新学期🌸PTA運営にはLINE WORKS!【PTA改革学びウィークアーカイブあり】マニュアル・活用事例まとめ

2024.03.01

大好評!申込者数1,700名を突破した「PTA改革学びウィーク」
特に人気だったコンテンツを公開!

2023年5月11日(木)〜6月30日(金)までオンライン開催された「PTA改革学びウィーク」。

「楽しく活発なPTA運営を行うヒントを知りたい」「ICTを活用してPTAの運営を効率化したい」そんな小中学校のPTA活動に携わる保護者や教員の方々に知っていただきたく、コンテンツを再配信します。

視て学ぶ!PTAで活用できるLINE WORKSとは

【先輩に学ぶ活用法②】
PTAの「困ったあるある」を解消!保護者が参加しやすいPTAにするコツ

講師 令和5年度 杉並第二小学校PTA会長 栃谷さん

【先輩に学ぶ活用法③】LINE WORKSでPTA運営をよりスマートにするには

講師 幸町中学校PTA 安藤 直裕さん

【楽しむヒントを学ぶ】1人で頑張り過ぎないPTA運営とは。

合同会社さかせる 代表 増島 佐和子

【LINE WORKS基本編】
10分でわかる!LINE WORKS (ver3.6)

【開設ステップ紹介】無料で使えるLINE WORKS(非営利団体向け特別プラン)のはじめ方

LINE WORKS非営利団体向け特別プランの詳細はこちら

はじめるためのマニュアルはこちら

読んで学ぶ!PTAで活用する方法と効果

LINE WORKSで成し遂げた改革。昭和だったPTAに新しい風を吹き込みました。

本事例のポイント

  • ・一人ひとりの賛同を得ていくことがLINE WORKS導入のコツ
  • ・PTA版情シスの設置で運用のサポート体制を構築
  • ・学校に行けず参加できなかった保護者を掘り起こしPTA活動を活性化
  • 金沢市立大徳小学校 育友会
    学校に出向けない保護者とも情報共有できるようになり、組織が活性化しました。
  • 本事例のポイント
  • ・会合に不参加のメンバーも組織の一員であるという意識を醸成
    ・HPに設置したフォームの送信内容をBotで通知させ見落とし防止
    ・育友会メンバーの入れ換えやICT管理者の引継ぎにも有効に活用
  • ※各種委員会やプロジェクトの中心的な保護者37名でLINE WORKS利用(2021å¹´12月時点)

八王子市立松が谷中学校PTA

資料をフォルダやノートに保存してナレッジを蓄積することで、引継業務をスムーズに行える体制づくりを実現。役員だけではなく、教職員もLINE WORKSのグループに入り、情報共有がタイムリーに行えるようになりました。 

※全校生徒377名。一部教職員と50名の役員でLINE WORKS利用(2022年10月時点)

流山市立小山小学校PTA

「非営利団体向け特別プラン」を活用し、本部役員・委員だけでなく、全保護者をアカウントの配付対象にし1,000名程で運用。情報共有が円滑になったことで、活動に意欲的に参加する保護者が大幅に増えました。

PTA運営✕LINE WORKS  全7回連載

LINE WORKSは、チャットや掲示板、カレンダーなどの機能を搭載したコミュニケーションツール。LINEの使用感を踏襲していることもあり「新しいツールを覚える」という感覚なしに、スムーズに利用できるのが大きなメリットだ。主にビジネスシーンで使われているツールだが、PTA運営においても幅広く活用できると、LINE WORKSを導入するPTA組織が増えているのだとか。本連載では、PTA運営に役立つLINE WORKSの活用方法を紹介していく。

https://ascii.jp/serialarticles/3000915/

PTA役員の代替わり、LINE WORKSで資料の引き継ぎをラクにする方法

書類を管理・共有するなら「フォルダ」機能を活用する

パスワードを設定し、安心・安全に資料共有

トーク履歴を残せるので話し合った内容も引き継げる

https://ascii.jp/elem/000/004/179/4179747/

▼各校PTAの事例記事を見やすくまとめた資料はこちら

PTA向けLINE WORKS事例集

【資料】LINE WORKSの導入時・説明時に役立つ!テンプレート
PTA’S監修「LINE WORKS活用マニュアル」

PTAを運営している保護者のみなさまからの意見をもとに、PTA専用支援サービス「PTA’S(ピータス)」に監修いただき、PTAへのLINE WORKS導入時に活用できる資料セットを公開しております。   活用マニュアル・・・LINE WORKS概要説明、活用事例、基本機能の操作方法について解説。 登録のお願い・・・一緒に使う方に向けた説明文や登録していただく手順等をご紹介。   ダウンロードページはこちら(PTA’S公式サイトに遷移します)   ▼ご利用者さまの声

基本的な操作が網羅的に収録されているので、PTAのユーザー向けマニュアルとして役員や委員に配布して活用させてもらっています。

導入時は本部側も初めてだったので、わからない事ばかりだったけど、マニュアルがあり説明がしやすかった。

LINE WORKSを導入しようかと検討段階で使える資料だと思います。

PTAでの活用に最適のLINE WORKS無料プラン

LINE WORKSの通常のフリープランの機能に加えて、大人数・大容量で利用できる「非営利団体向け特別プラン」を期間限定で受け付けしています。 全国から多数のPTAでご利用いただいています! ▶詳細はこちら

他にもPTAのみなさんに役立つ情報をたくさんお届けしています!

LINE WORKSのはじめ方がわかる!コンテンツ集

PTAにおすすめ!非営利団体向け特別プラン(無料)の開設方法

LINE WORKS初期設定ガイド

 

一番最初に何をするべきか、はじめ方のステップを具体的にご紹介!

・マニュアル動画はこちら

・マニュアル資料(pdf)パソコン版はこちら

・マニュアル資料(pdf)スマホ版はこちら

 

▼PTAへのLINE WORKS導入!他校PTAの経験談はこちら

・PTAでのLINE WORKSのはじめ方と導入のコツ教えます(LINE WORKS公式noteに遷移します)

・PTAのLINE WORKS導入、最大の壁は「LINEグループ」からの切り替え?(ASCIIに遷移します)

PTAに関する調査結果

PTA会員の方々がどのようなお悩みを抱えており、それに対してオンラインコミュニケーションツールがどう貢献できるのかをより深く知るため、調査を実施いたしました。

PTA活動で非効率だと思うこと、所属するPTA組織での会議方法などの調査結果をあげています。

 

▶詳細はこちら

お役立ちページ

・小学校PTA「おやじの会」での情報共有に!「メールで資料送って」と言わなくて済むように

・PTA運営にLINE WORKSが便利なワケ、効率化に成功した学校の使用例をご紹介

・PTAでのLINE WORKSNのはじめ方と導入のコツ教えます(LINE WORKS公式noteに遷移します)

・共働き世代のPTA、LINE WORKSが選ばれる理由(イベントレポート)(LINE WORKS公式noteに遷移します)

・「他のPTAではどうLINE WORKSを活用している?」情報交換会のレポート!(LINE WORKS公式noteに遷移します)

・PTAどうしの連携やノウハウの横展開でPTAがもっと楽しく!PTA連絡協議会のLINE WORKS活用法(LINE WORKS公式noteに遷移します)

メディア掲載

・STORY WEBにて「「LINE WORKS」で私たちのPTA活動がもっとHAPPYに!」が掲載されました

・産経新聞にて「PTAの“古い”運営変える「LINE WORKS」 明るく効率的なコミュニケーションが「大変」「面倒」のイメージ覆す」が掲載されました

・東京新聞にて「【考えようPTA】こうして実現「集まらなくても活動できるPTA」 会議の代わりにLINEなど活用」が掲載されました

・chanto webにて「PTA運営の悩みを解消!まずはハードル低めの「デジタルツール導入」から」が掲載されました

・ASCIIにて「PTA運営×LINE WORKS」の連載がされています

・ESSE onlineにて「PTAの「困ったあるある」を助けるツール。活動が楽しく、やりがいあるものに」が掲載されました

・産経新聞にて「1000人規模のPTA参加を実現 LINE WORKSがつなぐ子育てタウン流山市」が掲載されました

PTAでの活用に最適のLINE WORKS無料プラン

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