LINE WORKSで成し遂げた改革。昭和だったPTAに新しい風を吹き込みました。
本事例のポイント
- ・一人ひとりの賛同を得ていくことがLINE WORKS導入のコツ
- ・PTA版情シスの設置で運用のサポート体制を構築
- ・学校に行けず参加できなかった保護者を掘り起こしPTA活動を活性化
- 金沢市立大徳小学校 育友会
学校に出向けない保護者とも情報共有できるようになり、組織が活性化しました。 - 本事例のポイント
- ・会合に不参加のメンバーも組織の一員であるという意識を醸成
・HPに設置したフォームの送信内容をBotで通知させ見落とし防止
・育友会メンバーの入れ換えやICT管理者の引継ぎにも有効に活用 - ※各種委員会やプロジェクトの中心的な保護者37名でLINE WORKS利用(2021年12月時点)
資料をフォルダやノートに保存してナレッジを蓄積することで、引継業務をスムーズに行える体制づくりを実現。役員だけではなく、教職員もLINE WORKSのグループに入り、情報共有がタイムリーに行えるようになりました。
※全校生徒377名。一部教職員と50名の役員でLINE WORKS利用(2022年10月時点)
「非営利団体向け特別プラン」を活用し、本部役員・委員だけでなく、全保護者をアカウントの配付対象にし1,000名程で運用。情報共有が円滑になったことで、活動に意欲的に参加する保護者が大幅に増えました。
LINE WORKSは、チャットや掲示板、カレンダーなどの機能を搭載したコミュニケーションツール。LINEの使用感を踏襲していることもあり「新しいツールを覚える」という感覚なしに、スムーズに利用できるのが大きなメリットだ。主にビジネスシーンで使われているツールだが、PTA運営においても幅広く活用できると、LINE WORKSを導入するPTA組織が増えているのだとか。本連載では、PTA運営に役立つLINE WORKSの活用方法を紹介していく。
PTA役員の代替わり、LINE WORKSで資料の引き継ぎをラクにする方法
書類を管理・共有するなら「フォルダ」機能を活用する
パスワードを設定し、安心・安全に資料共有
トーク履歴を残せるので話し合った内容も引き継げる
▼各校PTAの事例記事を見やすくまとめた資料はこちら
お役立ちページ
・小学校PTA「おやじの会」での情報共有に！「メールで資料送って」と言わなくて済むように
・PTA運営にLINE WORKSが便利なワケ、効率化に成功した学校の使用例をご紹介
・PTAでのLINE WORKSNのはじめ方と導入のコツ教えます（LINE WORKS公式noteに遷移します）
・共働き世代のPTA、LINE WORKSが選ばれる理由（イベントレポート）（LINE WORKS公式noteに遷移します）
・「他のPTAではどうLINE WORKSを活用している？」情報交換会のレポート！（LINE WORKS公式noteに遷移します）
・PTAどうしの連携やノウハウの横展開でPTAがもっと楽しく！PTA連絡協議会のLINE WORKS活用法（LINE WORKS公式noteに遷移します）
メディア掲載
・STORY WEBにて「「LINE WORKS」で私たちのPTA活動がもっとHAPPYに！」が掲載されました
・産経新聞にて「ＰＴＡの“古い”運営変える「LINE WORKS」 明るく効率的なコミュニケーションが「大変」「面倒」のイメージ覆す」が掲載されました
・東京新聞にて「【考えようPTA】こうして実現「集まらなくても活動できるPTA」 会議の代わりにLINEなど活用」が掲載されました
・chanto webにて「PTA運営の悩みを解消！まずはハードル低めの「デジタルツール導入」から」が掲載されました
・ASCIIにて「PTA運営×LINE WORKS」の連載がされています
・ESSE onlineにて「PTAの「困ったあるある」を助けるツール。活動が楽しく、やりがいあるものに」が掲載されました
・産経新聞にて「１０００人規模のＰＴＡ参加を実現 LINE WORKSがつなぐ子育てタウン流山市」が掲載されました
PTAでの活用に最適のLINE WORKS無料プラン
LINE WORKSの通常のフリープランの機能に加えて、大人数・大容量で利用できる「非営利団体向け特別プラン」を期間限定で受け付けしています。
すでに全国から多数のPTAでご利用いただいています！
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