こんにちは！　【仕事のお悩み相談室】のコーナーです。

このコーナーでは、はたらく人が直面するさまざまなお悩みを募集して、それを解決できそうなアイデアを考えます。

日頃気になることがある人もない人も、どうぞお楽しみください。

今回のお悩み

〜幼稚園の連絡帳業務に時間を取られて困っています〜

私の勤める幼稚園では、毎日紙の連絡帳で保護者の方とやりとりをしています。

連絡帳を通して子供の様子を共有できるので続けたい文化ではありますが、人手不足により以下のような悩みがあります。

• 毎日似たような内容になりがち
• 業務時間の大部分を連絡帳の回収・確認・記入の時間にとられる
• 連絡帳を忘れる子がいる
• 保護者によっては一方通行なコミュニケーションになってしまっている

課題を解決し、連絡帳をより有意義なコミュニケーションツールにする方法はありますでしょうか？

（幼稚園教諭　こぐまパン）

お悩みへのアイデア

” 連絡帳 ” 懐かしいです！素敵な文化ですよね✨
ただ、人手不足の中雑務に時間を取られるのは厳しい状況ですね。
今回は、LINE WORKSを有効活用して連絡帳業務をDX化するアイデアを３つご紹介します。

すぐできる！　梅コース

〜連絡帳をデジタル化〜

思い切って連絡帳をLINE WORKSに変えるのはいかがでしょうか？

1家庭に1つLINE WORKSのアカウントをお渡し、クラスごとにグループを作成してみましょう！

全体共有の内容は掲示板や複数人トークルームで一斉に、個別の内容は1：1トークルームでやりとりできます。

連絡帳を忘れる心配もありませんし、子供の体調不良など緊急時の連絡もスムーズです。

ひとくふう！　竹コース

〜デジタルならではの活用法〜

連絡帳をデジタル化するメリットは便利になるだけではありません。
メッセージと共に子どもの写真を送ってみてはいかがでしょう。
幼稚園での様子が確認できるので、保護者も安心して子どもを預けることができるのではないでしょうか？
LINE WORKS上での画像や個人情報のやりとりはセキュリティの面でも安全です！
 

全力！！　松コース

〜テンプレートの活用〜

連絡帳のフォーマットをテンプレートで作成するのはいかがでしょう。
テンプレートとは、質問とその回答形式を組み合わせてフォーマットを作成できる機能です。
元々使っている連絡帳のフォーマットに合わせて、テンプレートをカスタマイズすることが可能です。
テンプレートに沿って入力することで、作業時間の短縮と文章の充実度向上のどちらも叶えることができます！
テンプレートの作成方法はこちら
 

 
ここまでできれば完璧です！
進化した連絡帳の活用で、幼稚園の先生も保護者も子供たちもハッピーになりますように☘️

それでは、また次回の相談室でお会いしましょう！