こんにちは！ 【仕事のお悩み相談室】のコーナーです。
このコーナーでは、はたらく人が直面するさまざまなお悩みを募集して、それを解決できそうなアイデアを考えます。
日頃気になることがある人もない人も、どうぞお楽しみください。
今回のお悩み
〜お弁当の集計方法に悩んでいます〜
私の事務所ではいつも、近所のお弁当屋さんにお昼ごはんのお弁当を注文をしています。
注文の取りまとめのために、毎朝お弁当屋さんのホームページに掲載される日替わり弁当の写真と説明を＜今日のお弁当＞というトークルームで共有しています。
注文したい人は希望する種類をトークルームにコメントするので、最後にそれを集計して電話で注文をするのですが……集計するという作業が地味に面倒です。
もう少しいいやり方はないでしょうか？
（製造業 事務 だだちゃ豆）
お悩みへのアイデア
「今日のお弁当」というトークルーム、とっても平和なネーミングで素敵ですね！
さぞおいしいお弁当が食べられることでしょう。羨ましいです。
さて今回は、悩める＜だだちゃ豆＞さんを救えるかもしれないアイデアを、3つご紹介します。
すぐできる！ 梅コース
〜リアクションしてみよう〜
それぞれのお弁当の写真に直接＜リアクション＞をもらうのはいかがでしょうか？
写真にも、長押し（PC版ではマウスオーバー）することでリアクションできます。
リアクションが集まると、それぞれの写真のリアクションをタップして集まった数とメンバーの名前を確認できるので、あとはそれぞれの数をお弁当屋さんに伝えるだけでOKです！
ひとくふう！ 竹コース
〜繰り返しアンケートしてみよう〜
次は、さらに一工夫するやり方を考えます。
毎日日替わり弁当の情報をトークルームに共有する、という作業も実は負担ではありませんか？
そこを少し楽するために、＜繰り返しアンケート＞を使ってみるのはいかがでしょうか。
- 食べたいお弁当の番号を選択して提出する形のアンケートを作る
- アンケートの冒頭にお弁当屋さんのホームページのURLを記載する
- 繰り返し設定をオンにする
こうすることでお弁当を集計する時間に自動的にアンケートが配信され、受け取った人はアンケート冒頭のURLから各々、日替わり弁当情報をチェックできるようになります！
※ 繰り返しアンケートの詳細な設定方法はこちら！https://guide.worksmobile.com/jp/tips/recurring-form/
全力！！ 松コース
〜お弁当屋さんを巻き込もう〜
ここからは思い切って、＜お弁当の数をお弁当屋さんに伝える＞ところまで効率化する方法も考えてみましょう。
そのお弁当屋さんは、 LINE WORKS を使っていませんか？
あまり大っぴらにしていないだけで、もしかすると実は LINE WORKS を使っているかもしれませんね。
まずはそれを確かめます。
もしお弁当屋さんが LINE WORKS を使っているならば！
お弁当屋さんと LINE WORKS で繋がることで、注文個数をトークで伝えることができるようになります。
お弁当屋さんがまだ使っていないならば……。
だだちゃ豆さんがお弁当屋さんにLINE WORKSを紹介してみてはいかがでしょうか。
めでたくお弁当屋さんが LINE WORKS を使い始めてくれれば！
つながることでトークで注文個数を伝えることができるようになります。
最後はすこし無理やりではありますが……全力で効率化するならば、こんな方法もいかがでしょう？
それでは、また次回の相談室でお会いしましょう！
