商務版 ibon 列印(EiP)

即傳即印!行動辦公效率再升級 資料傳輸安全有保障

商務版 ibon 列印整合 LINE WORKS 與 ibon 列印服務,協助企業解決外勤人員、門市據點及行動辦公環境中的文件列印需求。使用者無需攜帶電腦、USB 或返回辦公室,即可透過手機或平板上傳文件並於鄰近 ibon 完成列印。

同時,系統提供列印紀錄管理功能,讓管理者能掌握文件列印時間、使用者及內容資訊,降低資料外流風險,提升文件管理透明度與稽核效率。在維持現場作業便利性的同時,兼顧企業資訊安全、合規管理與數位化營運需求。

 

 

主要功能:

1. 行動列印,隨時隨地完成工作
透過 LINE WORKS 即可快速上傳列印文件,無需攜帶電腦或 USB 儲存裝置,即可於全台 ibon 與多功能事務機完成列印。無論是外勤拜訪、門市作業或行動辦公,都能即時取得所需文件,大幅提升工作效率與便利性。


2. 安全列印,強化文件管理

所有文件皆透過企業級平台進行傳送與管理,避免使用個人通訊軟體或外部儲存媒介所衍生的資安風險。讓重要文件在受控且安全的環境中完成傳輸、存取與列印,兼顧便利性與資訊安全。


3. 全程追蹤,提升治理效能

管理者可即時查看列印紀錄,掌握使用者、列印時間及文件資訊,建立完整的稽核與追蹤機制。透過透明化的管理流程,提升企業文件控管能力,強化內部治理與法規遵循要求。

核心價值:隨時可印、安全可控、全程可追蹤。

 

 

步驟說明:

Step 1|上傳文件取得列印碼

透過 LINE WORKS 列印機器人上傳 Word、Excel、PowerPoint、PDF 或圖片檔案,系統立即產生專屬列印碼或QR code。

 

Step 2|前往 ibon 立即列印

至全台ibon 多功能事務機,輸入列印碼或掃描 QR Code,即可快速完成文件列印。

 

Step 3|全程追蹤安心管理

管理者可即時查看列印紀錄,掌握列印人員、時間及文件資訊,確保文件流向透明可追蹤,兼顧工作效率與資訊安全。