外勤や交代勤務がある病院において、情報伝達はとても重要です。 情報を確実に引き継ぐためには、効率的なコミュニケーション方法が必要です。 LINE WORKS を活用すれば、時間や場所が違ってもまるで隣にいるようにコミュニケーションすることができます。 コミュニケーションツールとしての LINE WORKS の特徴 外勤や交代勤務時にも正確に情報伝達することができます。 重要なお知らせを確実に周知することができます。 診療科別カレンダー診察予定を確認することができます。 1. 非対面でも正確に引き継ぎ 外勤や勤務時間の終了時に LINE WORKS トークで情報を引き継ぎましょう。 診療予約などの情報もトークのテンプレートを利用して、スマホだけでも簡単に共有することができます。 メールよりも簡単に情報共有することができます。 テンプレート作成する方法はこちら >     2. 医療関係ニュースや重要なお知らせを確実に共有 刻々と変わる病院内の状況に対応するスタッフにも重要なお知らせを確実に伝達する必要があります。 LINE WORKS ホームに必読設定してお知らせを投稿してみましょう。 設定した期間中はトップ画面に表示されるため、見落とす心配がありません。 必読の設定方法はこちら >     3. 診療スケジュールも LINE WORKS カレンダーで一括管理 診療科別にカレンダーを作成し、診察や手術などのスケジュールを登録しましょう。 対応する医師や看護師、診察内容をメモしておくと、後から検索して確認することもできます。 手術室や機器などの設備情報を登録すると、カレンダー上で予約することもできます。 メンバーの空き時間を確認する方法はこちら >       LINE WORKS で患者が安心できる病院を作りましょう。

  複数の店舗を運営しているなら、お店や従業員を効率よく管理できる方法をご紹介します。 LINE WORKS があれば、時間をかけて各店舗を訪問しなくても、従業員と緊密に交流することができます。   店舗運営ツールとしての LINE WORKS の特徴 店舗のスタッフと直接対面しなくても交流することができます。 店舗間のスタッフの意見を集約し、他店舗の状況も把握できます リアルタイムで店舗の状況を確認し、管理できます。 ​1. すべての店舗にお知らせを一斉配信 営業時間、方針などの変更事項の周知は、全員が確認するのに時間がかかったり、従業員が見落とすこともあります。 全員に見て欲しい情報はホームに必読設定して投稿してみてください。未読のメンバーも一目で把握できます。     2. 離れた店舗とも自由に意見交換 売上や在庫管理など、店舗運営において改善すべき課題があれば LINE WORKS で意見交換してみましょう。 時間を作って集まらなくても、トークルームでいつでも情報交換ができます。 また従業員の率直な意見を聞きたい時に活用できるアンケート機能もあります。     ​3. リモートで状況を把握 直接店舗を訪問しなくても、店舗別のトークルームを作成して、写真や動画で店舗の状況を確認することができます。 マネージャーの報告を見て店舗の状況を把握し、フィードバックもすぐに送れます。 店舗管理する秘訣は「LINE WORKS」にあります。

従業員の勤務希望時間を取りまとめて調整する作業には非常に手間と時間がかかります。 LINE WORKS で勤務日程を管理し、引き継ぎ書を共有してみてください。 効率的なシフト管理で最適な職員管理ができるので、店舗サービスのクオリティが向上します。 スケジュール管理ツールとしての LINE WORKS の特徴 細かな業務の変更もスマホですぐに修正できます。 従業員の勤務希望時間を簡単に集計できます。 直接会わなくても LINE WORKS で共有して引継ぎができます。 1. モバイルアプリひとつで予定管理 共有カレンダーやエクセルなど、複数のツールを使用しなくても LINE WORKS だけで一日の業務を管理できます。 LINE WORKS カレンダーに勤務日程を登録するとスマホでいつでも確認できるので、印刷したり確認のために移動する必要がありません。 予定の確認する方法はこちら >   2. 勤務希望日をアンケートで集計 勤務希望時間の確認には時間がかかり、未回答者への連絡や集計にも手間がかかります。 LINE WORKS では勤務希望時間のアンケートを一斉配信し、集計結果も一目で把握できます。 またアンケートの回答者を確認し、未回答者に再通知することもできます。 アンケート利用ガイド見る >     ​3. 引継ぎ書も簡単に共有 業務に必要なマニュアルやデータを LINE WORKS Drive を使って別のシフトのスタッフに確実に引き継ぎましょう。 商品カタログ、当日の販売状況などを記録して Drive にアップロードすることができます。 また、顧客応対や業務の処理方法など、新入スタッフのためのマニュアルを投稿しておくことで、必要時にすぐに確認できます。 動画、ファイルを Drive にアップロードする方法はこちら >   ​4. 勤務時間を素早く調整する 従業員同士でシフトを交代したり、追加勤務が必要な時はトークで素早く伝えましょう。 トークは記録に残るので、より正確に調整し、日程が変更されたらそのままカレンダーに登録できるので、 手間をかけずに共有できます。 メンバーの予定を確認する方法はこちら >   賢くスケジュール管理する秘訣は「LINE WORKS」にあります。