文字起こしはできた、議事録も作れた。でも、それを見返すこともなく、作って終わりになっている…
そんなお悩みはありませんか？
AiNoteで残した議事録は、使い方次第で「組織の資産」にも「振り返りに使える備忘録」にもなります。
今回は、会議だけでなく社内面談や顧客対応などでもAiNoteを活用し、記録を”次の行動”につなげている企業の事例をご紹介します。
議事録作成の負担を軽減し、現場の知見を“組織の資産”に
株式会社ハリマビステム様では、AiNoteをお客様との打ち合わせで活用。
口頭でのやりとりや現場判断の経緯を記録として残し、担当者が異動・退職しても経緯が追える”組織の資産”として活用されています。
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文字起こしとAI要約を活用して「個人の備忘録」として整理・確認
フクシマガリレイ株式会社様では、長時間の会議はもちろん、短時間のミーティングでもAiNoteを利用し、
その内容をグループウェアのスケジュールに貼り付けて運用されています。
さらに、その日の振り返りのために自分の発言を録音しておき、
文字起こしとAI要約を活用して整理・確認する「個人の備忘録」としても利用されています。
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振り返りやタスクの整理もスムーズに！AiNoteで議事録を最大限に活かす方法
「できあがった議事録から要点だけ抜き出したい」
「結局、誰が何をいつまでにやるのかうやむやになってしまう…」
そんな方も多いのではないでしょうか。
議事録を「残すだけ」で終わらせず、次の行動や決定事項をチームでスムーズに共有・実行するためには、
重要なポイントがひと目で分かることが大切です。
AiNoteでは、会議の内容・目的に合わせて使える要約テンプレートを3種（意思決定会議／進捗状況の確認／商談内容の整理）（※2）をご用意しています。
テンプレートを活用することで、長時間の会議でも瞬時に要点を抽出し、「活かせる議事録」へ簡単に整えることができます。
①AIおまかせ要約
会議の種別を問わず、全体の概要を把握したいときに。従来の「AI要約」のようにご利用いただけるので、テンプレートに迷った際はまずはこちらをお試しください。
②意思決定会議
会議で決まった結論・決定事項・未確定事項をはっきりと残したいときに。
③進捗状況の確認
定例会議などで、進捗や課題を定期的に確認したいときに。
④商談内容の整理
営業の商談内容を整理し、次のアクションにつなげたいときに。
※画像は「AIおまかせ要約」のイメージです。
テンプレート要約マニュアルはこちら
※1 AI要約は有償プランのみの機能です。AI要約の利用回数は、プランにより制限がございます。
※2 オリジナルテンプレートを作成することで、自社の会議スタイルや運用ルールに応じた要約形式を指定できます。
AiNoteで議事録を「次のアクション」につなげよう
いかがでしたか？ちょっとしたコツで、AiNoteはチームの次の行動をスムーズにする強力なツールへと生まれ変わります。
まずは明日の会議や打ち合わせで、AI要約を使った議事録作成を試してみませんか？
LINE WORKS AiNoteの活用について相談したい場合は、LINE WORKSそうだん窓口までお気軽にお問い合わせください。
