日常業務の中で日報や研修レポートなど様々な報告書を書く機会がありますが、すらすらと書けないことも多いのではないでしょうか。
今回は簡単に報告書を作成できるテンプレートを使った4つの方法を紹介します。
LINE WORKS のテンプレートを活用して報告書の作成時間を削減し、チームのメンバーに簡単に共有しましょう。
#テンプレートの上手な活用
- 1. テンプレートとは？
- 2. トーク、ホーム、ノートをテンプレートから作成
- 3. 業務に合わせてテンプレートを追加
- 4. いつでも探せるようテンプレートを分類
1. テンプレートとは？
テンプレートは社内で利用する文書の様式で、日報や議事録などに活用できます。
LINE WORKS では８つのテンプレートがデフォルトで提供されているので、文書作成の手間を減らせます。
会社でよく使う日報や依頼書など、多様な業務に合わせてテンプレートを活用することができます。
基本提供される８つのテンプレート
業務日報
入電メモ
2. トーク、ホーム、ノートをテンプレートから作成
LINE WORKS テンプレートはトーク、ホーム、ノートで利用することができます。
テンプレートに内容を入力してトークで共有したり、ホーム、ノートでテンプレートから投稿してみましょう。
トークでテンプレートを開く
ホーム・ノートでテンプレートを開く
3. 業務に合わせてテンプレートを追加
基本提供されるテンプレートが業務の内容に合わないこともあるでしょう。
そんな時は８つのテンプレートを業務に合わせて修正したり、新しいテンプレートを追加してみましょう。
テンプレートを修正すると、トーク、ホーム、ノートで同様に変更されます。
項目の追加
項目の削除
テンプレートを新規作成
TIPS 既存のテンプレートと同じような項目で追加する場合、テンプレートをコピーして編集すると便利です。
TIPS テンプレート作成を完了する前にプレビューで確認してみましょう。
4. いつでも探せるようテンプレートを分類
テンプレート一覧には４つのタブがあり、簡単にテンプレートを探せます。
よく使うテンプレートは「お気に入り」や「マイ テンプレ」にまとめましょう。
また、「全社共用」には基本提供される８つのテンプレートと社内のメンバーが誰でも使えるテンプレートを追加することができます。
チームやグループのメンバーが使うテンプレートは「チーム/グループ」に追加して分類すると便利です。
お気に入り
全社共用
チーム/グループ
TIPS ☆アイコンをクリックすると「お気に入り」に追加されます。
TIPS 各タプのテンプレートをコピーして他のタプに移動させることもできます。
テンプレートで報告書を作成や共有が簡単になります。
テンプレートを活用して業務の生産性を上げましょう。
- ※ 本掲載記事の内容は投稿当時の情報となり、2022年4月1日に改定された新料金プランとは一部異なる内容を含む場合があります。
