こんな時、LINE WORKSホームのグループ会社掲示板機能が有効です｡

こんな悩みを解決！

グループ会社掲示板はどのように設定しますか？

グループ会社掲示板は誰が設定できますか？

既存の掲示板をグループ会社掲示板にできますか？

1. グループ会社掲示板の作成

グループ会社掲示板は、管理者画面の[サービス]>[ホーム]>[掲示板設定]で設定します。

掲示板を選択して、「グループ会社」項目で「有効にする」を選択すると、掲示板を共有させるグループ内の会社を選択できるようになります。 グループ会社掲示板の設定は、ホームの管理画面にアクセスできる管理者だけでなく、各掲示板の管理者権限を持つメンバーも設定できます。 また、既存の掲示板をグループ会社掲示板に変更でき、このとき追加されたメンバーは過去の投稿を閲覧できます。

1. グループ会社機能を「有効にする」と、管理者画面の掲示板リストで掲示板名の横にアイコンが表示されます。
2. グループ会社掲示板にするには「グループ会社」を「有効にする」に設定します。
3. [会社を選択]をクリックすると、グループ内の会社一覧が表示されます。掲示板を共有する会社のチェックボックスにチェックを入れ[保存]ボタンをクリックします。

2.グループ会社掲示板の権限

グループ会社掲示板の権限および管理機能について説明します。

グループ会社掲示板のメンバー権限は通常の掲示板と同じです。公開掲示板に設定された場合、選択された会社の全メンバーが利用できます。メンバー掲示板に設定すると、会社・組織・メンバー単位で投稿/閲覧権限を指定できます。

また､グループ会社掲示板では、利用権限が付与された会社のすべての管理者に対し、管理権限が付与されます。

使用中のグループ会社掲示板の「グループ会社」設定を「無効にする」に設定するか、会社選択のチェックをすべて外すと、通常の掲示板に変更されます。

1. メンバー掲示板に設定すると、会社・部署・メンバー単位で利用者と権限を設定できます。
2. 会社に対して権限を付与
3. 部署に対して権限を付与

LINE WORKSホームのグループ会社掲示板を活用して、グループ内の業務効率を高めてみましょう｡

そんな時、LINE WORKSのホーム（掲示板）には「既読確認」と「再通知」という便利な機能があります。これらの機能を使うことで、情報周知を徹底することができます。

1. 既読状況を確認する

管理者と投稿者は投稿の既読状況を確認できます。投稿画面で [既読] を選択すると、既読メンバーが表示されます。[未読]タブを選択すると未読メンバーが表示されます。

2. 未読メンバーへ「再通知」で通知を送る

なかなか既読状態にならないメンバーがいる時は、通知を送って確認を促すことができます。未読メンバーを表示した状態で[再通知]を選択し、未読メンバー全員もしくは特定のメンバーを選択して[送信]すると、通知が送られます。
通知は、トーク内のサービス通知へ送られます。

[TIPS]
[再通知]した場合、掲示板の通知をオフに設定しているメンバーに対しても通知されます。

ホームの「既読確認」と「再通知」を活用することで重要な情報の周知を徹底できます。LINE WORKSのホームを活用して、迅速かつ確実な社内コミュニケーションを体験してみてください。

LINE WORKSのホーム（掲示板）を使えば、全社員に共有するための掲示板やチーム内で共有するための掲示板と、メンバーや目的にあわせて情報を簡単に共有することができます。また、スマホからも利用できるので、いつでも、どこでも情報共有が可能です。

1. 全社員向け、チームメンバー向けのお知らせ・情報を簡単に共有

新入社員の紹介、社内イベント、就業規則の変更など、全社員に共有すべき情報は全社員が閲覧可能な掲示板に投稿することができます。

必要に応じて掲示板の公開範囲を全メンバーにするか、メンバーを指定するか設定することもできます。

ホームに投稿する方法はこちら >

2. 全社員やチーム内で常に参照したい資料などを共有

共有する情報は文章だけでなく、資料（ファイル）も含まれます。
重要な資料は全社員向けの掲示板に添付して投稿すれば、社員はいつでも簡単に投稿内に添付されたPDFファイルで内容を確認することができます。

ファイルを添付する方法はこちら >

3. 円滑なコミュニケーションにスタンプを活用

投稿の本文やコメントにスタンプを挿入できます。固くなりがちな会話や一言で済む場合にスタンプを使うことで、業務を円滑に進めることができます。

LINE WORKSのホーム機能は、様々な業種で活用されています。詳しい活用事例は下記を参照してください。

業種別ホーム活用事例はこちら >