台風や大雨など、災害級の気候が多くなっていますね。
飛行機や電車などの交通機関がマヒして、
急遽会社に出社できくなったり、外出中に会社に戻れなくなることも珍しくなく、不安になることも多くなってきました。
移り変わりの激しい社会のなかで、業務への影響を最小限にする手段は持っていて損はないでしょう。
今回は「勤務先以外に長期間滞在する際、準備しておきたいモノ」を、
LINE WORKSのスタッフの実例をもとにご紹介します。
index
・LWスタッフ 旅行中に台風直撃…3日間旅先で業務することに
・ビデオ通話ができる環境―ワイヤレスイヤホンの準備を忘れずに
・まとめ 勤務先以外に長期間滞在する際、準備しておきたいモノ
■LWスタッフ 旅行中に台風直撃…3日間旅先で業務することに
LINE WORKSのカスタマーサクセス業務を行う寺澤さん。
3泊4日の楽しい沖縄家族旅行中に台風が直撃し、帰りの飛行機が欠航…
その週、寺澤さんには
●重要な社内会議：3つ
●社外取引先への業務（研修講師）
が控えていて、他のメンバーの都合も考えると予定を動かすわけにはいかない状況。
移動日も考慮すると、
3日間は滞在先で業務することが必要になってしまいました。
そして飛行機の欠航以外にも、寺澤さん一家を襲ったのは、
―― 停電。
幸い停電は一時的なものだったそうですが、
「次いつ停電するかわからない…」という状況は、不安を増長させますね…
これにより、ホテルや周辺のお店も本来の機能を失ったことで、
業務以外にも
●飛行機、ホテル、レンタカーの日程変更手続き
●家族4人の食事確保
●台風の状況確認 などにも気を配ることに…
安全を第一にしつつ、最低限の負荷で外せない予定の対応をする必要がありました。
台風、停電のなか、滞在先で3日間仕事をすることになった 寺澤さん
ちょっと心が折れそうなくらい困難な状況ですが、寺澤さんはPCとスマートフォンを持参していたため、仕事用のLINE WORKSにはアクセスできる状態でした。
寺澤さん「停電で充電できる時間が限られていたので、手前味噌になってしまうけど、やはりLINE WORKSみたいなチャットで上司やチームのみんなとすぐにやり取りができたのは大きかった。」
チャットツールやLINE WORKSで素早くやり取りできるのは当然ですが、
ポイントは「連絡がいる人たち全員がそのチャットツールを使っていた」ということ。
災害時を例にするのは少し大げさかもしれませんが、
「Aさんはチャットツールのメンバーだけど、Bさんにはメールで連絡しないと―」という状況では、チャットツールの武器である「手軽さ」「スピード」を最大限に発揮できないでしょう。可能な限り多くの人と一緒に使っている状態にすることが、理想的です。
≪LINE WORKSでは「メンバー100人まで一括追加」可能 詳細≫
■ビデオ通話ができる環境―ワイヤレスイヤホンの準備を忘れずに
寺澤さんは会議や外部の方との連絡に、LINE WORKSの「ビデオ通話」を利用。
スマートフォンをビデオ会議のカメラ・マイクとして使い、「ワイヤレスイヤホン」で音声を確認していました。
ホテルの部屋とはいえ「ビデオ通話」の際には「ワイヤレスイヤホン」があると、音声に集中できるのはもちろん、家族に迷惑もかけず参加ができるのでかなり助かったとのこと。
パソコンやスマートフォンで挿せる端子が異なる場合があるので、Bluetoothでつながるワイヤレスイヤホンがオススメです。
すぐにイヤホンを使えるように、出発前に一度パソコン・スマートフォンでBluetoothのペアリングを済ませておくのが安心でしょう。
※寺澤さんとビデオ通話をした 上司の松尾さん
「ビデオ通話の音質が若干乱れたけど、仕事の進行上は全然問題なかったです！」とのこと
■まとめ 勤務先以外に長期間滞在する際、準備しておきたいモノ
・仕事仲間と連絡・ファイル共有できるチャットツール（他部署含め、チーム全員で使っている状態がベスト）
・スマートフォン（ビデオ会議のカメラ・マイクとして）
・ワイヤレスイヤホン（ビデオ会議に集中できる。スマホ・PCの接続が簡単）
※その他
・Wi-Fiなどネットワーク環境（滞在先の状況を事前に確認しておきましょう）
・モバイルバッテリー（もちろんあると便利です。）
「勤務先以外に長期間滞在する際、準備しておきたいモノ」いかがでしたか？
どれも特殊なものではないので、滞在の準備をするときに少し思い出してもらえればと思います。
■LINE WORKSの活用相談はこちらまで
「LINE WORKS」の導入を考えているみなさまや、ユーザーの方々の課題を解決すべく、「LINE WORKSそうだん窓口」を開設いたしました。
「LINE WORKSそうだん窓口」では、「LINE WORKS」のアプリをダウンロードいただいた直後の方や、導入を検討されている方、「LINE WORKS」をさらに使いこなしたい方など、幅広いユーザーの方に、無料で個別にご相談いただけます。お気軽にお問い合わせください。
■「LINE WORKSそうだん窓口」概要
電話番号：03-4316-2996
営業時間：平日10:00～12:00 / 13:00～18:00（土日・祝日・年末年始を除く）
ご相談費用：無料（通話料はお客様負担となります）
詳細はこちらの記事をご参照ください。
LINE WORKSそうだん窓口をご存知ですか？
ぜひご相談・ご活用ください！
