ファイル管理

PCのファイルをリアルタイムでLINE WORKSのDriveと自動同期できる「Driveエクスプローラー」の機能を紹介します。 「Driveエクスプローラー」は、ブラウザのDrive画面を開かなくてもPCのWorks Driveフォルダでクラウド上のデータを手軽に管理できるツールです。同期設定をしておくことで、PCで編集したファイルがすぐにクラウドに保存されるため、都度アップロードの作業を行う必要がありません。最新版のデータをブラウザやモバイルアプリで簡単に確認することができます。 こんなときに便利！ PCで編集したファイルや、PCに保管しているファイルを外から確認したい 同僚とDriveで共有しているファイルを編集する際に、ブラウザでダウンロードして作業してから再度アップロードするのは面倒だ。 1. 同期の方法 「Driveエクスプローラー」をインストールして、同期設定のポップアップ画面で同期するフォルダとローカルPCの保存場所を設定します。自分のLINE WORKS Driveのファイル/フォルダはすべて同期することができ、特定のフォルダのみを選択して同期することもできます。 また、自分のDriveのファイルだけでなく、共有されたフォルダも同期することができるので、頻繁に開いたり編集するファイルがあれば、同期機能を活用してみましょう。 同期するフォルダや共有フォルダの保存先を変更するには、「同期フォルダの選択」（Mac版では「Macフォルダの選択」）で [変更] をクリックして、好きなフォルダに変更できます。 [ヘルプ：Driveエクスプローラーのインストールと同期設定（Windows）]  [ヘルプ：Driveエクスプローラーのインストールと同期設定（Mac）]  [ポイント] 同期の進行状態はアイコンで確認できます。   2. 同期したフォルダの確認 [Windowsの場合] 同期設定されたファイルは、システムトレイのアイコンでメニューを開いて［Drive 同期化フォルダを開く］を選択するか、エクスプローラーの「お気に入り」下位にある「Works Drive」フォルダを選択すると確認できます。 同期フォルダ内のファイルは更新されるとすぐにクラウドにアップロードされ、また同期フォルダにファイルを追加した場合もすぐにアップロードされます。Works Driveを手軽なバックアップ方法として利用できます。 [ポイント] 会社フォルダおよびグループフォルダは、エクスプローラーの「コンピューター」に生成される「LINE WORKS Drive（グループ）(W:)」で確認できます。   [Macの場合] Mac側の同期フォルダを確認する場合は、Macの画面右上のメニューバーにあるDriveエクスプローラーのアイコンをクリック ＞［Drive同期化フォルダを開く］をクリックします。 Mac側の同期フォルダ   3. 「自動ログアウト」「重複ログイン制限」 Drive エクスプローラーでは、フォルダ/ファイルを保護するためのセキュリティ機能が提供されています。 「自動ログアウト設定」は、10分以上マウスまたはキーボード操作がない場合にDrive エクスプローラーを自動でログアウトし、離席中に誰かがPCを操作してデータが流出することを防ぐための機能です。   また、Drive エクスプローラーは最大で3台のPCに同じアカウントでログインできますが、「重複ログインを制限する」と、設定したPC以外でのDrive エクスプローラーから自動ログアウトされます。1台のPCでのみ作業して、他のPCからのアクセスを禁止したい場合は重複ログイン制限機能をご利用ください。   「Driveエクスプローラー」を活用すれば、いつでもどこでも資料の管理が簡単に！ 業務を効率的に進めてみてください。

うっかりミスによりファイルを削除・上書きしてしまい、青ざめた経験はありませんか？　あるいは自分のミスでなくても、メンバー同士でファイルを共有して使っている中で、知らないうちに同僚にファイルを消されてしまって困ってしまったという経験をお持ちの方もいるかもしれません。 そんなときにも、LINE WORKSの Driveをお使いであれば、あせってもう一度ファイルを作り直す必要はありません！「ファイル復元機能」が解決します。   こんなときに便利！ フォルダを整理していたら、誤って必要な文書を削除してしまい、もう一度作り直す羽目 になった。 他のメンバーと共有している資料が、いつの間にか削除されてしまったらしく見つからな い。 あるファイルを元に別の資料を作っていたら、うっかり上書きしてしまい、元のファイル がなくなってしまった。   1. 削除されたファイルを復元する方法 Driveでは、一度ファイルを「削除」すると、「ゴミ箱」にファイルが入ります。完全削除されていなければ、ファイルやフォルダを選択して [復元] すると、元の場所に復元されます。 [ポイント] 共有フォルダからファイルが削除された場合、共有フォルダの所有者であればゴミ箱で削除されたファイルを確認することができます。 完全に削除されていなければ、フォルダの所有者に依頼すればファイルを復元することができます。 いったん「ゴミ箱」に入ったファイルを完全削除するには、ゴミ箱から再度「削除」します。また、一定期間経過後に自動削除する設定も可能です。「環境設定」で自動削除されるまでの期間を設定することができます。   2. ファイルのバージョンに戻す方法 共有中のファイルをアップデートした後に、同僚が手違いでその部分を削除してしまったときなどに、[バージョン復旧] 機能でファイルを以前のバージョンに戻すことができます。 ファイルを選択して [バージョン復旧] をクリックすると、過去に保存されたバージョンのファイルを確認することができます。また､戻したいバージョンを選択して [復旧する] をクリックすると、ファイルが選択したバージョンに上書きされます。   [ポイント] 最近1か月間のバージョン情報が保管されており、ファイルのバージョンが多くて確認が難しいときは「プレビュー」機能を活用してみましょう。ファイルをダウンロードせずに中身を確認することができます。 「ファイル復元」と「バージョン復旧」機能で、うっかりミスも安心。 ファイルはDriveに保存して、安心して業務を行いましょう。