共有アドレス帳は外部の連絡先をメンバー全員で管理・共有するための機能です。

共有アドレス帳に連絡先を追加する

外部の連絡先を共有アドレス帳に追加するには共有アドレス帳にアクセスして[+]を選択します。電話番号やメールアドレスのほか、会社情報やプロフィール写真、メモなどを登録できます。

共有アドレス帳にグループを追加する

共有アドレス帳は、ブラウザ版管理者画面の[メンバー＞共有アドレス帳管理]でより細かく管理できます。

共有アドレス帳のグループを作成すると共有アドレス帳内でさらに連絡先を分類できます。グループには、社内のメンバー全体で共有する「公開グループ」と特定のメンバーと共有する「セキュアグループ」の2種類があります。

共有アドレス帳の操作履歴を確認する

ブラウザ版共有アドレス帳で右クリックすると[グループ履歴]機能にアクセスできます。

グループ履歴では、直近30日以内の編集履歴（追加・修正・削除）や、直近60日以内の削除履歴が表示され、間違って削除された連絡先を復元できます。