日報など報告、共有業務を効率化したい
LINE WORKSでは、グループ（ノート、フォルダ等）やアンケート、ホーム（掲示板）をはじめとした機能を使うことで、日報や報告、業務連絡を、簡単にチームのメンバーと共有し、業務を効率化することができます。また、お互いの仕事がが見えやすくなることで、リモートワークでも、安心して仕事を進められます。
—日報・週報・売上報告をいつでもどこでも提出・確認できる
①部署内のメンバー全員でタイムリーに報告内容を共有したい
チームや組織でグループを作成し、ノート機能を利用すれば、いつでもどこでもすばやく報告内容を確認できます。掲示板形式でドキュメント（文字や表、写真などをまとめたもの）を作成できるため、日報・週報・売上報告など繰り返し作成・提出する内容や、日々更新される進捗や状況を報告することに適しています。文字に色を付けたり、写真を挿入することもできるので、Officeソフトのように使用できます。また、「お客さまからのご意見」「入電メモ」「在庫確認記録」「売上報告」「業務/作業依頼」「業務日報」「業務週報」「議事録」の８種類のテンプレートがあらかじめ用意されているほか、用途に合わせてオリジナルのテンプレートを作成して利用することができます。
作成したノートにコメントが付くと通知が届きますので、報告書を提出して終わりではなく、タイムリーに指示を出したり、アドバイスをすることができます。
②報告書の取りまとめや集計を効率化したい
部署内での共有よりも、報告書を取りまとめたり、報告内容を集計したい場合は、アンケート機能を使うと便利です。パソコンはもちろん、スマートフォンからも簡単にアンケートを作成でき、提出の依頼もトークやホーム（掲示板）で呼びかけることができます。メンバーも、外出先での隙間時間でも、スマートフォンから回答でき、報告書の提出を効率化することができます。結果や内容は自動集計されるため、日報・週報・売上報告を簡単に把握でき、集計の手間を軽減できます。また、結果をダウンロードすることもできるので、報告内容を一覧で見たり、取りまとめしやすいのが特長です。
—出張報告書をいつでもどこでも提出・確認できる
LINE WORKSを使い、出張報告書を作成し上司やメンバーに共有できます。
チームや組織でグループを作成すると、ノートの機能が使えるようになります。ノートは掲示板形式でドキュメント（文字や表、写真などをまとめたもの）を作成できるため、報告書の作成に利用できます。出張で行った業務の報告事項や現地での写真などをまとめ、ノートに投稿することで、グループに所属するメンバー全員が報告書を閲覧することができ、「いいね」やコメントをすることも可能です。
—現場レポートをいつでもどこでも提出・確認できる
LINE WORKSを使い現場レポートを作成し、上司やメンバーに情報を共有できます。
チームや組織でグループを作成すると、ノートの機能が使えるようになります。ノートは掲示板形式でドキュメント（文字や表、写真などをまとめたもの）を作成できるため、報告書の作成に利用できます。現場の様子や現地での写真などをまとめ、ノートに投稿することで、グループに所属するメンバー全員が報告書を閲覧することができ、「いいね」やコメントをすることも可能です。
また、フォルダ機能も使えるようになります。画像や動画、文書といったファイルをアップロードし、共有資料を整理・保管しておきたい場合に活用できます。店舗や現場の写真を、現場ごとのフォルダに保存しておくことで、情報の整理がしやすく成します。 またグループメンバーに加えて、今後新たに追加されたメンバーも内容を閲覧できるので、情報の把握や引継ぎにも役立ちます。
- ※ 本掲載記事の内容は投稿当時の情報となり、2022年4月1日に改定された新料金プランとは一部異なる内容を含む場合があります。
