーザーへ共有することもできます。

移行後のイメージ

手順

メンバー予定表の使い方：
マイカレンダー、共有カレンダー、会社カレンダーの違い(LINE WORKS利用ガイド)
予定の登録(LINE WORKS利用ガイド)
自分のカレンダーの管理・閲覧権限を付与する(LINE WORKS利用ガイド)

(2) サイボウズLive「コネクション」→LINE WORKS「マイアドレス帳」

LINE WORKSには、自分のみが利用することができるアドレス帳として「マイアドレス帳」があります。LINE連携やLINE WORKS連携で登録した外部のユーザーはマイアドレス帳に登録されます。

移行後のイメージ

手順

マイアドレス帳の使い方：
マイアドレス帳への連絡先追加(LINE WORKS 利用ガイド)
3種類のアドレス帳（社内/共有/マイアドレス帳）の使い分け(LINE WORKS 利用ガイド)

(3) サイボウズLive「マイToDo」→LINE WORKS「タスク」

※タスク機能は、Basic以上からご利用になれる機能です。

LINE WORKSのカレンダー機能に、タスク管理の機能が付いています。そのため、サイボズウLiveの「マイToDo」に登録されていたToDoは、LINE WORKS「タスク」へ置き換えることが可能です。

移行後のイメージ

手順

タスクの使い方：
タスクの作成方法(LINE WORKS ヘルプセンター)
タスクの完了方法(LINE WORKS ヘルプセンター)

(4) サイボウズLive「アンケート」→LINE WORKS「アンケート」

LINE WORKSのアンケートは様々なテンプレートから簡単に作成することができます。

移行後のイメージ

手順

アンケートの使い方：
アンケートの作成(LINE WORKS 利用ガイド)
アンケートの詳細設定(LINE WORKS 利用ガイド)
作成したアンケートの送信(LINE WORKS 利用ガイド)
質問の追加・分岐設定(LINE WORKS 利用ガイド)
アンケートのテンプレート作成(LINE WORKS 利用ガイド)

(5) サイボウズLive「チャット」→LINE WORKS「トーク」

サイボウズLiveのチャット機能は、LINE WORKSのトーク機能にすべて置き換えることができます。

また、LINE WORKSでは、音声通信、ビデオ通信も可能です。

移行後のイメージ

手順

トークの使い方：
トークルームの作成(LINE WORKS 利用ガイド)
メンションでメンバーを指定してトークを送信(LINE WORKS 利用ガイド)
音声・ビデオ通話機能（最大200人で利用可能）(LINE WORKS 利用ガイド)
トークの通訳機能(LINE WORKS 利用ガイド)
LINE・外部LINE WORKSユーザーとトーク(LINE WORKS 利用ガイド)

質問したいときは？

LINE WORKSコミュニティは、LINE WORKSの使い方や活用方法等について、ユーザーの方がお互いに質問や情報共有が出来るスペースです。同じことに悩んでいる方がいらっしゃるかもしれません。ぜひご活用ください。
LINE WORKSコミュニティはこちら

]]> https://line-works.com/guide/admin/custom-url/ Thu, 16 Mar 2017 05:27:16 +0000 http://guide.worksmobile.com/jp/?p=1444 WebブラウザからLINE WORKSにログインするURLを、ご使用の会社ドメインに設定して利用することができます。メンバーは自社ドメインのURLでLINE WORKSにログインできるので、安心してアクセスできます。

LINE WORKSにログインするURLを、自社ドメインに設定するには、管理者画面の［基本設定］>［カスタムURL］で任意のURLを登録し、かつ、ホスティングサービスなどのDNSの管理メニューで、ホスト名（ドメイン名）とCNAMEレコードを登録する必要があります。

［注意］

LINE WORKSをカスタムURLに設定する際には、DNSのCNAMEレコードに「hosts.worksmobile.com」を設定する必要があります。
詳細については、管理者画面の［基本設定］>［カスタムURL］ページの［CNAME設定ガイド］へのリンクを参照してください。

［注意］

カスタムURLの設定は、LINE WORKSのベーシック／プレミアムプランでご利用できる機能です。

カスタムURLの設定

管理者画面の［基本設定］>［カスタムURL］で、LINE WORKSの各サービスのURLに対して保有する自社ドメインに変更します。
この自社ドメインは、管理者画面の［基本設定］＞［会社情報管理］で確認できます。
デフォルトで設定されているLINE WORKS ブラウザ版サービスのURLは、以下の通りです。

• 管理者画面　https://admin.worksmobile.com
• ホーム　　　https://home.worksmobile.com
• トーク　　　https://talk.worksmobile.com
• メール　　　https://mail.worksmobile.com
• カレンダー　https://calendar.worksmobile.com
• アドレス帳　https://contact.worksmobile.com
• Drive　　　 https://drive.worksmobile.com

LINE WORKSの管理者画面で、サービス単位で使用するURLを入力してください。
カスタムURLを使用するサービスにチェックを入れて、［カスタマイズURLの入力］ボックスに
URLに使用する英数字を入力します。
入力後、ページ下の ［保存］ボタンをクリックします。

例)　トーク：http://talk.custom.com

※カスタムURLには半角英数字のみ最大20文字まで入力できます。

※「custom.com」には、自社ドメインが表示されます。
（管理者画面の[基本設定]＞[会社情報管理]で[会社情報]の[ドメイン情報]です。）

CNAMEレコードの設定

次に、ホスティングサービスなどのDNSの管理メニューで、ホスト名（ドメイン名）とCNAMEレコードを入力します。

• ホスト名：管理者画面［基本設定］の［カスタムURL］設定ページで入力したURL
  例）talk.custom.com
• CNAMEレコード：「hosts.worksmobile.com」を入力

［ポイント］

ホスト名とCNAMEレコードの設定は、ドメイン管理のホスティングサービス、ドメイン管理サイト等の管理メニューで行います。手順は、［カスタムURL］ページ下の［CNAME設定ガイド］をクリックして参照してください。

CNAMEレコードの設定を完了すると、一定時間を経過すると（最大72時間）、設定したURLで
LINE WORKSの各サービスのページにアクセスできるようになります。
よく利用するLINE WORKSサービスのURLをお気に入り等に登録して、LINE WORKSへログインしてみましょう。

参考：ヘルプ「カスタムURL設定方法」

共有アドレス帳は外部の連絡先をメンバー全員で管理・共有するための機能です。

共有アドレス帳に連絡先を追加する

外部の連絡先を共有アドレス帳に追加するには共有アドレス帳にアクセスして[+]を選択します。電話番号やメールアドレスのほか、会社情報やプロフィール写真、メモなどを登録できます。

共有アドレス帳にグループを追加する

共有アドレス帳は、ブラウザ版管理者画面の[メンバー＞共有アドレス帳管理]でより細かく管理できます。

共有アドレス帳のグループを作成すると共有アドレス帳内でさらに連絡先を分類できます。グループには、社内のメンバー全体で共有する「公開グループ」と特定のメンバーと共有する「セキュアグループ」の2種類があります。

共有アドレス帳の操作履歴を確認する

ブラウザ版共有アドレス帳で右クリックすると[グループ履歴]機能にアクセスできます。

グループ履歴では、直近30日以内の編集履歴（追加・修正・削除）や、直近60日以内の削除履歴が表示され、間違って削除された連絡先を復元できます。

こんなときに便利！

• 外部の人と資料をリンクで共有したけど、共有した資料が多すぎて、探すのが大変。
• プロジェクトが終了したので、これまでに共有した資料へのリンクをまとめて削除した
  い。

Driveを使って資料などをリンクで共有するケースが増えてくると、共有したリンクを管理することがセキュリティ対策の観点からも重要になります。

Driveでは、社内や外部の人に資料を共有するために作成したリンクは「共有したリンク」から確認、管理できます。「共有したリンク」で、リンク一覧を確認したり、共有したリンクの設定を変更したり、これ以上共有する必要がなくなった資料に対するリンクを削除することも簡単にできます。

1. 共有したファイルやフォルダを確認する

「共有したリンク」は、ブラウザ版の場合はDriveの画面左にある「共有したリンク」メニューより、モバイル版の場合はDriveにある「リンク」アイコンより利用できます。
「共有したリンク」では、リンク共有したファイルやフォルダをまとめて一覧で確認できます。また、リンクを「リンク作成日時」順に並べ替えて最近共有した資料を確認したり、「リンク終了日時」で有効期限が近づいている資料を確認することもできます。

2. リンクに有効期限を設定してセキュリティを強化

「共有したリンク」一覧に表示されているリンクの設定を変更することも可能です。例えば、期間が決まっているプロジェクトにおいて資料をリンク共有した場合、リンクの設定より該当リンクに有効期限を設定することでより安全に資料を共有できます。有効期限の設定は「リンクの管理」より行います。

ブラウザ版の場合は「共有したリンク」一覧のリンク上で右クリックし（または、リンクを選択した上で、一覧上部にある「リンクの管理」ボタンをクリック）、モバイル版の場合はリンクを左にスワイプすることで、「リンクの管理」メニューを表示することができます。「リンクの管理」では、有効期限の設定以外にもアクセス権限の設定もできますので、これら機能を併用することでさらにセキュリティを強化することができます。

なお、リンクに有効期限を設定した場合、有効期限が終了すると、リンクが自動で削除され、「共有したリンク」一覧にも表示されなくなります。

3. 共有の必要がなくなったリンクを削除する

リンク共有は資料を共有する手段として、とても便利ですが、共有する必要なくなったリンクは不必要にアクセスされないように、セキュリティ対策として削除することをおすすめします。前述の通り、リンクの有効期限を設定した場合は、設定した期間が過ぎればリンクは自動的に削除されます。ただし、有効期限が残っていても、これ以上共有する必要がなければ、個別にリンクを削除することもできます。

リンクの削除は、ブラウザ版の場合はリンクを削除したいファイルまたはフォルダ上で右クリックし表示されるメニューから「リンクの管理」＞「リンクを削除」を選択して行います（または、「共有したリンク」一覧でリンクをまとめて選択した上で、一覧上部にある「リンクを削除」ボタンをクリックしても可能）。
モバイル版の場合は、リンクを削除したいファイルまたはフォルダを長押しし、該当ファイル・フォルダを選択した上で、画面下の削除ボタンをタップして行います（「共有したリンク」一覧からも同様に削除できます）。
共有した資料が多く、削除したいリンクが多い場合は、「共有したリンク」一覧からファイルまたはフォルダをまとめて選択して削除することもできます。

なお、ファイルの削除とは異なり、リンクは削除すると復元することはできません。リンクを削除すると、リンクを共有されたメンバーは削除されたリンクにアクセスできなくなりますので、注意してください。

共有したリンクの一覧表示、有効期限の設定、共有したリンクの削除、これら機能を使ってリンクを適切に管理することで、もっと便利でより安全な資料共有を実現できます。