社外の人との日程調整を、もっとかんたんに

「かんたん日程調整」アプリは、ビジネスの中で日々発生する社外の人との日程調整をスムーズに行えるサービスです。LINE WORKS上からシームレスに利用でき、カレンダーやトークの機能とも連動して予定管理できます。

日程調整用リンクを共有すれば、あとは相手に選んでもらうだけ！

候補日時を送って、返事を待って、また出し直す。社外の人との日程調整にありがちなやり取りがなくなります。

・件名、所要時間、候補の日時等を設定した「日程調整用リンク」の作成は、すべてLINE WORKS上のみで行なうことができます。

・作成した日程調整用リンクを、外部とのトークやメール、QRコードで社外の人へ共有。

・相手は、受け取ったリンクから日時を選ぶだけでOK。日程が確定すると予定情報が相手にメール送信されます。

1つの調整用リンクを何度でも。繰り返しの日程調整もラクに

・曜日ごとに対応できる時間帯を登録しておけば、1つの調整用リンクを複数の相手に何度でもご利用になれます。候補の日時を毎回つくり直す必要がありません。

・商談、採用面接、相談の受付など、同じような日程調整が繰り返し発生する業務に。

・すでに予定が入っている時間帯は候補に表示されないため、ダブルブッキングを防げます。

相手からの日時提案や、確定後の変更にも対応

・候補の日時が合わない場合は、相手から別の日時を提案してもらうことができます。

・確定した日程の確認や、変更/取消も相手自身で行えます。

LINE WORKSサービスとも機能連動

・予定の日程が確定すると、トークで通知を受信。

・指定したカレンダーに予定が自動で登録。

・一緒に参加する社内メンバーにも予定招待が送信。

・カレンダー画面のメニューから、日程調整の画面をすぐに開けます。

利用シーン

・商談・打ち合わせのアポ取り — お客様や取引先に候補の日時を送り、都合のよい時間を選んでもらう。

・採用面接の日程受付 — 面接できる時間帯を登録しておき、応募者には同じ日程調整用リンクを案内するだけ。

・相談・問い合わせの予約受付 — Webサイトや資料にURLやQRコードを掲載して、初回相談の枠を公開。

・内見・来店・現地調査の予約 — 不動産の内見、ショールームへの来場、訪問日の確定に。

・展示会・セミナー後のフォロー — 配布資料やブースのQRコードから、その場で商談を予約してもらう。

使い方

1.管理者画面から「かんたん日程調整」アプリをインストールし、利用するメンバーを指定します。

2.利用メンバーは、「かんたん日程調整」とのトークルームから日程調整の画面を開きます。

3.件名や所要時間、候補の日時（または対応できる時間帯）を設定して、日程調整用リンクを作成します。

4.作成した日程調整用リンクを、トークやメール、QRコードなどで社外の人へ共有します。

5.相手が日時を選ぶと日程が確定し、トークで通知が届き、指定したカレンダーに予定が登録されます。

注意事項

・日程調整用リンクを受け取った社外の方は、LINE WORKSのアカウントをお持ちでなくても、Webブラウザから日時を選択できます。

・本サービスのご利用には、LINE WORKSのカレンダーサービスが有効である必要があります。

・旧「日程調整」アプリをご利用中のお客様は、「かんたん日程調整」アプリを追加する前に旧アプリを削除すると、ご利用データ移行が行えなくなりますのでご注意ください。

・メンテナンスまたは障害等により、予告なく一時的または長期的に停止する場合があります。

・本サービスの利用により発生した損害について、当社は責任を負わないものとします。

・利用者間において本機能の結果に関して生じた異議、クレーム、または紛争は、当該利用者間で解決するものとし、当社は一切の責任を負わないものとします。