✓「文字起こしの内容が、実際の発言と少し違う…」 ✓「専門用語や社内用語が、うまく認識されない…」 ✓「AI要約を使ってみたけれど、期待していた内容にならなかった…」 LINE WORKS AiNoteを使っていて、そんな経験はありませんか？   文字起こしやAI要約の精度は、録音環境やちょっとした設定、使い方の工夫によって変わります。 今回は、文字起こしからAI要約まで、AiNoteをもっと便利に使いこなすための4つのコツをご紹介します。     目次 コツ① │ 録音環境を見直してみよう！ コツ② │ 専門用語や固有名詞は「よく使う単語」に登録！ コツ③ │ 声を聞き分け、自動で話者を設定！「自動話者認識」機能 コツ④ │ AI要約機能を活用しよう   コツ① │ 録音環境を見直してみよう！ 文字起こしの精度を高めるうえで、まず大切なのが「録音環境」です。 端末に音声がうまく入らなかったり、マイクから離れた場所で話していたりすると、発言を正しく認識できない場合があります。 まずは、次のポイントを意識してみましょう。   ・対面会議はスマートフォンでの録音がおすすめ スマートフォンに内蔵されているマイクは、360度音声を拾えるものが多く、バランスよく集音できるため、対面会議での利用がおススメです。   ＜アプリのダウンロードはこちら＞ iOS　　　　　　　　　　　　　　　Android 　　　　　　　  　　　　 App Storeからダウンロード　　　Google Playからダウンロード   スマートフォンでの録音方法については、こちらの動画をご覧ください。 一方パソコンに内蔵されているマイクは、機種やマイクの配置によって特定の方向からの音声を拾いやすいという特徴があります。 そのためパソコンで録音する際は、会議室の中央に座る、キーボードやマウスからの雑音を最小限にするといった工夫が必要です。 よりクリアで高品質な音声を録音したい場合は、パソコンに接続できる外部マイクの導入もご検討ください。   ・録音機器は話す人の近くに置く 複数人での会議では、参加者の声をバランスよく拾えるよう、テーブルの中央などに設置しましょう。   ・オンライン会議には「Web会議を録音」（※）機能を活用しましょう AiNoteは、対面会議だけでなく、ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールと連携した録音も可能です。Web会議と連携することで、音声をクリアに録音でき、文字起こしや話者識別の精度向上にもつながります。 ※「Web会議を録音」機能は各種有償プランにてご利用いただけます。 ➤Web会議を録音する方法はこちら コツ② │ 専門用語や固有名詞は「よく使う単語」に登録！ 「社内で使っている略語が違う言葉になってしまう」 「取引先名や商品名が正しく文字起こしされない」 そんなときに活用したいのが、「よく使う単語」機能です。 会社名や商品名、業界特有の専門用語など、普段の会議でよく登場する言葉をあらかじめ登録しておくことで、音声認識の精度向上が期待できます。 特に、同じ専門用語が繰り返し登場する会議では、事前の単語登録がおすすめです。 毎回同じ言葉を修正している場合は、ぜひ見直してみてください。 ※「よく使う単語」は、各ユーザーが設定できます。また、管理者が会社共通の単語を登録することも可能です。 ➤個人での登録方法はこちら ➤管理者による登録方法はこちら コツ③ │ 声を聞き分け、自動で話者を設定！「自動話者認識」機能 「誰が何を話したのか、後から確認するのが大変…」 そんなときに便利なのが、「自動話者認識」機能です。 AiNoteは、声の特徴をもとに発言者を自動で識別し、話者ごとに発言内容を整理します。 一度話者の名前を設定しておけば、次回以降の会議でもAIが自動でその人物を認識。 毎回名前を入力する手間が省け、誰が何を話したのかがわかりやすい議事録を効率よく作成できます。 ※この機能はLINE WORKS AiNoteのチーム、ビジネス、エンタープライズプランでのみ利用できます。 ※繰り返し参加者を指定すると、以降の会議における自動識別精度が高まります。

文字起こしはできた、議事録も作れた。でも、それを見返すこともなく、作って終わりになっている… そんなお悩みはありませんか？   AiNoteで残した議事録は、使い方次第で「組織の資産」にも「振り返りに使える備忘録」にもなります。 今回は、会議だけでなく社内面談や顧客対応などでもAiNoteを活用し、記録を”次の行動”につなげている企業の事例をご紹介します。     議事録作成の負担を軽減し、現場の知見を“組織の資産”に 株式会社ハリマビステム様では、AiNoteをお客様との打ち合わせで活用。 口頭でのやりとりや現場判断の経緯を記録として残し、担当者が異動・退職しても経緯が追える”組織の資産”として活用されています。 ➤導入事例を詳しく見る   文字起こしとAI要約を活用して「個人の備忘録」として整理・確認 フクシマガリレイ株式会社様では、長時間の会議はもちろん、短時間のミーティングでもAiNoteを利用し、 その内容をグループウェアのスケジュールに貼り付けて運用されています。 さらに、その日の振り返りのために自分の発言を録音しておき、 文字起こしとAI要約を活用して整理・確認する「個人の備忘録」としても利用されています。 ➤導入事例を詳しく見る   振り返りやタスクの整理もスムーズに！AiNoteで議事録を最大限に活かす方法 「できあがった議事録から要点だけ抜き出したい」 「結局、誰が何をいつまでにやるのかうやむやになってしまう…」 そんな方も多いのではないでしょうか。 議事録を「残すだけ」で終わらせず、次の行動や決定事項をチームでスムーズに共有・実行するためには、 重要なポイントがひと目で分かることが大切です。 AiNoteでは、会議の内容・目的に合わせて使える要約テンプレートを3種（意思決定会議／進捗状況の確認／商談内容の整理）（※2）をご用意しています。 テンプレートを活用することで、長時間の会議でも瞬時に要点を抽出し、「活かせる議事録」へ簡単に整えることができます。   ①AIおまかせ要約 会議の種別を問わず、全体の概要を把握したいときに。従来の「AI要約」のようにご利用いただけるので、テンプレートに迷った際はまずはこちらをお試しください。 ②意思決定会議 会議で決まった結論・決定事項・未確定事項をはっきりと残したいときに。 ③進捗状況の確認 定例会議などで、進捗や課題を定期的に確認したいときに。 ④商談内容の整理 営業の商談内容を整理し、次のアクションにつなげたいときに。   ※画像は「AIおまかせ要約」のイメージです。   テンプレート要約マニュアルはこちら   ※1 AI要約は有償プランのみの機能です。AI要約の利用回数は、プランにより制限がございます。 ※2 オリジナルテンプレートを作成することで、自社の会議スタイルや運用ルールに応じた要約形式を指定できます。   AiNoteで議事録を「次のアクション」につなげよう いかがでしたか？ちょっとしたコツで、AiNoteはチームの次の行動をスムーズにする強力なツールへと生まれ変わります。 まずは明日の会議や打ち合わせで、AI要約を使った議事録作成を試してみませんか？   LINE WORKS AiNoteの活用について相談したい場合は、LINE WORKSそうだん窓口までお気軽にお問い合わせください。