希望シフトの収集から、シフト表の作成・共有までをスムーズに
「シフト管理(β版)」は、希望シフトの受付、シフト表の作成、メンバーへの共有を効率化できるサービスです。 「希望シフトを集めるのが大変」「シフト表の作成に時間がかかる」「確定したシフトの共有漏れが不安」といった場面で、管理者とメンバーのやり取りをスムーズにし、シフト管理にかかる手間を軽減します。
機能とサービスの紹介
- 希望シフトの受付
各日程の必要人数や勤務時間を設定し、対象メンバーへ希望シフトの受付を一括送信できます。テンプレートを利用した一括設定にも対応しており、毎回の入力作業を削減できます。 - シフト表の作成
受け付けた希望シフトをもとに、シフト表を作成できます。
希望シフトを参照しながらシフト表を作成できるため、管理者の作業負担を軽減できます。また、希望シフトを反映した自動作成にも対応しており、シフト作成の手間をさらに軽減します。 - シフト表の共有
作成したシフト表を、該当メンバーへ一括で共有できます。
Bot通知でメンバーに知らせることで、共有漏れや確認漏れの防止に役立ちます。 - その他便利な機能
希望シフトの提出期限やシフト当日のリマインドなどを、Botでお知らせします。
提出忘れの防止や、勤務内容の認識漏れ対策に役立ちます。
利用シーン
- シフト制で運営している店舗・職場での勤務調整
- イベントスタッフや短期アルバイトのシフト調整
- 店舗・施設・現場チームでの当番や担当者の調整
使い方
- 管理者画面から「シフト管理(β版)」アプリをインストールし、利用を開始します。
- シフト管理者は、組織または店舗、スタッフ情報や役割 / 業務などを登録します。
- シフト管理者は、シフト表の必要人数や勤務パターンを設定し、対象メンバーへ希望シフトの受付を開始します。
- スタッフは、希望シフトを提出します。
- シフト管理者は、回答された希望シフトをもとにシフト表を完成させ、スタッフへ共有します。
- シフト表の共有後も、スタッフはシフト交代を申請でき、シフト管理者は申請内容を確認できます。
注意事項
- 本サービスはベータ版として提供されます。正式版の提供前に機能や操作性を検証する目的のサービスであり、今後、機能内容、画面構成、提供条件、提供期間等が変更される場合があります。
- ベータ版のため、想定とは異なる挙動が発生する場合があります。あらかじめご了承ください。
- 本サービスは、勤務シフトの作成、調整、共有および管理を支援するサービスであり、打刻、勤怠集計、給与計算、法令チェック等の勤怠管理・労務管理機能は含まれません。
- 本サービスにより作成、表示、通知または出力されるシフト、勤務時間、休憩時間、休日、勤務日数その他の情報について、当社は、正確性、完全性、適法性、公平性または利用目的への適合性を保証するものではありません。
- シフトの確定、変更、従業員への通知・説明、ならびに法令、労働契約、就業規則、労使協定その他の社内規程への適合性の確認は、利用者の責任において行うものとします。
- メンテナンス、障害、仕様変更等により、予告なく一時的または長期的に利用できなくなる場合があり、利用により発生した損害について、当社は責任を負わないものとします。
- 利用者間において本機能の結果に関して生じた異議、クレーム、または紛争は、当該利用者間で解決するものとし、当社は一切の責任を負わないものとします。