こんにちは、LINE WORKS です!
本記事では、ノーコードで業務のシステム化ができる kintone を LINE WORKS と連携させて、日々の業務をもっと手軽にできる方法をご紹介します。
連携のキーワードは「入力」と「通知」です。ぜひ最後までご覧ください。
なぜ連携するの?
kintone の業務アプリを使うことで、従来紙やエクセルで行っていた日報作成や案件管理などの作業を、PCやモバイルから簡単に行なえますよね。
kintone を LINE WORKS と連携すると「入力」と「通知」にまつわる作業が LINE WORKS のトーク画面からもできるようになるんです!
- LINE WORKS のトークから kintoneアプリにデータを登録したり(入力)
- kintoneにデータが登録されたらLINE WORKS のトークに通知したり(通知)
チャットツール上で日報を提出したり通知を受け取れたりできれば、ますます便利だと思いませんか?
他にもさまざまなメリットが♪
- 社外や現場での作業が終了したあと、その場で日報や報告書を提出できる!
- 報告書作成の手順が簡単になり、教育コストも少なくなる!
- スマホで撮影した写真をPCに取り込まなくてもアップロード・共有できる!
- 重要な通知にすぐ気づくことができる!
これらはほんの一例ですが、きっとみなさんの会社にも嬉しいポイントがあるのではないでしょうか。
どうやって連携するの?
連携には入力と通知の2種類があり、どちらの場合も連携用のツールを使って簡単に連携することができます。
- 1. LINE WORKS から kintone に入力
- 2. kintone から LINE WORKSに通知
1. LINE WORKS から kintone に入力
LINE WORKS から kintone への入力は、LINE WORKS の チャットボット にトークする形で行います。
チャットボットとのトークルームに必要な情報を送信すると kintone にデータが登録される仕組みです。
連携のためには新しくチャットボットを作成する必要がありますが、プログラミングの専門知識がなくても大丈夫!
kintone と同様ノーコードで簡単に作成できるツールをご紹介します。
Joboco(株式会社ジョイゾー)
Jobocoは、ノーコードでブラウザから誰でも簡単にチャットボットを作成できるツールです。
データの登録のみならず、検索や更新も行うことができるので、さまざまな業務を効率化させることが可能です。
詳細はこちら▶ https://line-works.com/feature/integration/joboco/
LITONE for チャットボット(株式会社GlobalB)
LITONE for チャットボット も、ノーコードでブラウザから簡単にチャットボットを作成可能です。
マウス操作でシナリオの条件を分岐させたり、チャットボットから質問を送信する日時をスケジュールしたりできます。
詳細はこちら▶ https://line-works.com/feature/integration/litone-chat/
RICOH Chatbot Service(株式会社リコー)
RICOH Chatbot Service は、Excel のテンプレートを使ってチャットボットのシナリオを作成できるツールです。
kintone に限らず、お問い合わせやWeb接客などさまざまな目的のチャットボットの作成に対応しています。
詳細はこちら▶ https://line-works.com/feature/integration/ricoh-chatbot-service/
2. kintone から LINE WORKSに通知
ここからは、kintoneからの通知を LINE WORKS に送信できるツールをご紹介します。
Smart at Message for kintone (M-SOLUTIONS株式会社)
Smart at Message は kintone 通知をリッチに強化するサービスです。
LINE WORKS 向けに本文やタイトルを変更したり、添付ファイルの転送も可能です。
詳細はこちら▶ https://line-works.com/feature/integration/smart-at-message-for-kintone/
kintone × LINE WORKS連携システム(株式会社コムデック)
kintoneで管理している案件データやタスクのデータを元に、LINE WORKSに通知を飛ばすことができるシステムです。
kintoneのアカウントがないメンバーにも通知を送ることが可能です。
詳細はこちら▶ https://line-works.com/feature/integration/kintonexlw-alignment/
kintone と LINE WORKS を連携させて、日々の入力と通知をもっと簡単にすることができますよ!
さまざまなツールがあるので、ぜひみなさんの会社に合うものをみつけて連携してみてくださいね!