こんにちは！　【仕事のお悩み相談室】のコーナーです。

このコーナーでは、はたらく人が直面するさまざまなお悩みを募集して、それを解決できそうなアイデアを考えます。

日頃気になることがある人もない人も、どうぞお楽しみください。

今回のお悩み

〜法律改正に伴う規約の改訂、周知に悩んでいます〜

こんにちは。

社内でのやりとりでLINE WORKSを利用しています。

僕は保険会社で法務を担当しているのですが、保険業界は法律の改正がとても多く、

その度に該当の商材や規約に対して改正に則した規約の改訂を行なっています。

それに伴い以下の課題があります、、、。

・規約の改訂を迅速に行えていない

・規約変更を全体に周知できているか確認できていない

改正内容によっては変更されていないとお客様にご迷惑がかかる場合があります。何かいい方法はないでしょうか？

（保険会社　法務　ウーロン茶カレー）

お悩みへのアイデア

法律周りは特にセンシティブなので、迅速な規約改訂と全体周知を行いたいですよね。
今回は、お悩みを改善できそうなアイデアを３つご紹介します！
今回の事例に関わらず、内容を更新してスムーズに周知したい時にみなさま活用ください😌

すぐできる！　梅コース

〜掲示板を活用し改正された法律の周知をする〜

チャットでの周知はもちろんのこと、掲示板に法律の改正、規約の改訂内容を投稿することで迅速に全体周知を行えます。
また、未読メンバーに対しては再通知が可能なので、情報の抜け漏れを防止することができます。

掲示板の再通知方法はこちら

ひとくふう！　竹コース

〜アンケートを用いて改定後の理解度をチェックする〜

アンケート機能を活用して、変更された規約の内容をきちんと理解しているのかを確認できます。
アンケートの作成方法はこちら

全力！！　松コース

〜Drive Plusを使えば規約の改訂がDrive上で完結！〜

Driveとは、LINE WORKSでドキュメントの管理ができる機能です。
上位プランに位置するDrive PlusではDrive上のドキュメントを編集することが可能になります。

Drive Plusを活用することで、規約の変更が必要になった場合でも迅速に規約の改訂を行うことができます。

ローカルに落とさず作業ができるので、先祖返りを防ぐことができバージョン管理が容易になります。

Drive Plusについてはこちら

編集機能に加え、共同編集も可能なので複数人で行う業務がもっと効率的になります。

LINE WORKSとDrive Plusを活用して業務改善に取り組んでみてはいかがでしょうか。

それでは、また次回の相談室でお会いしましょう！