間違った添付ファイルを送信してしまった！
LINE WORKSではメール送信後に、受信者が添付ファイルをダウンロードできないようにすることが可能です。

メールを送ろうとしたら、誤ったメールを送信してしまった･･･ということは誰でも経験ありますよね。ビジネスの現場で本来あってはならないことですが、ヒューマンエラーは起こった後の対処が大切です。

LINE WORKSでは、同じドメイン内のメールであれば「送信取消」ができます。
もうひとつ、LINE WORKSの誤送信メール対策として「大容量添付ファイルの回収」機能があります。これを実行すると、メールに添付された大容量ファイルを受信者がダウンロードできなくなり閲覧できません。また、この機能は相手が外部のメールアドレスであっても有効です。

「大容量」と判定されるファイルサイズは、管理者が設定できます。
例えば、あえて「一般添付」の最大ファイルサイズを1MBにすると、それ以上のファイルサイズが「大容量添付」となり、メール送信後、ダウンロード不可にすることが可能です。
会社で添付ファイルを送受信するシーンが多い場合、もしものときの対策として「大容量添付ファイルの回収」機能を覚えておいてください。これで、より安心してメール送信できます。

メールの大容量添付とは

LINE WORKSでは、メール添付に「一般添付」と「大容量添付」の2種類あります。
管理者が［一般添付ファイル］で設定した容量以上のファイルをメールに添付する場合、「一般添付」ではなく「大容量添付」として送信します。大容量添付で送信されたファイルは7日間、100回までのダウンロード制限があります。

大容量ファイルを添付

送信した大容量添付ファイルの回収

管理者設定