新年度を迎えるための準備に役立つ活用術をご紹介します。
＼ 新年度に向けた準備をしよう！ ／
社内コミュニケーションが活性化するコツ
メンバーのプロフィール情報は、新しいメンバーのコミュニケーションをサポートする役割もあります。
正確な部署名や役職、連絡先が登録されていることが社内メンバーを知る一歩になります。
またアイコンを顔写真にすることで、離れた場所で仕事をするメンバーとの心理的な距離感が縮まり、コミュニケーションの活性化につながります。
→マイプロフィールの詳細はこちら
メンバーの所属組織や役職を整備する理由
LINE WORKSには、自社内の部署に合わせた組織を作成することができ、組織単位での共有や予定作成がスムーズになります。
所属組織や役職はプロフィールにも表示されるので、誰が部長で誰が係長なのか分かるようにしておきたいところ。
異動になったメンバーや新しいメンバーが入社した場合、所属組織を変更するだけでグループ管理を一人ずつ設定しなくて済むので管理・運用が楽になります。特に、複数の部署が存在し、従業員数が多い場合には組織の作成がおすすめです！
※組織の作成や管理ができるのは管理権限を持つ管理者のみ
→組織の修正方法はこちら
また、有償プランでは複数の組織を一括で追加・修正することができます。LINE WORKSの加入時や組織図に大きな変更がある場合に便利です。
管理者権限を持つ管理者を整理
LINE WORKSの管理者には、複数の役割があるとご存知でしたか？最高管理者は管理者画面の全メニューにアクセスでき、1つのワークスグループにつき1人のみです。しかし、特定のメニューにアクセスが可能な副管理者や運用担当者の権限は任意のメンバーに付与することができます。
→管理者権限の詳細はこちら
また、最高管理者の権限を委任することもできます。その場合は、委任を受けるメンバーの個人メールアドレスが必須となります。
→最高管理者の委任方法はこちら
※有償プランでは管理者権限の新規作成ができ、カスタマイズが可能です
※2023年2月16日以降に開設したドメインからは「IT管理者」「人事管理者」権限を提供しておりません
新年度スタート目前！
掲示板でメンバーの意識や目標の方向性を合わせよう
新年度スタートへ向けた「組織の意識統一」や「目標の認識合わせ」に役立つLINE WORKSの「掲示板」ですが、2023年2月のアップデートで「共同編集」も可能になりました。同じ掲示板の投稿を複数名で編集できるので、
✅ 競合企業の商品情報
✅ 押さえておきたい業界知識
✅ お客様の声
など、組織の枠を超えて「情報共有し蓄積する」ために便利にご利用いただけます。
※フリープランで作成できる掲示板の種類は10個までとなりますが、有償プランでは300種類まで作成できます
