イベント

日本商工会議所青年部 第32回東海ブロック大会 刈谷大会にて 「LINE WORKS」を活用いただきました！

2019.12.09
【キャンペーン実施中】

LINE WORKSを検討中の非営利団体の方向けに、無料版を拡張した最大1,000ユーザー・最大ストレージ50GBの特別プランを無料でご提供いたします。申込み受付期限は2021年12月24日まで。詳細及び申込はこちら

 

 

2019年9月6日・7日に開催された「日本商工会議所青年部 第32回東海ブロック大会 刈谷大会」の大会準備やビジネスマッチングにおいて、「LINE WORKS」を活用いただきました。今回はその様子についてご紹介いたします。

 

 

日本商工会議所青年部 第32回東海ブロック大会 刈谷大会とは？　

 

  • 岐阜、愛知、三重の東海ブロック商工会議所青年部連合会（東海ブロックYEG）のメンバーが一同に会し、分科会や懇親会を通じてビジネス交流を行う場です。
  • 毎年、実施されており、第32回東海ブロック大会は刈谷YEG主管により、実施されました。
  • 本大会では、1700名以上のメンバーが参加し、9つの分科会が実施されました。
  • 公式サイト


導入のきっかけ

 

  • 毎年、1500名近くのメンバーが参加する大きなイベントであるものの、ビジネス交流が十分にできないという課題がありました。
  • 本大会は「ＬＥＡＤＥＲＳ ＹＥＧ　～同志と織りなせＹＥＧの絆、新たな時代にのっ刈谷！～」を開催地テーマに掲げ、「交流を超えた交流」を目指し、それを下支えするITツールを探す中でLINE WORKSを選定いただきました。
  • LINEと同じ操作感覚なので誰でもすぐに使えることに加え、掲示板などの機能が充実していること、スマホで使いやすいことなどが決め手でした。
  • LINE WORKS導入のプレスリリース

 

主な活用方法

 

  1. 大会運営メンバーとの事務連絡
  2. 大会参加者向けの連絡
  3. プロフィール公開やビジネスマッチング

 

1. 大会運営メンバーとの事務連絡

 

活用機能：トークグループを中心にスケジュール調整や展示物などの調整

 

  • 個人単位で既読が分かるので、連絡が伝わったかどうかの確認作業が不要でした。
  • メールと異なり、用件だけで簡潔に伝えられるので、素早くやり取りができました。
  • 同じトークグループ内で共有フォルダもあるので、ファイル管理も簡単でした。

 

2. 大会参加者向けの連絡

 

活用機能：ホーム（掲示板）を利用して忘れ物のお知らせなどの全体アナウンス

 

  • 当日の急なお知らせもすぐに配信できました。
  • 掲示板にも個人単位の既読確認があり、未読の方には再通知も簡単でした。

 

3. プロフィール公開やビジネスマッチング

 

活用機能：ホーム（掲示板）を利用して参加者のプロフィール公開や自社商品のPRの実施

 

  • 自己紹介シートの掲載で参加者のプロフィールが分かり、会話のきっかけとなりました。

 

  • おすすめ商品のPRを行い、コメント欄で発注がありました。

 

イベント運営で活用してみたいという方は、こちらの記事もご覧ください。

 

 

 

イベント
  • ※ 本掲載記事の内容は投稿当時の情報となり、2022年4月1日に改定された新料金プランとは一部異なる内容を含む場合があります。