LINE WORKSアドレス帳では、多様な連絡先を区別して管理することができるため、業務に合わせて必要な連絡先情報を迅速に確認し、より効率的に業務を進行できます。

1. 社内アドレス帳

社内メンバーの情報を確認したいときは、「社内アドレス帳」を使用します。

社内アドレス帳では社内組織図やメンバー情報を照会することができます｡管理者画面で社内メンバーの役職/職級、所属/部門、連絡先(電話番号、メール等)、担当業務などの項目を登録すると、メンバーはLINE WORKSアドレス帳で登録された情報を確認できます。

また、アドレス帳で社内メンバーの名前の横に表示されている [VIP] アイコンを選択することで、個人的に重要な社内メンバーをマーキングし､LINE WORKSの各サービスをより便利に利用できます｡

2. 共有アドレス帳

社内の他のメンバーに外部の連絡先を共有したいときは「共有アドレス帳」を使うと便利です｡

共有アドレス帳には、最大50,000件まで外部の連絡先を登録できます。

特定メンバーにのみ共有したい連絡先は「セキュアグループ」に登録することで、連絡先を閲覧できるメンバーを制限できます。セキュアグループは、ブラウザ版LINE WORKSから､共有アドレス帳画面の右上にある[+新しいグループを追加]をクリックして作成します。セキュアグループのメンバーを追加して保存すると、追加されたメンバーに案内メールが送信されます。共有アドレス帳の使用有無は管理者画面で設定します。

3. マイアドレス帳

個人的に使う連絡先を管理するときは「マイアドレス帳」に登録しましょう。

マイアドレス帳には最大20,000件の連絡先(ゴミ箱の連絡先含む)を保存できます。また各連絡先の電話番号、電子メール、会社/所属、住所等の項目は最大で100個まで追加でき、各項目の左側にある人型のアイコンをクリックして青色にすると、代表情報に指定できます。 また名前の前にある星型のアイコンをクリックすると「重要連絡先」として登録できます｡

共有アドレス帳は外部の連絡先をメンバー全員で管理・共有するための機能です。

共有アドレス帳に連絡先を追加する

外部の連絡先を共有アドレス帳に追加するには共有アドレス帳にアクセスして[+]を選択します。電話番号やメールアドレスのほか、会社情報やプロフィール写真、メモなどを登録できます。

共有アドレス帳にグループを追加する

共有アドレス帳は、ブラウザ版管理者画面の[メンバー＞共有アドレス帳管理]でより細かく管理できます。

共有アドレス帳のグループを作成すると共有アドレス帳内でさらに連絡先を分類できます。グループには、社内のメンバー全体で共有する「公開グループ」と特定のメンバーと共有する「セキュアグループ」の2種類があります。

共有アドレス帳の操作履歴を確認する

ブラウザ版共有アドレス帳で右クリックすると[グループ履歴]機能にアクセスできます。

グループ履歴では、直近30日以内の編集履歴（追加・修正・削除）や、直近60日以内の削除履歴が表示され、間違って削除された連絡先を復元できます。