こんにちは! LINE WORKSです。
今年も早いものでもう4月。新年度で新しいメンバーが増える会社も多いのでは。
この記事では LINE WORKS の管理者の方に向けて、メンバーの追加予約機能や異動にまつわる設定の方法をご紹介します。
新メンバーの追加予約機能、あります
新しいメンバーのLINE WORKS アカウントをいつ作成するべきか悩んだことはありませんか?
入社日以前にログインしてほしくないけれど、入社日以降ではスムーズにアカウントを渡せなかったり。
そんなときに便利なのが利用開始日の機能です(2024年1月の新機能!)。この機能により、新しいアカウントが有効化される日付を指定できます。月額プランの場合、課金開始もその日からになります。
組織が変わった/増えたときは
年度の区切りなどで組織名や組織構造が変わったら、LINE WORKS上でも変更をお忘れなく!
組織情報の変更や作成は以下のメニューから行えます。
- 管理者画面トップ > “組織” のショートカットアイコン
- 左側メニュー > メンバー > 組織
詳しい手順はガイドをご確認ください。
自分が管理者をやめるときは
もしあなたが管理者をやめるときは別の人に管理者権限を委任することができます。
管理者の不在にによる混乱を避けるために、余裕をもって権限の委任と作業の引き継ぎができると良いですね◎
委任は以下のメニューから行えます。
- 管理者画面トップ > “管理者権限” のショートカットアイコン
- 左側メニュー >セキュリティ > 管理者権限
詳しい手順はガイドをご確認ください。
さいごに
4月は1年でもっとも管理者画面にアクセスする時期ではないでしょうか。
何かと忙しくなる時期ではありますが、みなさんが気持ちよく新年度を迎えられますように!