残業時間の上限規制が建設業・運送業・医師などを対象に2024年4月から始まりましたが、皆様はどんな対策をされていますか？
「業務量は変えられないまま、業務時間を短くする」という難題への対応、まだまだ悩まれている方も多いのではないでしょうか。
特に運送業界では「2024年問題」と呼ばれ、一般消費者の生活への影響も懸念されています。
そこで今回は、LINE WORKSを活用して業務を効率化し、業務時間を削減した方法をご紹介します！

2024年4月からの残業時間の基準

建設業・運送業・医師などの業種に、業種により、残業時間の上限規制が設けられました。

これに違反すると、労働基準法によって懲役もしくは罰金が科せられてしまいます。

2024年４月からすでに始まっている、残業時間の上限規制。
業務量は変わらない一方、業務を効率化しなければ残業時間の削減にはなかなかつながりません。

情報共有のためのコミュニケーションに多くの時間を割いている

業務に必要な情報は随時更新され、その度に確実な情報伝達や周知に多くの時間を割いている、という方も多いのではないでしょうか。

連絡手段は主に電話を使用しているが…

• 忙しい現場ではつながりにくく、また業務担当者一人一人に電話をかけるため時間がかかる
• 同時に多数の現場があり、連絡事項は頻繁に発生、つながらない場合は業務がストップすることもあり、折り返すなどの手間が発生する
• トラブル発生時、電話では細かな状況が伝わらず、管理者が現場へ確認しに行く

従来の方法では、業務に必要な連絡や情報共有に多くの時間を割いているようです。
以上のような「これ無駄かも」「もっと効率的にできないかな」と感じる課題の解決を、LINE WORKSがサポートします。

業務効率化を、LINE WORKSの様々な機能がサポート

LINE WORKSを導入し、ドライバーの電話が50％削減された事例も

業務効率化に寄与したLINE WORKSの機能を一部紹介します。

• さまざまな連絡方法を＜トーク＞に置き換え、業務をストップさせることなく確実に情報伝達ができるように
• ＜ビデオ通話＞で、離れた場所からでもタイムリーな状況の把握や説明が可能
• ＜Drive＞を活用して地図や図面、画像など、いつでも最新の情報にアクセスできる

実は多くの時間を割いている情報共有のためのコミュニケーション。LINE WORKSの活用で、「これ無駄かも」や残業時間を削減していきましょう。

他にも、業務効率化に成功した事例やLINE WORKSの活用方法を、業種別に紹介しています。ぜひご覧ください。