「希望シフトを提出してください」「締切は明日です」「明日の出勤をお忘れなく」――。
シフト管理では、希望シフトの回収からシフト表の作成・共有、各種リマインドまで、多くの手間が発生します。連絡漏れや確認漏れが起きやすく、管理者の負担も少なくありません。
そこで今回、シフト管理業務を効率化する「シフト管理」アプリβ版をリリースしました。LINE WORKSの管理者画面から簡単に導入でき、希望シフトの受付からシフト表の共有、リマインドまでを一元管理できます。
本ブログでは、その特長と活用方法をご紹介します。
β版での提供となります。詳しくは以下のアプリ紹介ページをご覧ください。
▶︎ 「シフト管理」アプリβ版の紹介ページ
https://line-works.com/appdirectory/shift_management//
もくじ
・補足事項
シフト管理をよりスムーズに
「シフト管理」アプリβ版は、希望シフトの受付からシフト表の作成・共有、各種リマインドまでを効率化できるサービスです。
シフト管理では、スタッフから希望シフトを受け付け、シフト表を作成して共有するまでに多くの手間が発生します。
また、提出状況の確認や締切のリマインド、出勤日の案内など、管理者によるフォロー業務も少なくありません。
個別のやり取りが増えるほど、確認漏れや連絡漏れのリスクも高まります。
「シフト管理」アプリβ版は、こうした課題を解消します。
「希望シフトの回収やシフト表の共有を個別に行うため、確認漏れや連絡漏れが発生してしまう…」
→ 希望シフトの受付からシフト表の作成・共有までを一元管理。LINE WORKS内で完結するため、情報の分散や連絡漏れを防げます！
「シフト表の作成に毎回時間がかかる…」
→ 希望シフトを確認しながらシフト表を作成できるほか、希望シフトや雇用形態をもとに、スタッフを自動で割り当て、管理者の負担を大幅に軽減します！
「希望シフトの締切や出勤日のリマインドが手間…」
→ 希望シフトの提出期限や出勤予定日をトークルーム宛に自動で通知。リマインド業務を削減し、提出漏れや出勤忘れを防ぎます！
「シフト管理に関する確認やフォローが多く、本来の業務に集中できない…」
→ 希望シフトの回収からシフト表の運用までを効率化。管理業務の手間を減らし、店舗運営やマネジメント業務に集中できます！
こんなシーンでお使いください
- ・シフト制で運営している店舗・職場での勤務調整
- ・イベントスタッフや短期アルバイトのシフト調整
- ・店舗・施設・現場チームでの当番や担当者の調整
- ・複数メンバーの出勤・担当管理が必要な現場
「シフト管理」アプリβ版は、LINE WORKSの管理者画面から簡単に追加・利用開始できます。
※ アプリの追加は管理者が行ってください。
1. 管理者画面を開き、「管理者画面 > アプリ」から「シフト管理」（β版）を選択し、追加します
▶︎ 操作方法について : アプリの追加、修正、削除 – LINE WORKSヘルプセンター
シフトの管理方法
◆シフトの管理方法
業態やシフト運用方法に合わせて、「勤務パターン型」と「タイムスロット型」の2つの管理方式を利用することができます
・勤務パターン
→あらかじめ設定した勤務パターンやシフト表テンプレートをもとに希望シフトを受け付ける方式
・タイムスロット
→スタッフが勤務時間を自由に指定して希望シフトを提出する方式
・勤務パターン型のシフト管理フロー
・タイムスロット型のシフト管理フロー
「スタッフ自動割り当て」を利用することで、提出された希望シフトと雇用形態をもとに、シフト表へスタッフを自動で割り当てることができます ※シフト表の作成を勤務パターンで行った場合のみ使用可能の機能です
補足事項
◆料金
・LINE WORKSをご利用中の方はどなたでも 無料 でご利用いただけます
◆その他情報
・アプリ紹介ページをご確認ください
「シフト管理」アプリβ版は、シフト管理の各工程で発生する業務を効率化し、シフト管理にかかる手間を減らし、店舗や現場の運営をスムーズにします。
ぜひ「シフト管理」アプリをご活用ください！
