LINE WORKS PaperOn – ブログ

  PaperOn 2026年夏のアップデートでは、新オプション「PaperOn Drive」をはじめとする新しい機能がもりだくさん👀🌳 この記事では、その中から特に注目の4つをピックアップしてご紹介します。   アップデートのポイント 1. 新オプション「PaperOn Drive」提供開始 2. 読み取り結果と原本画像をセットでDriveに保存 3. トークルームからのファイルアップロードに対応 4. ファイルの向き回転・サムネイル表示など使い勝手が向上   1. 新オプション「PaperOn Drive」提供開始 PaperOnにアップロードされたファイルは最大2年までしか保存されないため、ファイルを長期保管するには別途ストレージへ再保存が必要でした。 それを解決するのが新オプション「PaperOn Drive」です！　ストレージ容量は2TBで、保存期間の制限はありません。 アップロードしたファイルの原本を自動的にPaperOn Driveにバックアップできるほか、通常のストレージサービスと同様に直接ファイルをアップロードしたりチームで共有したりすることも可能です。   利用料金など詳しくはこちら：PaperOn 公式サイト PaperOn Driveオプションは、LINE WORKS、LINE WORKS Drive/Drive Plusとの互換性があります。 2. 読み取り結果と原本画像をセットでDriveに保存 これまでPaperOnにアップロードした画像とPaperOnでの読み取り結果は別のファイルとして保存され、対応付けには1件ずつ確認する手間がありました。 今回のアップデートでは、読み取り結果を「メタデータ」として原本とセットでDriveに保存できるようになりました。 これにより、領収書に記載された取引日付や取引先の情報をもとに領収書の原本をDrive上で検索できるため、電子帳簿保存法にも対応できます。 本機能の利用にはPaperOn DriveオプションまたはLINE WORKS Drive Plusオプションの契約が必要です。 3. トークルームからのファイルアップロードに対応 「トークルームから直接PaperOnにアップロードしたい」というご要望にお応えし、「PaperOn ファイルアップロードBot」を提供開始します。 使い慣れたトーク画面から、一度に最大10件のファイルをまとめてアップロード可能です。 外出先からモバイル端末でサッと送りたい場合にも便利で、モバイル版・ブラウザ版・PCアプリ版のいずれからでも利用できます。   4. ファイルの向き回転・サムネイル表示など使い勝手が向上 アップロード後のファイルの確認についても改善を行いました。 FAXやスマホ撮影で向きが崩れた書類でも、PaperOn上で正しい向きに回転できるようになりました。 また、ファイル一覧などにサムネイル表示オプションが追加され、ファイル名順・登録日順など複数条件での並び替えも可能に。 登録・運用権限が同一のプロジェクトでは、承認前でも読み取り結果をダウンロードできるなど承認フローも改善され、日頃の文書処理業務がぐっと楽になるはずです。   まとめ 今回のアップデートでは、長期保存とデータ活用を支える「PaperOn Drive」の登場をはじめ、日々の業務をラクにする機能が多数追加されます！ アップデートのポイント 1. 新オプション「PaperOn Drive」提供開始 2. 読み取り結果と原本画像をセットでDriveに保存 3. トークルームからのファイルアップロードに対応 4. ファイルの向き回転・サムネイル表示など使い勝手が向上   そのほかすべてのアップデート詳細はこちらから⬇️ ※ご利用中のプランや環境によって、画面イメージと実際の画面の表示が異なる場合があります。

  2026年4月16日にLINE WORKS PaperOnのメジャーアップデートを行いました！ 非定型文書を高精度に解析・データ化するAIおまかせモデルや、書類の内容に応じたプロジェクト自動分類（ファイル仕分け）機能を筆頭に、「紙」が存在する業務全体を効率化できる新機能が多数追加されました！ 本記事ではそのなかでも特に一押しの機能をピックアップしてご紹介します。ぜひ最後までご覧ください。     もくじ いろんなフォーマットを簡単に読み取り！　AIおまかせモデル 仕分けはアップロードするだけ！　キーワードによるファイル仕分け 読み取り後の修正を効率化！　AIによる修正提案 変換もひとつのツールで！　マスターデータによる変換 原本画像の保存を自動化！　LINE WORKS Driveへの自動保存   いろんなフォーマットを簡単に読み取り！　AIおまかせモデル 今回のアップデートの一番の目玉機能、AIおまかせモデルを使うと、 これまでは難しかった多様なフォーマットの文書（非定型文書）の読み取りがとっても簡単になります！ 従来は”注文書”を読み取りたい場合、取引先ごとに様式の数だけ事前の設定が必要でした。 しかしAIおまかせモデルであれば、事前の設定は1回だけでOK✨️ 最初に1枚の様式を読み込ませるだけで、以降は様式にかかわらず”注文書”に含まれる項目を自動的に認識・理解して読み取ります。 初回の設定も簡単。サンプル文書をアップロードするだけで、読み取りが必要な項目をPaperOnが自動で判断してくれます。 設定もおまかせできる機能です！ *本機能はスタンダードプラン、アドバンストプランでの提供となります。   仕分けはアップロードするだけ！　キーワードによるファイル仕分け これまで文書処理ツールを使っていても、アップロードする前に人力で文書を仕分けていませんでしたか？ ファイル仕分け機能を使うと、事前に読み取り単位（プロジェクト）ごとに登録したキーワードに基づいて、PaperOnが自動で仕分け作業をしてくれます！ メールアップロード機能と組み合わせれば、複合機に届いたFAXを自動的に適切なプロジェクトにアップロードするフローも実現できます。     読み取り後の修正を効率化！　AIによる修正提案 文書があまり綺麗にスキャンできなかった時、上手く読み取れず手作業で修正していませんでしたか？ AIによる修正提案機能を使うと、PaperOnが文書の文脈から読み取り結果の誤りを検出し、修正内容を自動で提案してくれます。 まるで人の目でチェックしているように修正を効率化する機能です。 *本機能はスタンダードプラン、アドバンストプランでの提供となります。     変換もひとつのツールで！マスターデータによる変換 “文書のデータ化”と”業務システムへの取り込み”の間に、品番や品目名を社内用のコードに変換する操作、ありませんか？ マスターデータによる変換機能を使えば、コードの変換もPaperOnが自動で行います。 業務で参照するマスターデータをPaperOnに事前に取り込んでおけば、CSVやExcelファイルを開かずともひとつのツールで文書処理が完結します。     原本画像の保存を自動化！　LINE WORKS Driveへの自動保存 届いた文書のデータ化はできたけど、アップロードした画像や原本の管理には手を付けられていない……という方にぜひご活用いただきたい機能です。 PaperOnにアップロードされた画像を自動的にLINE WORKS Driveへ保存できるようになりました。 承認完了したファイルから順次保存されるため、うっかり保存し忘れることもありません。 原本画像だけでなく、読み取り結果のCSV/Excelファイルの保存先としてもDriveのフォルダを選択可能になりました。   *本機能のご利用にはLINE WORKS Driveの契約が必要です。     その他にも現場の課題に効く新機能が盛りだくさんです。詳細は下記Link先のアップデート情報でご確認ください。   🆕 メジャーアップデート詳細     今後も文書処理業務の”自動化”を実現するより”使いやすい”ツールとなるよう改善を続けてまいります。 最新情報は製品ページをご覧ください。   🔖 LINE WORKS PaperOn 製品ページ