PaperOnとは？
AI-OCRと生成AIで複雑な設定やデータ化の手間を限りなく簡略化。
IT知識がなくても現場から書類を送るだけで後工程まで一気通貫で文書処理が完結する、
現場に最もフィットするIDPソリューションです。
PaperOnでこんな悩みを解決します
- 現場の日報がまだ紙で回っている
- 製造日報・点検表は紙で記入、事務員がシステムに再入力
- スマホで撮影するだけで自動データ化
- 当日中に全拠点の状況を把握
- 納品書を見ながら在庫データを登録
- 納品書の品番・数量を確認し、在庫システムへ登録
- 納品書を取り込むだけで自動読み取り、在庫システムへの登録業務大幅簡素化
- 手入力・照合作業が不要
- 注文書が毎日FAXに送られてくる
- FAXやPDFの注文書を、
毎日販売管理システムに手入力
- FAXや複合機からそのまま取り込み、品番・数量を自動抽出
- 必要な情報をすぐにデータ化
PaperOnが選ばれる4つの理由
文書処理の業務をひとつに集約
受け取りから読み取り・修正・変換・データ連携まで、文書処理に必要な作業をまとめて対応できます。ツールや作業が分散しがちな業務を集約し、管理や運用をシンプルにします。
あらゆる文字を高精度に読み取り
手書き文字やFAX文字、訂正印や二重線が入った文字など、読み取りが難しい文字にも対応。細かな違いまで正確に認識し、入力や確認の負担を軽減します。
現場からスマホで文書業務を簡単に開始
書類が発生したタイミングで取り込み、文書業務をすぐに開始できます。現場起点で処理を進められるため、対応のスピードを高められます。
運用の成功までプロが無料で伴走
自社帳票による精度検証や初期設定をプロが支援。ツールを導入するだけでなく、現場で活用されるまで徹底サポート。導入の不安を解消し、確かな成果へと繋げます。
文書処理業務を格段に効率化
あらゆる種類の書類を高精度に項目抽出
最高精度のAI-OCRと生成AIにより、定型の文書はもちろん、非定型文書や自由形式の注文書も簡単な設定で項目抽出が可能。
手書きの作業日報や写真撮影で影の入った書類などにも対応し、業務にそのまま使えるデータにします。
修正や変換などの面倒な作業をAIで自動化
文脈理解によって読み取りデータを修正し、マスターデータベースとの連携で情報の修正・補完まで行います。
さらに過去の修正履歴をもとに修正案を提示し、確認・修正の手間を減らします。
複数のアップロード方法に対応
場所を選ばずアップロードでき、スマホ撮影・複合機スキャン・メール・FAXなどにも対応します。
現場の環境に合わせて使えるため、書類の一元管理がスムーズになります。
一般的なAI-OCRと
PaperOnの比較
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従来のAI-OCR |
LINE WORKS PaperOn |
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活用現場 |
バックオフィス |
現場〜バックオフィス |
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業務シーン |
前後プロセスは |
文書業務を |
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対応書類 |
定型帳票が中心 |
定型帳票はもちろん、 |
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アップロード手段 |
PCや専用スキャナで |
PC、メール、FAX、複合機、LINE WORKSから |
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操作方法 |
手動での修正・ |
データは |
課題
- 日報/点検表の回収・転記・集計で、拠点全体で月40〜80時間発生
- 集計は翌日以降になり、現場の異常に即応できない
導入後の業務
- 現場で撮影→自動データ化→一覧化まで即時反映
- その日のうちに全体状況を把握
導入効果
- 帳票処理工数を最大70%削減 ▲30〜50時間/月
課題
- 注文書の手入力に月60〜120時間
- ミス対応や確認でさらに追加工数が発生
導入後の業務
- FAX/PDF注文書をそのまま取り込み、自動抽出
- 確認後すぐに受注データとして反映
導入効果
- 受注処理工数を60〜80%削減 ▲40〜90時間/月
課題
- 納品書の確認・照合・入力で月50〜100時間
- 入荷ピーク時に事務処理がボトルネック化
導入後の業務
- 納品書を一括取り込み、照合・データ化・保管を一体化
- 入荷処理と事務処理を並行化
導入効果
- 入荷関連事務を50%以上削減 ▲30〜60時間/月
課題
- マニフェスト（産廃伝票）の記入・確認・保管に月40〜100時間
- 照合・保管・検索が分断され、監査対応に時間がかかる
導入後の業務
- マニフェストを取り込み、内容を自動抽出
- 排出〜収集〜処分の情報を一元管理
導入効果
- 管理・照合作業を50〜70%削減 ▲30〜70時間/月
PaperOnで読み取りできる
書類の一例
現場業務
- 製造日報
- 検査表
- 点検表
- 作業報告書
受注業務
- 注文書
- 見積書
- 発注伝票
- 受注確認書
申請書類
- 納品書
- 受領書
- 出荷伝票
- 配送指示書
会計・経理業務
- 請求書
- 支払明細
- 領収書
- 検収書
保守・契約・管理
- 契約書
- 検査成績書
- 図面
- マニュアル
社内申請・
ワークフロー
- 稟議書
- 勤怠/作業報告
-
申請書（購買/出張）
機能紹介
プロジェクトの自動分類
アップロードしたファイルを、あらかじめプロジェクトに設定したキーワードに基づいて自動で分類し、ファイル仕分けを効率化
生成AIによる読み取り・補正
OCRと生成AIを組み合わせた“AIおまかせ”モデルとAIによる修正提案機能で読み取りの間違いと確認の工数を削減
モバイルアップロード
LINE WORKSと連携することで、スマートフォンやタブレットで撮影した書類をそのままアップロード
プロジェクト権限設定
プロジェクトを利用できるユーザーを選択し、アップロード権限、閲覧権限をそれぞれ設定
正読率色分け表示
OCRの正読率を色分けして表示。抽出後のデータを確認する際にOCR変換ミスを簡単に見つけられるように
読み取りデータ承認
「承認申請」「承認」のステータスを利用して、抽出後のデータのダブルチェックを実施
チェックボックス読み取り
チェックボックス等、チェックされた文字のみ抽出。レ点形式や丸で囲む形式、ラジオボタン形式にも対応
表データ読み取り
帳票画像から表データを自動認識し、表データとして抽出
複数ページの表データ
注文書や見積書等、複数ページにわたる明細であっても、1件のデータとして抽出
ダウンロード設定
注文書や見積書等、複数ページにわたる明細であっても、1件のデータとして抽出
AIによる修正提案
文字単体では誤認識が起こりやすい文字も、前後の文字の関係から、単語や文章として自然に感じる文字に補正
過去の修正履歴を適用
プロジェクトを利用できるユーザーを選択し、アップロード権限、閲覧権限をそれぞれ設定
マスターデータによる変換
マスターデータとデータ抽出項目を紐付け、自動的に項目内容を置き換え
"特化型"モデル
AIが汎用的な特定の項目を自動で抽出。レシート、領収書、請求書、見積書のデータ化に対して有効
AIおまかせモデル
AIが自動で抽出した項目から必要な項目を選択するだけの簡単な操作でテンプレートを作成
読み取り項目の選択
抽出データをCSVファイルへ出力。項目を選択したり、項目の並びを指定することが可能
メール連携（FAX・複合機連携）
FAX・複合機やメールで受信したファイルをそのままOCR処理してデータを抽出。
LINE WORKS Drive連携
アップロードしたファイルをLINE WORKS Driveへ連携して保存。抽出したデータも一緒に保存することが可能。
API連携
API搭載することで、他のシステムとシームレスにデータ連携。
利用料金のご案内
30日間の無償トライアルをご提供中！
-
読み取り回数800回
1サービス環境/月
-
トライアル期間中の読み取り回数200回
1サービス環境
- ユーザー数制限なし
-
利用可能なOCRモデル
- 全文/表認識(General OCR)
- テンプレート
- 請求書
- 注文書
- レシート・領収書
- AIおまかせモデル
- メールからファイルアップロード
- LINE WORKSアプリから画像アップロード
- データ保管期間最大2年間
- カスタマーサポート
おすすめ！
-
読み取り回数2,000回
1サービス環境/月
-
トライアル期間中の読み取り回数200回
1サービス環境
- ユーザー数制限なし
-
利用可能なOCRモデル
- 全文/表認識(General OCR)
- テンプレート
- 請求書
- 注文書
- レシート・領収書
- 生成AI使用モデル
- AIおまかせモデル
- メールからファイルアップロード
- LINE WORKSアプリから画像アップロード
- データ保管期間最大2年間
- カスタマーサポート
-
読み取り回数5,000回
1サービス環境/月
-
トライアル期間中の読み取り回数200回
1サービス環境
- ユーザー数制限なし
-
利用可能なOCRモデル
- 全文/表認識(General OCR)
- テンプレート
- 請求書
- 注文書
- レシート・領収書
- 生成AI使用モデル
- AIおまかせモデル
- メールからファイルアップロード
- LINE WORKSアプリから画像アップロード
- データ保管期間最大2年間
- カスタマーサポート
- 「読み取り回数」とはAI-OCRによるファイル又はページ単位の読み取り処理が行われた回数です。
- 読み取り回数は、LINE WORKS PaperOnを利用する企業/団体全体で利用可能です。
- 読み取り回数をオプションで追加購入することも可能です。
- 表示価格はすべて税抜き価格です。
オプション商品
毎月の利用量を柔軟に調整できるオプション商品です。
毎月追加（年額契約）
毎月自動で読み取り回数を追加する オプション
¥20,000
/月
-
追加される読み取り回数
- ライトプラン：400回
- スタンダードプラン：1,000回
- アドバンストプラン：1,500回
- 追加可能なオプション数最大20個
毎月追加（月額契約）
毎月自動で読み取り回数を追加する オプション
¥24,000
/月
-
追加される読み取り回数
- ライトプラン：400回
- スタンダードプラン：1,000回
- アドバンストプラン：1,500回
- 追加可能なオプション数最大20個
単月追加
利用が必要な単月のみ都度追加する オプション
¥24,000
/月
-
追加される読み取り回数
- ライトプラン：400回
- スタンダードプラン：1,000回
- アドバンストプラン：1,500回
- 追加可能なオプション数最大10個
- 毎月追加オプションの解約は、年額契約の場合は年単位、月額契約の場合は月単位で可能です。
- 表示価格はすべて税抜き価格です。
お知らせ
よくある質問
LINE WORKS PaperOnに関するよくある質問です。
設定を含めても通常は5営業日程度で運用開始できます。
LINE WORKS PaperOnはLINE WORKSのご契約がなくてもご利用が可能です。
ただし、LINE WORKSと併用いただくことでモバイルからの帳票アップロード機能やDriveとの連携機能等がご利用可能になり、LINE WORKS PaperOn単体でご利用いただく場合より、一層業務を効率化することができます。
はい、テンプレートOCRに加え、スタンダードプラン以上ではAIおまかせモデルによる読み取りで、自由形式の注文書など非定型帳票の読み取りにも対応しています。
はい、APIを利用し、販売管理・在庫管理など様々なシステムと連携できます。CSVでの直接インポート・エクスポートも可能です。
はい、データは国内のデータセンターで管理されており、通信経路はすべて暗号化されています。また、保存されるデータについてもデータベースレベルで暗号化を行っており、外部からの不正アクセスや情報漏えいリスクに配慮した設計となっています。
